Приложение. Положение о Благодарности Постоянного представительства Республики Карелия при Президенте Российской Федерации

Приложение
к приказу Постоянного представительства
Республики Карелия при Президенте
Российской Федерации
от 03 мая 2023 г. N 1/ППРК-П

Положение
о Благодарности Постоянного представительства Республики Карелия при Президенте Российской Федерации

1. Благодарность Постоянного представительства Республики Карелия при Президенте Российской Федерации (далее - Благодарность) является формой поощрения Постоянного представительства Республики Карелия при Президенте Российской Федерации (далее - Представительство) за плодотворную деятельность, связанную с реализацией функций и полномочий, возложенных на Представительство, на государственное казенное учреждение Республики Карелия "Представительство Республики Карелия при Президенте Российской Федерации", подведомственное Представительству (далее - подведомственное учреждение).

2. Благодарность объявляется:

1) государственным гражданским служащим Республики Карелия (далее - гражданские служащие), замещающим должности государственной гражданской службы Республики Карелия (далее - гражданская служба) в Представительстве (далее - гражданские служащие Представительства) или в иных государственных органах Республики Карелия (далее - гражданские служащие иных государственных органов);

2) работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями гражданской службы, в иных государственных органах Республики Карелия (далее - работники иных государственных органов);

3) работникам подведомственного учреждения, его коллективу;

4) иным лицам и коллективам организаций независимо от их организационно-правовой формы, в том числе лицам и коллективам органов местного самоуправления, органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти Республики Карелия и иных субъектов Российской Федерации.

3. При принятии решения об объявлении Благодарности учитываются:

1) результаты деятельности лица, коллектива организации независимо от их организационно-правовой формы, представляемых к поощрению, значимость результатов деятельности и их взаимосвязь с деятельностью, осуществляемой Представительством и подведомственным учреждением;

2) продолжительность безупречной и эффективной службы, работы в Представительстве, в подведомственном учреждении, результаты работы;

3) длительность и качество выполнения функций наставника для гражданских служащих Представительства, работников подведомственного учреждения.

Объявление Благодарности может быть в том числе приурочено к профессиональному празднику, юбилейной (50 лет и каждые 5 лет - для физических лиц, 10 лет и далее каждые 5 лет - для юридических лиц) или иной праздничной, памятной дате.

4. Ходатайство об объявлении Благодарности (далее - ходатайство) представляется на имя Заместителя Главы Республики Карелия - Постоянного Представителя Республики Карелия при Президенте Российской Федерации (далее - Руководитель Представительства).

5. С ходатайством обращаются:

1) в отношении гражданского служащего Представительства - Заместитель руководителя Представительства. Решение о поощрении Заместителя Постоянного представителя Республики Карелия при Президенте Российской Федерации принимает Руководитель Представительства;

2) в отношении гражданского служащего иного государственного органа - руководитель органа власти, в котором гражданский служащий проходит гражданскую службу, или лицо, исполняющее его обязанности;

3) в отношении работника организации, коллектива организации - руководитель данной организации или лицо, исполняющее его обязанности;

4) в отношении физического лица - инициативная группа лиц, состоящая из двух и более человек, или юридическое лицо.

Поощрение Благодарностью может быть также инициировано Руководителем Представительства, Заместителем Постоянного представителя Республики Карелия при Президенте Российской Федерации.

6. Если объявление Благодарности приурочено к профессиональному празднику, юбилейной и (или) иной праздничной, памятной дате, то ходатайство направляется не менее чем за 1 месяц до наступления события.

7. В ходатайстве указываются фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющим личность лица, подлежащего поощрению. Наименование занимаемой должности должно соответствовать записи в трудовой книжке и (или) сведениям о трудовой деятельности. Наименование юридического лица должно соответствовать записи в Едином государственном реестре юридических лиц.

8. Ходатайство оформляется по рекомендуемой форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

9. Вместе с ходатайством должно быть представлено согласие на обработку персональных данных лица, представляемого к поощрению, согласно приложению N 2 к настоящему Положению, за исключением гражданских служащих Представительства.

10. Ходатайство в течение трех рабочих дней с момента его получения направляется Заместителю Постоянного представителя Республики Карелия при Президенте Российской Федерации, ответственному за работу по вопросам государственной службы и кадров.

Решение о согласовании или несогласовании ходатайства принимается лицом, указанным в абзаце первом настоящего пункта, в течение пяти рабочих дней с даты получения им ходатайства.

11. Решение о поощрении принимается Руководителем Представительства в соответствии с приказом Представительства и оформляется на бланке согласно приложению N 3 к настоящему Положению.

12. При решении вопроса о поощрении учитывается характер и степень заслуг лица, коллектива, представляемых к поощрению.

13. Представительством при объявлении Благодарности лицам, для которых Представительство является представителем нанимателя (работодателем), может быть принято решение о выплате данным лицам единовременного поощрения в размере, порядке и на условиях, установленных Представительством.

14. В случае принятия Представительством решения об отказе в поощрении лица или коллектива, Представительство информирует об этом лицо, внесшее ходатайство.

15. Соответствующая запись о поощрении вносится в трудовую книжку и личное дело лица по месту службы (работы).

16. Повторное поощрение Благодарностью производится при наличии новых заслуг не ранее чем через один год.

В исключительных случаях решение о поощрении Благодарностью может быть принято без соблюдения ограничений, установленных абзацем первым настоящего пункта.

17. Дубликат Благодарности взамен утраченной не выдается. В случае утраты Благодарности по заявлению поощренного лица, представителя коллектива выдается копия приказа или выписка из приказа о поощрении.

18. Благодарность не является государственной наградой Республики Карелия.

19. Государственное казенное учреждение Республики Карелия "Представительство Республики Карелия при Президенте Российской Федерации" обеспечивает заказ и изготовление бланков Благодарности в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных в бюджете Республики Карелия на соответствующий финансовый год и плановый период на обеспечение деятельности Представительства.

20. Срок хранения документов на лиц, которым объявлена Благодарность, составляет 10 лет. Срок хранения документов на лиц, в отношении которых ходатайства не были удовлетворены, составляет 5 лет.