Приложение. Положение о системе мотивации участников проектной деятельности в муниципальном образовании город Ноябрьск

Приложение
Утверждено
постановлением
Администрации города Ноябрьска
от 05 мая 2023 г. N П-784

Положение
о системе мотивации участников проектной деятельности в муниципальном образовании город Ноябрьск

I. Общие положения

1.1 Настоящее Положение о системе мотивации участников проектной деятельности в муниципальном образовании город Ноябрьск (далее - Положение) распространяется на заинтересованные стороны проекта, участвующие в деятельности, связанной с инициированием, планированием, реализацией (исполнением) и завершением проектов (далее - участники проектной деятельности), реализуемых в соответствии с Положением об организации проектной деятельности в муниципальном образовании город Ноябрьск, утвержденным постановлением Администрации города Ноябрьска от 09.02.2023 N П-183 (далее - Положение о проектной деятельности).

1.2. Понятия и термины, используемые в настоящем Положении, применяются в том же значении, что и в Положении о проектной деятельности.

1.3. Система мотивации представляет собой комплекс стимулирующих мер материального и нематериального характера, способствующих повышению вовлеченности и результативности участников проектной деятельности, расширению практики применения методов проектного управления в муниципальном образовании город Ноябрьск.

1.4. Целью внедрения системы мотивации является повышение заинтересованности участников проектной деятельности в эффективной реализации проектов, обеспечивающей своевременное достижение промежуточных итогов (критически важных контрольных точек, этапов) и основных результатов проектов.

1.5. Система принципов мотивации:

1) принцип персональной эффективности, предусматривающий формирование стремления участников проектной деятельности к качественному и своевременному выполнению ролевых обязанностей;

2) принцип открытости, обеспечивающий информированность участников проектной деятельности о результатах их участия в проектной деятельности;

3) принцип справедливости, создающий основы для кадровых решений и решений о поощрении, принимаемых в отношении участников проектной деятельности с учетом результативности их участия в реализации проектов.

II. Общий порядок и принципы оценки участников проектной деятельности

2.1. Оценка участников проектной деятельности осуществляется в соответствии со следующими принципами:

1) использование ограниченного количества показателей оценки, являющихся ключевыми для мотивации участников проектной деятельности;

2) прозрачность оценки участников проектной деятельности;

3) своевременность оценки участников проектной деятельности и применения стимулирующих мер;

4) объективность и достоверность информации, используемой для оценки участников проектной деятельности;

5) периодичность и регулярность оценки участников проектной деятельности.

2.2. Оценка в соответствии с Положением осуществляется в отношении участников проектной деятельности, выполняющих проектные роли: куратора проекта, руководителя проекта, администратора проекта и участников проекта, согласно паспорту проекта, в том числе проектов, завершенных в отчётном периоде.

2.3. Для проектной роли устанавливается совокупность ключевых показателей эффективности (далее - КПЭ), каждый из которых позволяет оценить выполнение участником проектной деятельности отдельных функций.

2.4. На основании совокупности КПЭ осуществляется расчёт суммарного КПЭ проектной роли (далее - суммарный КПЭ), который позволяет оценить общее качество её выполнения.

2.5. Перечень КПЭ применительно к каждой проектной роли, выполняемой участниками проектной деятельности, совокупность которых учитывается при расчёте суммарного КПЭ, порядок расчёта КПЭ и суммарного КПЭ устанавливаются в методике расчёта ключевых показателей эффективности участников проектной деятельности в муниципальном образовании город Ноябрьск согласно приложению N 1 к Положению.

2.6. В зависимости от оценки качества КПЭ, а также суммарный КПЭ могут принимать значения от 0 до 5 баллов.

Чем выше значение КПЭ и суммарного КПЭ, тем более качественно (своевременно, результативно, эффективно и т.п.) участник проектной деятельности выполняет проектную роль.

2.7. Итоговая оценка участника проектной деятельности за отчётный период осуществляется посредством расчёта интегрального КПЭ.

2.8. Интегральный КПЭ представляет собой числовое значение оценки качества работы участника проектной деятельности по выполняемым им проектным ролям во всех проектах за отчётный период, рассчитываемое на основании совокупности суммарных КПЭ.

2.9. Расчёт интегрального КПЭ осуществляет муниципальный проектный офис:

1) отчётным периодом для расчёта суммарного КПЭ, интегрального КПЭ является квартал;

2) значение интегрального КПЭ по итогам квартала рассчитывается как среднее арифметическое значение суммарных КПЭ (за исключением значения, установленного в соответствии с подпунктом 1 пункта 3.7 приложения N 1 к Положению), выполняемых участником проектной деятельности проектных ролей в проектах;

3) интегральный КПЭ может принимать значения от 0 до 5 баллов, при этом значения представляют собой целое число с округлением до сотых долей; чем выше значение интегрального КПЭ, тем более качественно (своевременно, результативно, эффективно и т.п.) участник проектной деятельности выполняет свои проектные роли в проектах;

4) на основании значений интегральных КПЭ участников проектной деятельности составляется рейтинг участников проектной деятельности муниципального образования город Ноябрьск (далее - рейтинг), порядок формирования и ведения которого установлен приложением N 2 к Положению.

III. Меры стимулирования, направленные на создание системы мотивации

3.1. Оценка качества выполнения проектных ролей посредством определения значений суммарных КПЭ выступает в качестве оснований для принятия в отношении участников проектной деятельности кадровых решений, решений о применении мер стимулирующего характера.

3.2. К мерам нематериального стимулирования участников проектной деятельности относятся:

1) доведение результатов формирования рейтинга до участников проектной деятельности;

2) награды города Ноябрьска (при достижении значения КПЭ от 3 до 5);

3) организация участия в мероприятиях по дополнительному профессиональному развитию (обучению);

4) присвоение в установленном порядке классного чина муниципальным служащим Администрации города Ноябрьска в качестве меры поощрения (применяется в отношении участников проектной деятельности, замещающих должности муниципальной службы Администрации города Ноябрьска) (при достижении значения КПЭ от 4,5 до 5);

5) включение в резерв управленческих кадров муниципального образования (при достижении значения КПЭ от 4,5 до 5).

3.3. Материальное стимулирование участников проектной деятельности осуществляется в форме выплаты премий за эффективное участие в реализации муниципального проекта, обеспечившее своевременное достижение промежуточных итогов (критически важных контрольных точек, этапов) или основных результатов проекта.

3.4. В отношении участников проектной деятельности может быть применена как одна мера стимулирующего характера, так и несколько мер стимулирующего характера из вышеперечисленных.

3.5. Вид стимулирования - нематериальное/материальное - определяется комитетом по управлению проектами в муниципальном образовании город Ноябрьск (далее - Комитет) на этапе завершения проекта.

IV. Порядок определения размера и выплаты премии

4.1. Премии, указанные в пункте 3.3 настоящего Положения, выплачиваются за счет средств бюджета муниципального образования город Ноябрьск в рамках премирования за выполнение особо важных и сложных заданий, в соответствии с Положением о денежном содержании муниципальных служащих муниципального образования город Ноябрьск, утвержденным решением Городской Думы муниципального образования город Ноябрьск от 29.10.2010 N 177-Д, и Положением об оплате труда работников, не замещающих должности муниципальной службы и исполняющих обязанности по техническому обеспечению деятельности Администрации города Ноябрьска, утвержденным постановлением Администрации города Ноябрьска 01.03.2022 N П-275.

4.2. Размер премии за выполнение проектных ролей в проекте определяется с учетом длительности реализации проекта, уровня вовлеченности участника проектной деятельности в проект, качества выполнения им проектных ролей и не может превышать размера, установленного Положением о денежном содержании муниципальных служащих муниципального образования город Ноябрьск, утвержденным решением Городской думы муниципального образования город Ноябрьск от 29.10.2010 N 177-Д, и Положением об оплате труда работников, не замещающих должности муниципальной службы и исполняющих обязанности по техническому обеспечению деятельности Администрации города Ноябрьска, утвержденным постановлением Администрации города Ноябрьска 01.03.2022 N П-275.

При выполнении участником проектной деятельности более одной проектной роли в проекте общий размер премии не может превышать предельный размер, установленный абзацем первым настоящего пункта.

4.3. Определение размера премии участникам проектной деятельности осуществляется муниципальным проектным офисом на основании принятого Комитетом решения о завершении проекта.

4.4. Определение размера премии за выполнение проектной роли участнику проектной деятельности осуществляется по формуле:

, где:

- размер премии, в % от предельного размера;

- коэффициент вовлеченности в проект.

Для проектных ролей куратора проекта, руководителя проекта, администратора проекта коэффициент вовлеченности принимается равным 1 при условии участия в проекте не менее половины фактического значения общей длительности проекта без учета периода приостановки реализации проекта, 0,5 - при условии участия в проекте менее половины фактического значения общей длительности проекта без учета периода приостановки реализации проекта (по проектам, на 01 января 2023 года находящимся на стадии реализации, длительность проекта определяется за период реализации с 01 января 2023 года по фактическую дату завершения проекта включительно).

Для проектной роли участника проекта коэффициент вовлеченности зависит от количества запланированных и исполненных участником проекта работ в проекте и принимается равным:

0,2 - в случае, если участник проекта являлся ответственным за выполнение одной работы в проекте;

0,5 - в случае, если участник проекта являлся ответственным за выполнение от двух до четырех включительно работ в проекте;

1 - в случае, если участник проекта являлся ответственным за выполнение не менее пяти работ в проекте.

Количество работ в отношении каждого из участников проекта определяется за весь период реализации проекта (по проектам, на 01 января 2023 года находящимся на стадии реализации, количество работ определяется за период с 01 января 2023 года) в соответствии с планом мероприятий по реализации проекта в редакции, действующей на момент завершения проекта.

Суммарный - среднее арифметическое значение суммарных КПЭ участника проектной деятельности по выполняемой им проектной роли за отчетные периоды реализации проекта (по проектам, на 01 января 2023 года, находящимся на стадии реализации, расчет производится за период реализации с 01 января 2023 года). Источником информации для определения показателя является итоговый отчет по проекту, согласованный в установленном порядке Положением о проектной деятельности.

4.5. По итогу определения размера премии в адрес заместителя Главы Администрации, координирующего проектную деятельность Администрации города, муниципальным проектным офисом направляется рекомендация о выплате премии.

Решение о выплате премии принимается представителем нанимателя (работодателя) на основании представления заместителя Главы Администрации, координирующего проектную деятельность Администрации города.