Приложение. Положение об отделе записи актов гражданского состояния администрации Козловского муниципального округа Чувашской Республики

Приложение
к постановлению администрации
Козловского муниципального
округа Чувашской Республики
от 12 апреля 2023 N 280

Положение
об отделе записи актов гражданского состояния администрации Козловского муниципального округа Чувашской Республики

Настоящее Положение определяет основные направления деятельности, функции и полномочия отдела записи актов гражданского состояния администрации Козловского муниципального округа Чувашской Республики.

I. Общие положения

1.1. Отдел записи актов гражданского состояния администрации Козловского муниципального округа Чувашской Республики (далее - Отдел) является структурным подразделением администрации Козловского муниципального округа Чувашской Республики по исполнению отдельных государственных полномочий в области регистрации актов гражданского состояния.

1.2. Отдел в своей деятельности подчиняется главе Козловского муниципального округа Чувашской Республики, а по координационным и методическим вопросам взаимодействует с Государственной службой Чувашской Республики по делам юстиции.

1.3. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституциями Российской Федерации и Чувашской Республики, Законами Российской Федерации и Чувашской Республики, Указами Президента Российской Федерации и Главы Чувашской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Кабинета Министров Чувашской Республики, Главы Козловского муниципального округа Чувашской Республики, приказами, инструкциями и указаниями Министра юстиции Российской Федерации и Государственной службы Чувашской Республики по делам юстиции, Уставом Козловского муниципального округа Чувашской Республики, настоящим Положением и другими нормативными актами.

1.4. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Чувашской Республики, иными государственными органами, органами местного самоуправления, организациями.

1.5. Полное наименование Отдела - Отдел записи актов гражданского состояния администрации Козловского муниципального округа Чувашской Республики.

1.6. Сокращенное наименование Отдела - Отдел ЗАГС администрации Козловского муниципального округа Чувашской Республики.

1.7. Отдел имеет свою печать с изображением Государственного герба Российской Федерации со своим наименованием и другими реквизитами.

1.8. Отдел содержится за счет субвенций, предоставляемых из федерального бюджета на выполнение федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.9. Отдел не является юридическим лицом.

1.10. Работой отдела ЗАГС руководит начальник отдела ЗАГС администрации Козловского муниципального округа Чувашской Республики;

1.11. Местонахождение отдела ЗАГС администрации Козловского муниципального округа Чувашской Республики: Чувашская Республика, г. Козловка, ул. Карла Маркса, д. 13. Почтовый адрес: 429350, Чувашская Республика, г. Козловка, ул. Карла Маркса, д. 13.

II. Основные задачи

Основными задачами отдела ЗАГС администрации Козловского муниципального округа Чувашской Республики являются:

2.1. Реализация государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Козловского муниципального округа Чувашской Республики;

2.2. Обеспечение соответствия действующему законодательству, полноты и своевременности регистрации актов гражданского состояния в целях охраны прав и законных интересов граждан и государства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

2.3. Совершенствование деятельности Отдела, повышения правового обслуживания граждан;

2.4. Систематизация, обработка, учет и хранение записей актов гражданского состояния.

III. Функции отдела

Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.1. Осуществляет государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти, с выдачей свидетельства о регистрации акта гражданского состояния;

3.2. Принимает документы, необходимые для государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации "Об актах гражданского состояния";

3.3. Составляет записи актов гражданского состояния в форме электронных документов и на бумажных носителях в федеральной государственной информационной системе "Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния" (далее - ЕГР ЗАГС);

3.4. Вносит исправления и (или) изменения в первые экземпляры записей актов гражданского состояния;

3.5. Производит восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния на основании решений судов, вступивших в законную силу;

3.6. Выдаёт и высылает, на основании находящихся в отделе на хранении записей актов гражданского состояния, повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

3.7. Осуществляет передачу сведений о государственной регистрации смерти в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, реализующего государственную политику в сфере миграции и осуществляющего правоприменительные функции, функции по контролю, надзору и оказанию государственных услуг в сфере миграции;

3.8. Осуществляет передачу сведений в военные комиссариаты о государственной регистрации смерти, сведений о внесении изменений в акты гражданского состояния граждан, состоящих на воинском учете или не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, сведений о гражданах, переменивших фамилию, имя, отчество, поступающих на воинский учет, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете (по запросам) в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации;

3.9. Осуществляет передачу сведений, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния в соответствии со статьей 13.2 Федерального закона "Об актах гражданского состояния";

3.10. Составляет заключения о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния или об отказе в этом, внесение в предусмотренных законодательством случаях исправления и изменения в первые экземпляры записей актов гражданского состояния;

3.11. По желанию лиц, вступающих в брак, производит государственную регистрацию заключения брака в торжественной обстановке;

3.12 Осуществление регистрации заключения брака на дому, в медицинских и иных учреждениях в случаях, предусмотренных действующим законодательством;

3.13. Обеспечивает конфиденциальность сведений в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, в том числе в электронном виде, в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;

3.14. Принимает документы, выданные компетентными органами иностранных государств (при наличии их легализации, если иное не установлено международными договорами Российской Федерации), и нотариально удостоверенные переводы на русский язык, для государственной регистрации актов гражданского состояния;

3.15. Обеспечивает исполнение налогового законодательства Российской Федерации в части взимания государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершаемые органами ЗАГС другие юридически значимые действия;

3.16. В порядке, установленном федеральным законодательством, взаимодействует с Управлением министерства юстиции Российской Федерации по Чувашской Республике при принятии им решений о возврате (зачёте) излишне уплаченных средств от платежей за государственную регистрацию актов гражданского состояния;

3.17. Организует приём граждан, обеспечивает своевременное и в полном объёме рассмотрение устных и письменных обращений с уведомлением граждан о принятии решений в соответствии с федеральным законодательством, законодательством Чувашской Республики;

3.18. Представляет в установленном порядке отчёты о государственной регистрации актов гражданского состояния и деятельности отдела ЗАГС;

3.19. Представляет в установленном порядке информацию о поступлении доходов в федеральный бюджет за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия;

3.20. Ведёт в установленном порядке учёт, формирование, хранение и передачу первых экземпляров актовых книг, составленных на территории муниципального образования, по истечении 100 лет;

3.21. Ведёт учёт, обработку, систематизацию и хранение в течение ста лет книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния;

3.22. Направляет в установленном законом порядке извещения о внесении изменений или исправлений в записи актов гражданского состояния;

3.23. Обеспечивает в установленном порядке исполнение международных обязательств Российской Федерации в части истребования и пересылки документов государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств в рамках компетенции отдела ЗАГС;

3.24. Осуществляет в установленном порядке учёт, хранение и предоставление отчётности о расходовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

3.25. Ведёт делопроизводство отдела ЗАГС в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

3.26. Производит в паспортах граждан Российской Федерации отметки о регистрации заключения и расторжения брака, направляет паспорта умерших граждан Российской Федерации в территориальный орган Управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел по Чувашской Республике по месту смерти умершего гражданина и гражданина иностранного государства на территории Российской Федерации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

3.27. Обеспечивает информирование населения:

- об организации деятельности отдела ЗАГС;

- о порядке государственной регистрации актов гражданского состояния и совершении органами ЗАГС других юридически значимых действий;

- о сроках, порядке уплаты и размерах государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами ЗАГС;

3.28. Проводит мероприятия, направленные на укрепление семьи: чествование юбиляров супружеской жизни, беседы по вопросам семьи и брака с молодоженами и вступающими в брак;

3.29. Работает в соответствии с утвержденной сметой расходов, обеспечивает учёт и сохранность материальных ценностей, переданных отделу в установленном порядке;

3.30. Представляет в финансовые органы муниципального образования информацию о государственной регистрации актов гражданского состояния для подготовки отчёта о расходовании субвенций, предоставленных на выполнение государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния;

3.31. Участвует в подготовке предложений и согласовании объёмов финансирования на осуществление государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

3.32. Осуществляет иные функции, вытекающие из основных задач отдела ЗАГС в рамках установленной компетенции.

IV. Взаимоотношения отдела

4.1. Отдел ЗАГС решает стоящие перед ним задачи во взаимодействии с главой, управлениями и отделами администрации, Собранием депутатов, органами территориального общественного самоуправления, Администрацией Президента, средствами массовой информации, органами юстиции, финансов, здравоохранения, образования, внутренних дел, социальной политики, культуры и по делам национальностей, государственной статистики, Федеральной миграционной службы, Козловским районным судом Чувашской Республики, мировым судьей судебного участка N 1 Козловского муниципального округа, предприятиями и другими организациями, независимо от формы собственности, по вопросам деятельности органов ЗАГС.

4.2. Отдел ЗАГС взаимодействует с вышестоящими управлениями государственной власти Чувашской Республики и должностными лицами органов власти и местного самоуправления Чувашской Республики, руководителями предприятий и организаций, исходя из возложенных на него функций и полномочий.

4.3. Отдел ЗАГС взаимодействует с федеральными органами власти, представленными в городе в лице федерального казначейства, Пенсионного фонда, государственной налоговой инспекции, другими контролирующими органами.

V. Права отдела и обязанности отдела

Для осуществления возложенных на него функций отдел ЗАГС наделён следующими правами и обязанностями:

5.1. Запрашивать и получать необходимую информацию в органах местного самоуправления, органах ЗАГС, других организациях и должностных лиц, граждан необходимую информацию, документы и материалы;

5.2. Принимать участие в судебных заседаниях по вопросам, относящимся к его компетенции;

5.3. Вносить на рассмотрение главы Козловского муниципального округа проекты постановлений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

5.4. Рассматривать обращения граждан, принимать по ним необходимые меры; вести приём граждан по вопросам, отнесённым к компетенции отдела;

5.5. Участвовать в заседаниях, совещаниях, семинарах, относящимся к компетенции отдела ЗАГС;

5.6. Посещать в установленном порядке для исполнения должностных обязанностей соответствующие организации и учреждения;

5.7. Получать в установленном порядке законодательно-справочные материалы пособия и юридическую литературу, необходимые для исполнения должностных обязанностей и выполнения задач, возложенных на отдел ЗАГС;

5.8. Сокращать или увеличивать сроки, по истечении которых производится регистрация брака;

5.9. Иметь гербовую печать с изображением Государственного Герба Российской Федерации со своим наименованием и другими реквизитами;

5.10. Издавать в пределах компетенции отдела ЗАГС приказы, распоряжения и решения.

VI. Организация деятельности отдела

6.1. Отдел состоит из двух штатных единиц: начальник отдела, ведущий специалист-эксперт, назначаемых на должность и освобождаемых от должности распоряжением администрации Козловского муниципального округа Чувашской Республики в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

6.2. Отдел возглавляет начальник Отдела на принципах единоначалия, который организует работу Отдела, распределяет должностные обязанности между специалистами и обеспечивает качественное и своевременное выполнение задач и полномочий Отдела.

6.3. Начальник отдела назначается и освобождается от должности главой Козловского муниципального округа Чувашской Республики по согласованию с Государственной службой Чувашской Республики по делам юстиции.

6.4. На период отсутствия начальника Отдела на основании распоряжения администрации Козловского муниципального округа Чувашской Республики его должностные обязанности исполняет ведущий специалист-эксперт Отдела. Начальник Отдела:

6.5. Осуществляет межведомственное взаимодействие при предоставлении государственных услуг в соответствии с действующим законодательством;

6.6. Взаимодействует с многофункциональными центрами предоставления государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния в электронном виде;

6.7. Выполняет обязанности в соответствии с настоящим Положением, представляет интересы Отдела по всем вопросам деятельности, осуществляет взаимодействие с учреждениями и организациями;

6.8. Обеспечивает ведение делопроизводства в Отделе;

6.9. Обеспечивает получение и оприходование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - бланков) на основании препроводительных документов по книге учета бланков строгой отчетности;

6.10. Обеспечивает выдачу бланков для работы, их хранение;

6.11. Подписывает запись акта гражданского состояния на бумажном носителе;

6.12. Подписывает свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния на бумажном носителе;

6.13. После подписания записи акта гражданского состояния на бумажном носителе подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью запись акта гражданского состояния в форме электронного документа в ЕГР ЗАГС;

6.14. Обеспечивает контроль за взиманием государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния;

6.15. Организует работу специалиста Отдела, проверяет исполнение;

6.16. Вносит предложения о назначении и освобождении от должности специалиста Отдела, о применении к специалисту Отдела мер поощрения и дисциплинарного взыскания в соответствии с действующим законодательством;

6.17. Участвует в заседаниях и совещаниях, проводимых органами местного самоуправления Козловского муниципального округа Чувашской Республики и другими организациями, при обсуждении вопросов, отнесенных к функциям Отдела.

6.18. Назначение на должность и освобождение от должности работников Отдела осуществляется в соответствии с действующим законодательством.