Приложение N 2. Положение о межведомственной рабочей группе по организации участия Кировской области в Международной выставке-форуме "Россия"

Приложение N 2

УТВЕРЖДЕНО
постановлением
Правительства
Кировской области
от 05.05.2023 N 218-п

Положение
о межведомственной рабочей группе по организации участия Кировской области в Международной выставке-форуме "Россия"

1. Общие положения

1.1. Положение о межведомственной рабочей группе по организации участия Кировской области в Международной выставке-форуме "Россия" (далее - Положение) определяет цель, задачи, порядок деятельности и принятия решений межведомственной рабочей группы по организации участия Кировской области в Международной выставке-форуме "Россия" (далее - межведомственная рабочая группа).

1.2. Межведомственная рабочая группа создается с целью обеспечения участия Кировской области в Международной выставке-форуме "Россия" (далее - выставка) в соответствии с пунктом 7 Указа Президента Российской Федерации от 29.03.2023 N 215 "Об Организационном комитете по подготовке и проведению Международной выставки-форума "Россия".

1.3. Межведомственная рабочая группа является координационным органом, созданным для обеспечения согласованных действий органов исполнительной власти Кировской области, заинтересованных организаций по вопросам организации участия Кировской области в выставке.

1.4. Межведомственная рабочая группа в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Кировской области, а также настоящим Положением.

2. Задачи межведомственной рабочей группы

Задачами межведомственной рабочей группы являются:

2.1. Координация мероприятий в рамках подготовки к участию Кировской области в выставке в целях демонстрации важнейших достижений в различных отраслях экономики и культуры, положительного опыта развития Кировской области, содействия дальнейшему развитию международных и межрегиональных связей Кировской области.

2.2. Организация взаимодействия между органами исполнительной власти Кировской области, заинтересованными организациями по вопросам организации участия Кировской области в выставке.

2.3. Контроль и координация деятельности Кировского областного государственного автономного учреждения "Центр развития туризма Кировской области" (далее - КОГАУ "Центр развития туризма Кировской области") по обеспечению участия Кировской области в выставке.

3. Полномочия межведомственной рабочей группы

Для решения задач, указанных в разделе 2 настоящего Положения, межведомственная рабочая группа:

3.1. Запрашивает и получает в установленном порядке от органов публичной власти, иных государственных органов и организаций необходимые для работы межведомственной рабочей группы материалы и информацию.

3.2. Для углубленной проработки отдельных вопросов привлекает в установленном порядке к своей работе специалистов органов публичной власти, экспертных и иных организаций.

3.3. Обеспечивает координацию действий органов исполнительной власти Кировской области, заинтересованных организаций по вопросам организации участия Кировской области в выставке.

3.4. Назначает лиц, ответственных за реализацию отдельных мероприятий по подготовке к участию Кировской области в выставке (далее - ответственные лица).

3.5. Дает поручения органам исполнительной власти Кировской области, КОГАУ "Центр развития туризма Кировской области" по вопросам организации участия Кировской области в выставке.

3.6. Контролирует выполнение поручений, указанных в пункте 3.5 настоящего Положения, в том числе заслушивает ответственных лиц и рассматривает материалы, представленные органами исполнительной власти Кировской области, КОГАУ "Центр развития туризма Кировской области" для организации экспозиции Кировской области на выставке.

3.7. Вносит на рассмотрение Губернатора Кировской области, Правительства Кировской области, иных органов исполнительной власти Кировской области, заинтересованных организаций предложения по вопросам организации участия Кировской области в выставке.

3.8. Проводит расширенные заседания межведомственной рабочей группы при необходимости.

4. Порядок деятельности межведомственной рабочей группы

4.1. Состав межведомственной рабочей группы утверждается Правительством Кировской области.

В состав межведомственной рабочей группы входят руководитель межведомственной рабочей группы, заместитель руководителя межведомственной рабочей группы и иные члены межведомственной рабочей группы.

4.2. Распределение между членами межведомственной рабочей группы обязанностей по подготовке документов, материалов, в том числе по дизайн-проекту, по наполнению и программе экспозиции, подготовке мероприятий и решению прочих организационных вопросов, необходимых для организации участия Кировской области в выставке, и закрепление лиц, ответственных за подготовку указанных материалов, осуществляется на заседании межведомственной рабочей группы.

4.3. Руководитель межведомственной рабочей группы:

4.3.1. Утверждает план работы межведомственной рабочей группы.

4.3.2. Принимает решение о дате и месте заседания межведомственной рабочей группы, о проведении заочного голосования, выездного заседания межведомственной рабочей группы или о проведении заседания межведомственной рабочей группы в форме видео-конференц-связи.

4.3.3. Организует деятельность межведомственной рабочей группы.

4.3.4. Дает поручения членам межведомственной рабочей группы, в том числе по подготовке информации по вопросам, связанным с деятельностью межведомственной рабочей группы.

4.3.5. Председательствует на заседаниях межведомственной рабочей группы.

4.3.6. Ведет заседания межведомственной рабочей группы, подписывает протоколы заседаний межведомственной рабочей группы, протоколы заочного голосования и иные документы, связанные с исполнением межведомственной рабочей группой своих полномочий.

4.3.7. Взаимодействует по вопросам, связанным с деятельностью межведомственной рабочей группы, с органами публичной власти, другими государственными органами, заинтересованными организациями.

4.4. В случае отсутствия руководителя межведомственной рабочей группы его полномочия, за исключением полномочий, предусмотренных подпунктами 4.3.1 - 4.3.3 настоящего Положения, исполняет заместитель руководителя межведомственной рабочей группы или иной член межведомственной рабочей группы, определенный руководителем межведомственной рабочей группы.

4.5. Члены межведомственной рабочей группы обладают равными правами при обсуждении вопросов, рассматриваемых на заседаниях межведомственной рабочей группы.

4.6. Основной формой деятельности межведомственной рабочей группы является заседание.

Заседания межведомственной рабочей группы (далее - заседания) проводятся по мере необходимости.

По решению руководителя межведомственной рабочей группы заседания могут проводиться с использованием видео-конференц-связи.

По решению руководителя межведомственной рабочей группы принятие решений межведомственной рабочей группой может осуществляться путем заочного голосования без созыва заседания.

4.7. Повестка дня заседания формируется руководителем межведомственной рабочей группы либо по поручению руководителя межведомственной рабочей группы иным членом межведомственной рабочей группы не позднее чем за три рабочих дня до дня заседания.

Повестка заочного голосования, а также период проведения заочного голосования, который не может быть менее 1 рабочего дня, определяются руководителем межведомственной рабочей группы. Опросные листы для заочного голосования, содержащие информацию о периоде голосования и способе направления заполненных опросных листов, а также при наличии дополнительные материалы по вопросам, включенным в повестку заочного голосования, направляются членам межведомственной рабочей группы посредством электронной почты или системы электронного документооборота не позднее дня, предшествующего дню начала периода голосования.

4.8. Межведомственная рабочая группа правомочна принимать решения в случае проведения заседания, если на заседании присутствует не менее половины членов межведомственной рабочей группы, в случае проведения заочного голосования - если по вопросу повестки заочного голосования заполненные опросные листы представлены не менее чем половиной членов межведомственной рабочей группы.

4.9. Члены межведомственной рабочей группы принимают участие в заседаниях лично. В случае отсутствия члена межведомственной рабочей группы на заседании он имеет право представить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме не позднее чем за один день до дня заседания. Письменное мнение члена межведомственной рабочей группы озвучивается на заседании и приобщается к протоколу заседания.

4.10. Решения межведомственной рабочей группы принимаются большинством голосов членов межведомственной рабочей группы, присутствующих на заседании.

При проведении заочного голосования решение по вопросу считается принятым, если по нему проголосовало более половины от общего числа членов межведомственной рабочей группы, представивших в установленный срок надлежащим образом оформленные опросные листы по указанному вопросу, при условии наличия кворума, указанного в пункте 4.8 настоящего Положения.

При равенстве голосов решение считается непринятым.

4.11. Решения межведомственной рабочей группы, принятые по итогам заседания, не позднее пяти рабочих дней со дня проведения заседания оформляются протоколом заседания, который подписывается председательствующим на заседании.

При проведении заочного голосования протокол заочного голосования составляется не позднее пяти рабочих дней со дня окончания периода заочного голосования. Протокол заочного голосования подписывается руководителем межведомственной рабочей группы.

4.12. Копия протокола заседания, протокола заочного голосования не позднее пяти рабочих дней со дня проведения заседания, дня окончания периода голосования направляется членам межведомственной рабочей группы по электронной почте или с использованием системы электронного документооборота.