Приложение N 3. Положение о знаке Губернатора Ульяновской области "За заслуги в развитии архивного дела"

ПРИЛОЖЕНИЕ N 3
к указу Губернатора
Ульяновской области
от 5 мая 2023 г. N 43

Положение
о знаке Губернатора Ульяновской области "За заслуги в развитии архивного дела"

1. Знак Губернатора Ульяновской области "За заслуги в развитии архивного дела" (далее - Знак) является мерой поощрения Губернатора Ульяновской области за заслуги в развитии архивного дела в Ульяновской области, в обеспечении сохранности, комплектования, государственного учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации.

2. К поощрению Знаком представляются граждане Российской Федерации, являющиеся работниками государственных архивов Ульяновской области или муниципальных архивов муниципальных образований Ульяновской области либо работниками государственных и иных органов и организаций (индивидуальных предпринимателей), являющихся источниками комплектования государственных архивов Ульяновской области и муниципальных архивов муниципальных образований Ульяновской области архивными документами, либо завершившие трудовую (служебную), иную профессиональную или предпринимательскую деятельность в сфере архивного дела (далее - граждане), при соответствии одновременно следующим требованиям:

1) продолжительность осуществления профессиональной деятельности в сфере архивного дела на территории Ульяновской области составляет более 10 лет со дня начала её осуществления;

2) продолжительность стажа работы (службы) в представляющих к поощрению Знаком организации, органе местного самоуправления муниципального образования Ульяновской области или государственном органе Ульяновской области, в том числе непосредственно перед увольнением с должности (освобождением от должности), либо продолжительность иной профессиональной, предпринимательской деятельности составляет более 2 лет.

3. При представлении к поощрению Знаком учитывается наличие у представляемого к поощрению гражданина наград (поощрений) Губернатора Ульяновской области, государственных органов Ульяновской области, муниципальных образований Ульяновской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области за заслуги, указанные в пункте 1 настоящего Положения.

Поощрение Знаком производится за новые заслуги не ранее чем через 3 года со дня предыдущего поощрения иными мерами поощрения Губернатора Ульяновской области.

По решению Губернатора Ульяновской области с учётом характера и степени заслуг гражданина поощрение его Знаком может быть произведено до истечения трёхлетнего срока со дня предыдущего поощрения иными мерами поощрения Губернатора Ульяновской области.

4. Ходатайство о поощрении Знаком (далее - ходатайство о поощрении) возбуждается по месту основной (постоянной) работы (службы) гражданина, представляемого к поощрению, организациями, органами местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, государственными органами Ульяновской области.

5. В случае отсутствия у гражданина, представляемого к поощрению, места основной (постоянной) работы (службы) ходатайство о поощрении Знаком указанного гражданина может быть возбуждено:

1) по прежнему месту работы (службы) гражданина, представляемого к поощрению, - организациями, органами местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, государственными органами Ульяновской области, где гражданин работал (служил) непосредственно перед увольнением с должности (освобождением от должности);

2) по месту осуществления гражданином, представляемым к поощрению, профессиональной деятельности - соответствующей некоммерческой организацией;

3) по месту проживания гражданина, представляемого к поощрению, - местной администрацией соответствующего муниципального района Ульяновской области или городского округа Ульяновской области в случае осуществления таким гражданином деятельности в качестве индивидуального предпринимателя или лица, занимающегося в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой.

6. Организации, органы местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, государственные органы Ульяновской области, указанные в пунктах 4 и 5 настоящего Положения, далее именуются "инициаторы поощрения".

7. В ходатайстве о поощрении должны указываться сведения о заслугах, указанных в пункте 1 настоящего Положения.

К ходатайству о поощрении прилагается представление к поощрению Знаком, составленное по форме, установленной приложением N 11 к указу Губернатора Ульяновской области "О мерах поощрения Губернатора Ульяновской области" (далее - представление к поощрению).

8. Ходатайство о поощрении и представление к поощрению направляются инициатором поощрения в возглавляемый Правительством Ульяновской области исполнительный орган Ульяновской области, осуществляющий государственное управление в сфере искусства и культурной политики (далее - исполнительный орган).

9. Руководитель исполнительного органа по результатам рассмотрения документов, указанных в пункте 8 настоящего Положения, принимает одно из следующих решений:

о согласовании поощрения;

об изменении вида поощрения;

о нецелесообразности поощрения.

10. Руководитель исполнительного органа:

в случае принятия решения о согласовании поощрения вносит Губернатору Ульяновской области предложение о поощрении, а также документы, указанные в пункте 8 настоящего Положения;

в случае принятия решения об изменении вида поощрения либо о нецелесообразности поощрения возвращает инициатору поощрения документы, указанные в пункте 8 настоящего Положения, с сопроводительным письмом, в котором должны быть указаны обстоятельства, послужившие основанием для принятия соответствующего решения.

11. Поощрение Знаком, как правило, приурочивается ко Дню архивов (10 марта).

12. О поощрении Знаком издаётся распоряжение Губернатора Ульяновской области.

13. Гражданам, поощрённым Знаком, вручаются Знак, описание и рисунок которого устанавливаются приложением N 1 к настоящему Положению, в футляре и удостоверение к Знаку, образец бланка которого установлен приложением N 14 к указу Губернатора Ульяновской области "О мерах поощрения Губернатора Ульяновской области".

14. Знак и удостоверение к Знаку вручаются поощрённому Знаком гражданину Губернатором Ульяновской области, если иное не предусмотрено абзацем вторым настоящего пункта.

По поручению Губернатора Ульяновской области и от его имени Знак и удостоверение к Знаку вручаются подчинёнными ему должностными лицами. По предложению Губернатора Ульяновской области и от его имени Знак и удостоверение к Знаку могут вручаться другими должностными лицами с их согласия.

15. Изготовление Знаков и футляров к ним обеспечивает исполнительный орган Ульяновской области, осуществляющий государственное управление в сфере культуры и искусства.

Изготовление бланков удостоверений к Знакам обеспечивает Областное государственное казённое учреждение "Управление делами Ульяновской области".

Подготовку проектов распоряжений Губернатора Ульяновской области о поощрении Знаком, учёт лиц, поощрённых Знаком, и обстоятельств, относящихся к поощрению Знаком, а также заполнение бланков удостоверений к Знаку осуществляет образованное в Правительстве Ульяновской области подразделение по вопросам государственной службы и кадров.

16. Поощрение Знаком повторно не производится.

17. Дубликаты Знака и удостоверения к Знаку взамен утраченных не выдаются.

18. Знак носится на правой стороне груди и располагается после наград Ульяновской области.