Приложение N 2. Положение о комиссии по рассмотрению предложений о занесении на Доску почета городского округа "Город Южно-Сахалинск"

Приложение N 2
Утверждено
постановлением администрации
города Южно-Сахалинска
от 11 мая 2023 г. N 1349-па

Положение
о комиссии по рассмотрению предложений о занесении на Доску почета городского округа "Город Южно-Сахалинск"

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок организации деятельности комиссии по рассмотрению предложений о занесении на Доску почета городского округа "Город Южно-Сахалинск" (далее - Комиссия) ее задачи, функции, права и обязанности.

1.2. Комиссия является коллегиальным совещательным органом при администрации города Южно-Сахалинска.

1.3. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, Уставом городского округа "Город Южно-Сахалинск", муниципальными правовыми актами по вопросам, отнесенным к компетенции Комиссии, а также настоящим Положением.

2. Цели и задачи Комиссии

2.1. Целью работы Комиссии является рассмотрение, отбор и принятие решения о занесении на Доску почета городского округа "Город Южно-Сахалинск" (далее - Доска почета) кандидатов, предложенных отраслевыми (функциональными) органами, структурными подразделениями аппарата администрации города Южно-Сахалинска, организациями, предприятиями, учреждениями независимо от организационно-правовой формы, иными объединениями, индивидуальными предпринимателями, а также отдельными семьями и гражданами, работающими и проживающими на территории городского округа "Город Южно-Сахалинск".

2.2. Задачи Комиссии:

- рассмотрение и оценка документов на представленных кандидатов для занесения на Доску почета;

- принятие решения о занесении представленных кандидатов на Доску почета;

- принятие решения об отказе в занесении представленных кандидатов на Доску почета.

2.3. Комиссия в соответствии с возложенными на нее задачами вправе:

- запрашивать и получать от организаций, предприятий, учреждений независимо от их организационно-правовой формы информацию по вопросам, отнесенным к ее компетенции;

- отказать претендентам в занесении на Доску почета в случае несоответствия претендента критериям отбора, установленным п. 1.3 Положения о Доске почета городского округа "Город Южно-Сахалинск".

3. Состав, права и обязанности Комиссии

3.1. Состав Комиссии утверждается постановлением администрации города Южно-Сахалинска.

3.2. Деятельностью Комиссии руководит председатель Комиссии - мэр города Южно-Сахалинска.

3.3. В состав Комиссии входят председатель - мэр города Южно-Сахалинска, заместитель председателя - вице-мэр города Южно-Сахалинска, курирующий Департамент внутренней политики аппарата администрации города Южно-Сахалинска, секретарь - сотрудник организационного отдела Департамента внутренней политики аппарата администрации города Южно-Сахалинска и члены Комиссии - представители отраслевых (функциональных) органов, структурных подразделений аппарата администрации города Южно-Сахалинска, муниципальных учреждений, законодательных и представительных органов Сахалинской области и города Южно-Сахалинска, учреждений, организаций и предприятий независимо от их организационно-правовой формы.

3.4. Члены Комиссии вправе знакомиться с материалами заседания, выступать по вопросам повестки, выдвигать возражения в случае несогласия по отдельным вопросам повестки заседания.

3.5. Члены Комиссии обязаны - лично присутствовать на заседании Комиссии, при наличии уважительных причин уведомить о своем отсутствии председателя.

4. Гласность и открытость работы Комиссии

4.1. Информирование общественности о дате, времени и месте проведения заседания Комиссии осуществляется путем размещения информации на официальном сайте администрации города Южно-Сахалинска https://yuzhno-sakh.ru/.

4.2. Заинтересованным лицам и иным лицам, указанным в ст. 15 Федерального закона от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственный органов и органов местного самоуправления", гарантируется возможность присутствия на заседаниях Комиссии.

4.3. Заявка на участие заинтересованных и иных лиц в заседании Комиссии подается не позднее 2 рабочих дней до дня заседания Комиссии в организационный отдел Департамента внутренней политики аппарата администрации города Южно-Сахалинска (далее - Организационный отдел).

4.4. Секретарь Комиссии перед началом заседания Комиссии проводит процедуру регистрации заинтересованных и иных лиц. В лист регистрации вносятся фамилия, имя и отчество (отчество указывается при его наличии). Листы регистрации приобщаются к материалам заседания.

4.5. Заинтересованные и иные лица не участвуют в обсуждении и принятии решений, не препятствуют ходу заседания в иных формах. По решению председательствующего на заседании Комиссии данным лицам может быть предоставлено право задать вопрос или выступить по рассматриваемому вопросу.

4.6. Для обеспечения беспрепятственного доступа заинтересованных и иных лиц в здание администрации города Южно-Сахалинска, где планируется проведение заседания Комиссии, секретарь Комиссии обязан уведомить должностных лиц, ответственных за организацию пропускного режима.

4.7. Контроль за своевременной организацией информирования населения возлагается на Организационный отдел.

5. Порядок организации деятельности Комиссии

5.1. Деятельность Комиссии основывается на коллективном, свободном обсуждении вопросов и принятии обоснованных решений.

5.2. Основной формой деятельности Комиссии является заседание Комиссии, которое проводится один раз в год и приурочено к празднованию Дня города Южно-Сахалинска.

5.3. Секретарь Комиссии:

- согласовывает дату заседания Комиссии с членами Комиссии;

- информирует членов Комиссии о дате и месте проведения заседаний Комиссии;

- готовит материалы, необходимые для работы Комиссии, и передает их членам Комиссии не позднее чем за 3 дня до заседания Комиссии;

- ведет протокол заседания Комиссии;

- направляет уведомление о результатах рассмотрения документов лицам, представившим предложения по кандидатурам для занесения на Доску почета в течение 7 дней после заседания Комиссии.

5.4. Заседание Комиссии пров