Приложение N 1. Положение о комиссии по рассмотрению заявлений и документов, предоставляемых государственными гражданскими служащими области, замещающими должности в министерстве социальной защиты населения Амурской области, в целях получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

Приложение N 1
к приказу министерства
социальной защиты населения
Амурской области
от 04.05.2023 г. N 453

Положение
о комиссии по рассмотрению заявлений и документов, предоставляемых государственными гражданскими служащими области, замещающими должности в министерстве социальной защиты населения Амурской области, в целях получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

1. Комиссия по рассмотрению заявлений и документов, предоставляемых государственными гражданскими служащими области, замещающими должности в министерстве социальной защиты населения Амурской области, в целях получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения является коллегиальным органом и образована в соответствии с требованиями Порядка постановки государственных гражданских служащих области на учет для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, утвержденного постановлением Законодательного Собрания Амурской области от 28.10.2010 N 35/370, в целях рассмотрения заявлений и документов государственных гражданских служащих области, замещающих должности в министерстве социальной защиты населения Амурской области, на учет для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее - Комиссия, Порядок, гражданский служащий, субсидия).

2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и актами Правительства Российской Федерации, законами Амурской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Амурской области и Правительства Амурской области, а также настоящим Положением.

3. Основными задачами Комиссии являются:

1) объективное рассмотрение заявлений и документов, поступивших в Комиссию;

2) обеспечение коллегиальности при принятии Комиссией решений.

4. Комиссия для выполнения возложенных на нее задач осуществляет следующие функции:

1) проверяет сведения, содержащиеся в документах, представленных гражданским служащим о наличии условий, необходимых для постановки гражданского служащего на учет для получения субсидии;

2) направляет в случае необходимости запросы для получения справки о предоставлении гражданскому служащему субсидии по прежним местам прохождения гражданской службы, а также в другие государственные органы и организации для проверки сведений о наличии у гражданского служащего условий для постановки его на учет для получения субсидии (далее - запросы);

3) принимает решение о постановке гражданского служащего на учет для получения субсидии, об отказе в постановке на учет и о снятии с учета;

4) выдает (направляет) государственному служащему выписку из решения о постановке его на учет для получения субсидии, об отказе в постановке на учет или о снятии с учета в течение 10 календарных дней после принятия решения;

5) ведет книгу, учета гражданских служащих для получения субсидии по форме согласно приложению к Порядку (далее - книга учета).

5. Комиссия имеет право:

1) запрашивать в установленном порядке у исполнительных органов государственной власти Амурской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований Амурской области, организаций необходимую информацию по вопросам, отнесенным к компетенции Комиссии;

2) приглашать на заседания Комиссии заинтересованных лиц.

6. В состав Комиссии входят председатель Комиссии, заместитель председателя Комиссии, секретарь Комиссии и члены Комиссии.

7. Председатель Комиссии:

1) руководит деятельностью Комиссии;

2) назначает дату, время и место проведения заседаний Комиссии;

3) утверждает повестку дня заседания Комиссии;

4) проводит заседания Комиссии;

5) подписывает протокол заседания Комиссии.

В отсутствие председателя Комиссии его функции исполняет заместитель председателя Комиссии.

8. Секретарь Комиссии:

1) принимает заявления и документы от государственных служащих, регистрирует их в регистрационном журнале Комиссии;

2) выдает гражданским служащим справку о дате приема их заявления и документов;

3) организует проведение заседаний Комиссии;

4) уведомляет членов Комиссии о дате, месте и времени проведения заседаний Комиссии в срок не позднее 2 рабочих дней до дня проведения заседания Комиссии;

5) обеспечивает ознакомление членов Комиссии с заявлениями и документами, поступившими в Комиссию;

6) направляет запросы;

7) ведет и оформляет протокол заседания Комиссии, подписывает его и представляет его председателю Комиссии и членам Комиссии для подписания;

8) заносит в книгу учета сведения о государственном служащем, поставленном на учет для получения субсидии, в порядке очередности подачи заявлений либо сведения о снятии гражданского служащего с учета;

9) выдает (направляет) государственным служащим выписки из решений Комиссии;

10) заводит учетное дело на каждого гражданского служащего, состоящего на учете для получения субсидии, в котором содержатся заявление и документы, представленные государственным служащим, с присвоением учетному делу номера, соответствующего номеру в книге учета;

11) организует хранение учетных дел государственных служащих.

9. Члены Комиссии:

1) присутствуют на заседаниях Комиссии лично;

2) рассматривают заявления и документы, представленные на рассмотрение Комиссии;

3) участвуют в обсуждении рассматриваемых вопросов и выработке решений Комиссии;

4) подписывают протокол заседания Комиссии;

5) вносят предложения по вопросам, отнесенным к задачам и функциям Комиссии;

6) в случае невозможности присутствовать на заседании Комиссии заблаговременно сообщают об этом секретарю Комиссии;

7) в случае отсутствия на заседании Комиссии имеют право письменно представить председателю Комиссии мнение о рассматриваемых на заседании Комиссии вопросах, которое приобщается к протоколу заседания Комиссии.

10. Члены Комиссии обладают равными правами при обсуждении рассматриваемых на заседании Комиссии вопросов. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов членов Комиссии, принявших участие в заседании Комиссии. При равенстве голосов право решающего голоса принадлежит председательствующему на заседании Комиссии.

11. Заседания Комиссии проводятся в очной форме не позднее 2 месяцев со дня подачи гражданским служащим заявления и документов.

12. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа членов Комиссии.

13. Решение Комиссией принимается в день ее заседания и оформляется протоколом заседания Комиссии, который подписывается председательствующим на заседании Комиссии, секретарем Комиссии и членами Комиссии в течение 2 рабочих дней со дня проведения заседания Комиссии.

В случае принятия решения об отказе в постановке на учет в протоколе заседания Комиссии указывается основание принятия такого решения в соответствии с пунктом 9 Порядка.

Подписанный протокол заседания Комиссии утверждается приказом министерства и подписывается министром социальной защиты населения Амурской области либо лицом, его замещающим.

14. Организационно-техническое, информационно-аналитическое и методическое обеспечение деятельности Комиссии осуществляется отделом правовой, кадровой и организационной работы министерства.