Приложение 1

Приложение 1
к приказу начальника
Главного управления ЗАГС
Московской области
от 14 апреля 2023 г. N 52

"Приложение 2
к Учетной политике
Главного управления ЗАГС
Московской области
для целей бюджетного учета

Порядок
внутреннего документооборота для обеспечения деятельности отдела планирования, финансирования, бухгалтерского учета и отчетности

N п/п	Наименование документов	От кого	Кому	В какие сроки
1	Табели учета использования рабочего времени
	- за расчетный месяц	Структурные подразделения, отделы и управления	Отдел планирования, финансирования, бухгалтерского учета и отчетности	Табель на оплату труда за 1-ю половину месяца с 1-го по 15-е число текущего месяца - до 8-го числа текущего месяца; табель на оплату труда за 2-ю половину месяца с 1-го числа по последний календарный день текущего месяца - до 18 числа текущего месяца; в декабре до 5 и 10 числа.
	- на уволенных работников	Структурные подразделения, отделы и управления	Отдел планирования, финансирования, бухгалтерского учета и отчетности	За неделю до увольнения
2	Распоряжения и приказы:
	- о предоставлении отпуска	Отдел государственной гражданской службы и кадров	Отдел планирования, финансирования, бухгалтерского учета и отчетности	За 14 дней до наступления отпуска
	- об увольнении и записка-расчет	Отдел государственной гражданской службы и кадров	Отдел планирования, финансирования, бухгалтерского учета и отчетности	За неделю до увольнения
	- прием работников	Отдел по вопросам государственной гражданской службы и кадров	Отдел планирования, финансирования, бухгалтерского учета и отчетности	На следующий день, после подписания распоряжения
	- о ежемесячном поощрении	Отдел государственной гражданской службы и кадров	Отдел государственной гражданской службы и кадров, Отдел планирования, финансирования, бухгалтерского учета и отчетности	До 25 числа текущего месяца
	- об установлении надбавки за выслугу лет и присвоении классного чина	Отдел государственной гражданской службы и кадров	Отдел государственной гражданской службы и кадров; Отдел планирования, финансирования, бухгалтерского учета и отчетности	На следующий день, после подписания распоряжения
	- о переводе работников	Отдел государственной гражданской службы и кадров	Отдел государственной гражданской службы и кадров; Отдел планирования, финансирования, бухгалтерского учета и отчетности	На следующий день после подписания распоряжения
3	Листки нетрудоспособности в электронном виде	Отдел государственной гражданской службы и кадров	Отдел планирования, финансирования, бухгалтерского учета и отчетности	В течение месяца, по мере поступления в системе "Контур"
4	Формирование в электронном виде платежных ведомостей (далее - РПВ) и списков на выплату компенсаций на проезд по Москве и Московской области	Отдел планирования, финансирования, бухгалтерского учета и отчетности	Сбербанк	До последнего рабочего дня текущего месяца
5	Формирование списков в электронном виде на выплаты по листкам нетрудоспособности	Отдел планирования, финансирования, бухгалтерского учета и отчетности	Сбербанк	До последнего рабочего дня текущего месяца
6	Формирование в электронном виде РПВ и списков на выплату зарплаты	Отдел государственной гражданской службы и кадров	Сбербанк	До последнего рабочего дня текущего месяца
7	Подготовка платежных документов в электронном виде на перечисление налогов и денежных выплат работникам, расчет справки и реестров на выплаты.	Отдел государственной гражданской службы и кадров, Отдел планирования, финансирования, бухгалтерского учета и отчетности	На подпись руководству	До последнего рабочего дня текущего месяца
8	Формирование и проверка выходных файлов для передачи в сбербанк по системе Сбербанк "Бизнес-онлайн"	Отдел планирования, финансирования, бухгалтерского учета и отчетности	Сбербанк	До последнего рабочего дня текущего месяца
9	Передача подготовленных и выверенных файлов по системе Сбербанк "Бизнес-онлайн"	Отдел планирования, финансирования, бухгалтерского учета и отчетности	Сбербанк	До последнего рабочего дня текущего месяца
10	Оформление и выдача справок, на пособие по безработице, на оформление кредита, 2-НДФЛ	Отдел планирования, финансирования, бухгалтерского учета и отчетности	Работникам по запросу	Ежедневно
11	Расчет и формирование в электронном виде РПВ на отпускные и компенсации к отпуску, подготовка платежных документов, справки о начисленной заработной плате и реестра на выплату компенсаций к отпуску	Отдел государственной гражданской службы и кадров	Руководство	За 3 дня до наступления отпуска
12	Представление платежных документов в электронном виде на перечисление отпускных и компенсаций в казначейство	Отдел государственной гражданской службы и кадров; Отдел планирования, финансирования, бухгалтерского учета и отчетности	Управление исполнения бюджета Министерства экономики и финансов Московской области	За 3 дня до наступления отпуска
13	Прием отчетов и актов на списание по бланкам свидетельств регистрации актов гражданского состояния и денежных документо