Приложение. Изменения, которые вносятся в Положение об организации проектной деятельности в муниципальном образовании город Ноябрьск, утвержденное постановлением Администрации города Ноябрьска от 09.02.2023 N П-183

Приложение
к постановлению
Администрации города Ноябрьска
от 05 мая 2023 г. N П-786

Изменения,
которые вносятся в Положение об организации проектной деятельности в муниципальном образовании город Ноябрьск, утвержденное постановлением Администрации города Ноябрьска от 09.02.2023 N П-183

Раздел II изложить в следующей редакции:

"II. Организационная структура системы управления проектной деятельностью

2.1. Участниками проектной деятельности являются заинтересованные стороны проекта, участвующие в деятельности, связанной с инициированием, планированием, реализацией (исполнением) и завершением проектов.

2.2. Организационная структура системы управления проектной деятельностью включает в себя:

1) постоянные органы управления проектной деятельностью, к которым относятся:

- комитет по управлению проектами в муниципальном образовании город Ноябрьск (далее - Комитет);

- муниципальный проектный офис;

2) временные органы управления проектной деятельностью, формируемые с целью реализации проектов, к которым относятся:

- разработчик проекта;

- куратор проекта;

- команда проекта:

руководитель проекта,

администратор проекта,

участники проекта.

2.3. Полномочия временных органов управления, формируемые с целью реализации проектов:

1) разработчик проекта - должностное лицо, ответственное за разработку паспорта проекта и внесение изменений в него, требующихся при необходимости;

2) куратор проекта - лицо, отвечающее за обеспечение проекта ресурсами и решение вопросов, выходящих за пределы полномочий руководителя проекта;

куратор проекта в пределах своей компетенции:

- согласовывает состав команды проекта и изменения в него, план реализации проекта;

- оказывает всестороннее содействие успешной реализации проекта (в том числе посредством личной вовлеченности в проект);

- согласовывает общие подходы к реализации проекта;

- согласовывает документы, подготовленные для обеспечения приемки результата проекта и его завершения;

- участвует в мониторинге реализации проекта;

3) команда проекта - организационная структура проекта, обеспечивающая планирование и выполнение мероприятий проекта, а также формирование отчетности по проекту;

команду проекта возглавляет руководитель проекта, в ее состав также входят администратор проекта (если такая роль предусмотрена проектом) и участники проекта; состав команды проекта формируется руководителем проекта по согласованию с куратором проекта, утверждается Комитетом в составе паспорта проекта, изменения состава команды проекта утверждаются куратором проекта;

4) руководитель проекта - представитель органов местного самоуправления, наделенный полномочиями руководителя соответствующего муниципального проекта;

руководитель проекта в пределах своей компетенции:

- осуществляет оперативное управление реализацией проекта, обеспечивая достижение целей, показателей, промежуточных, непосредственных и долгосрочных результатов и выгод проекта в рамках выделенного бюджета, в соответствии со сроками осуществления проекта и заданными требованиями к качеству проекта;

- руководит командой проекта, в том числе осуществляет организацию и контроль выполнения мероприятий проекта и достижения контрольных точек проекта;

- обеспечивает выполнение и своевременную актуализацию плана реализации проекта;

- обеспечивает формирование и актуализацию документов и данных, касающихся проекта, в автоматизированных информационных системах проектной деятельности;

- представляет в муниципальный проектный офис и куратору проекта информацию и документы по проекту в установленные сроки или по соответствующему запросу;

- обеспечивает мониторинг реализации проекта;

- готовит проект решения о завершении проекта, проводит оценку соответствия полученного результата проекта требованиям, содержащимся в паспорте проекта, формирует итоговый отчет о реализации проекта;

- обеспечивает приведение результата проекта в соответствие с требованиями, содержащимися в паспорте проекта, по решению Проектного комитета;

- запрашивает у органов местного самоуправления, организаций и лиц в установленном порядке информацию и документы, необходимые для управления проектом.

5) администратор проекта - представитель органов местного самоуправления, наделенный соответствующими полномочиями в отношении муниципального проекта;

администратор проекта в пределах своей компетенции:

- обеспечивает подготовку отчетности по проекту;

- осуществляет сопровождение согласования и ведение документов по проекту;

- обеспечивает ведение архива документации по проекту;

- осуществляет организацию совещаний по проекту, ведение протоколов и оказание административной поддержки руководителю проекта;

по решению руководителя проекта, с учетом сложности и масштабности муниципального проекта, администратор проекта может отсутствовать: в данном случае функции администратора проекта исполняются руководителем проекта;

6) участник проекта - представитель органа местного самоуправления, организации, подведомственной органам местного самоуправления муниципального образования, хозяйствующего субъекта, иного органа или организации, деятельность которых направлена на достижение целей, показателей, результатов и контрольных точек, выполнение задач и мероприятий в соответствии с паспортом проекта, указаниями и поручениями руководителя проекта.

участник проекта в пределах своей компетенции обеспечивает:

- своевременное и качественное выполнение мероприятий проекта, достижение контрольных точек, предусмотренных планом мероприятий проекта;

- представление информации о реализации проекта;

- направление руководителю проекта предложений об обеспечении своевременного достижения целей, целевых и дополнительных показателей проекта, результатов и контрольных точек, выполнения задач и мероприятий проекта;

- представление по запросу муниципального проектного офиса аналитических и иных материалов в части реализации проекта.

2.4. Управление проектами, мониторинг реализации проектов и взаимодействие между участниками проекта осуществляются с использованием автоматизированной информационной системы проектной деятельности в Ямало-Ненецком автономном округе (далее - АИС ПД ЯНАО).

2.5. До ввода в эксплуатацию соответствующих компонентов и модулей АИС ПД ЯНАО формирование, согласование (одобрение), утверждение и представление информации и документов, разрабатываемых при осуществлении проектной деятельности, за исключением информации и документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, осуществляются в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Администрации города Ноябрьска (далее - Инструкция по делопроизводству), с учетом рекомендаций проектного офиса Ямало-Ненецкого автономного округа.".