Приложение. Изменения, которые вносятся в приложения N 2 и N 4 к приказу Федерального агентства по государственным резервам от 17 сентября 2018 г. N 221 "Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральном агентстве по государственным резервам, его территориальных органах и подведомственных организациях"

"3. Документы с пометкой "Для служебного пользования", адресованные другим органам и организациям, отправляются:

на бумажном и съемных носителях - фельдъегерской или специальной связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также могут быть переданы с государственным гражданским служащим (работником организации) (далее - нарочным);

в электронном виде - с использованием автоматизированной системы "МЭДО ДСП" Росрезерва (далее - АС "МЭДО ДСП" Росрезерва), предназначенной для обработки и обмена документами "Для служебного пользования".

Передача документов с пометкой "Для служебного пользования" по электронной почте запрещается.";

"3(1). При отправке фельдъегерской или специальной связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями на исходящие документы с пометкой "Для служебного пользования" составляется реестр. В реестре после регистрационного номера документа в скобках указываются номера экземпляров документов. Реестр после отправки возвращается в структурное подразделение Росрезерва, его территориального органа (ответственному лицу подведомственной Росрезерву организации), оформившее отправку документов, с указанием на реестре даты и подписи работника почтового отделения связи, курьера или иного лица, обеспечивающего отправку документов. При необходимости копия реестра передается исполнителю.";

"5. Для передачи документов с пометкой "Для служебного пользования" используются пакеты (конверты), изготовленные из бумаги. На пакете (конверте) указываются пометка "Для служебного пользования", адрес получателя и отправителя корреспонденции, регистрационные номера вложенных в пакет (конверт) документов.";

"8. Должностное лицо Росрезерва, его территориального органа и подведомственной организации, отправляющее документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, сверяет номера и экземпляры, указанные на документах с пометкой "Для служебного пользования", с номерами и экземплярами, указанными на пакете (конверте), и вкладывает их в пакет (конверт). Пакет (конверт) запечатывается и проставляется оттиск печати "Для пакетов".".

"2. Защите подлежат:

документированная служебная информация (дела и документы) на бумажном носителе;

материальные носители всех видов, содержащие служебную информацию;

машинные носители и каналы передачи служебной информации;

программные средства (операционные системы, системы управления банками данных и другое программное обеспечение), используемые в работе со служебной информацией.";

"7(1). Подлинники служебных (докладных) записок, адресованных руководителю Росрезерва, с резолюцией руководителя Росрезерва после направления копий этих записок исполнителям в соответствии с указателем рассылки подшиваются в дело Административного управления.

7(2). Входящие и исходящие документы с пометкой "Для служебного пользования" в электронном виде, поступившие (отправленные) с использованием АС "МЭДО ДСП" Росрезерва, хранятся на сервере базы данных АС "МЭДО ДСП" Росрезерва.".