Глава 2. Взаимодействие между заказчиками, централизованными бухгалтериями (бухгалтериями) и отраслевыми (функциональными) органами администрации Сургутского района

Глава 2. Взаимодействие между заказчиками, централизованными
бухгалтериями (бухгалтериями) и отраслевыми (функциональными) органами администрации Сургутского района

1. Заказчик не позднее одного рабочего дня, следующего за днём осуществления приёмки поставленного товара, выполненной работы (её результатов), оказанной услуги, направляет в централизованную бухгалтерию (бухгалтерию) первичные документы о поставленном товаре, выполненной работе (её результатах), оказанной услуги для постановки на учёт денежного обязательства. В случае, когда для осуществления платежа заказчику необходимо получение от ГРБС средств на финансовое обеспечение затрат, под фактическую потребность (далее - финансирование), предусмотренные настоящим пунктом действия производятся с учётом пункта 6.1 настоящего регламента.

2. Централизованная бухгалтерия (бухгалтерия) принимает первичные документы о поставленном товаре, выполненной работе (её результатах), оказанной услуге для постановки на учёт и не позднее одного рабочего дня, следующего за днём поступления первичного документа, отражает в бухгалтерском учёте принятое денежное обязательство.

3. Централизованная бухгалтерия (бухгалтерия) не позднее 11 часов дня, следующего за днём принятия на учёт денежного обязательства, направляет в автоматизированной системе исполнения бюджета платёжное поручение с прикреплёнными к нему подтверждающими документами в департамент финансов администрации Сургутского района. В случае, когда для осуществления платежа заказчику необходимо получение от ГРБС финансирования или согласования ГРБС, предусмотренные настоящим пунктом действия производятся с учётом пунктов 5, 6 настоящего регламента.

4. Департамент финансов администрации Сургутского района:

- в течение трёх рабочих дней, со дня приёма документов, осуществляет текущий финансовый контроль и санкционирование денежных обязательств по поступившим платёжным поручениям в соответствии с порядком санкционирования денежных обязательств Сургутского района утверждённым приказом департамента финансов администрации Сургутского района (далее - контроль). В случае, указанном в пункте 5 настоящего регламента контроль осуществляется в течение двух дней;

- не позднее четвёртого рабочего дня, со дня приёма документов, при положительном результате текущего финансового контроля и санкционирования денежных обязательств, отправляет платёжные поручения через систему удалённого электронного финансового документооборота Федерального казначейства (СУФД) в территориальный орган Федерального казначейства на исполнение. В случае, указанном в пункте 5 настоящего регламента отправление платёжного поручения осуществляется не позднее третьего рабочего дня.

5. В случае, когда заказчику для осуществления платежа необходимо согласование ГРБС:

5.1 Централизованная бухгалтерия (бухгалтерия) не позднее 14 часов дня, следующего за днём принятия на учёт денежного обязательства, направляет в автоматизированной системе исполнения бюджета платёжное поручение с прикреплёнными к нему подтверждающими документами на согласование ГРБС.

5.2. ГРБС осуществляет проверку поступившего платёжного поручения и подтверждающих документов и не позднее 11 часов дня, следующего за днём поступления платёжного поручения, направляет согласованное платёжное поручение в департамент финансов администрации Сургутского района.

Согласование платёжного поручения ГРБС осуществляется путём визирования платёжного поручения в автоматизированной системе исполнения бюджета с использованием ЭЦП уполномоченных лиц.

6. В случае, когда для осуществления платежа заказчику необходимо получение от ГРБС финансирования:

6.1. Заказчик не позднее одного рабочего дня, следующего за днём приёмки, направляет ГРБС заявку на финансирование с приложением первичных документов о поставленном товаре, выполненной работе (её результатах), оказанной услуге. Форму заявки на финансирование определяет ГРБС.

6.2. ГРБС:

- принимает заявку и первичные документы о поставленном товаре, выполненной работе (её результатах), оказанной услуге и не позднее 14 часов дня, следующего за днём получения заявки, принимает решение о финансировании. Результатом принятия решения ГРБС является платёжное поручение о предоставлении финансирования;

- не позднее 14 часов дня, следующего за днём получения заявки, оповещает посредством электронной почты, передачи телефонограммы или иным доступным способом заказчика и (или) централизованную бухгалтерию (бухгалтерию) о намерении направить финансирование;

- не позднее 11 часов дня, следующего за днём принятия решения о финансировании, направляет в департамент финансов администрации Сургутского района платёжное поручение на перечисление финансирования.

6.3. Централизованная бухгалтерия (бухгалтерия) не позднее 11 часов дня, следующего за днём принятия решения ГРБС о предоставлении финансирования, направляет в департамент финансов администрации Сургутского района платёжное поручение с прикреплёнными к нему подтверждающими документами о поставленном товаре, выполненной работе (её результатах), оказанной услуги.