Приказ Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым от 11 мая 2023 г. N 830
"Об утверждении документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных в Министерстве образования, науки и молодежи Республики Крым и признании утратившими силу некоторых приказов Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым"
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным закон от 14 июля 2022 года N 266-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О персональных данных", отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившей силу части четырнадцатой статьи 30 Федерального закона "О банках и банковской деятельности", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", Законом Республики Крым от 19 июля 2022 года N 307-ЗРК/2022 "Об исполнительных органах Республики Крым", руководствуясь Положением о Министерстве образования, науки и молодежи Республики Крым, утверждённым постановлением Совета министров Республики Крым от 22.04.2014 N 77,
приказываю:
1. Утвердить прилагаемые:
1.1. Правила обработки персональных данных в Министерстве образования, науки и молодежи Республики Крым (приложение 1).
1.2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве образования, науки и молодежи Республики Крым (приложение 2).
1.3. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым (приложение 3).
1.4. Правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в Министерстве образования, науки и молодежи Республики Крым (приложение 4).
1.5. Перечень информационных систем персональных данных (ИСПДн) в Министерстве образования, науки и молодежи Республики Крым (приложение 5).
1.6. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Министерстве образования, науки и молодежи Республики Крым в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций (приложение 6);
1.7. Перечень должностей государственных служащих Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным в информационных системах персональных данных в Министерстве образования, науки и молодежи Республики Крым (приложение 7).
1.8. Перечень должностей государственных служащих Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных (приложение 8).
1.9. Положение об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации в Министерстве образования, науки и молодежи Республики Крым (приложение 9).
1.10. Порядок доступа государственных гражданских служащих Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (приложение 10).
1.10.1. Перечень помещений, используемых для обеспечения функционирования информационных систем персональных данных, хранения носителей сведений, содержащих персональные данные (приложение 10.1).
1.11. Должностной регламент (должностные обязанности) ответственного(ых) за организацию обработки персональных данных в Министерстве образования, науки и молодежи Республики Крым (приложение 11).
1.12. Форму типового обязательства государственного гражданского служащего Республики Крым Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (приложение 12).
1.13. Типовые формы согласия на обработку персональных данных государственного гражданского служащего Республики Крым Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым, иных субъектов персональных данных (приложение 13.1, 13.2).
1.14. Типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа в предоставлении своих персональных данных (приложение 14).
1.15. Типовую форму согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым, иных субъектов персональных данных, разрешенных для распространения (приложение 15).
1.16. Положение о комиссии по определению уровня защищённости персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных (приложение 16).
1.17. Заключение об оценке вреда субъектам персональных данных (приложение 17).
1.18. Модель разграничения прав доступа пользователей в информационной системе персональных данных (приложение 18).
1.19. Политика в отношении обработки персональных данных (приложение 19).
1.20. Журнал учета машинных носителей информации, содержащих персональные данные (приложение 20).
1.21. Обязательство о неразглашении информации, содержащей персональные данные (приложение 21).
2. Создать комиссию по определению уровня защищённости персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных в составе согласно приложению 22.
3. Назначить ответственными за организацию обработки персональных данных в Министерстве образования, науки и молодежи Республики Крым заместителя начальника управления правовой работы, государственной службы и противодействия коррупции - заведующего отделом государственной службы и кадровой работы Воронину Екатерину Александровну и помощника министра Рогатина Алексея Васильевича.
4. Назначить ответственным за обеспечение безопасности персональных данных в информационной системе персональных данных Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым помощника министра Рогатина Алексея Васильевича.
5. Признать утратившим силу:
- приказ Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым от 28.12.2015 N 1375 "Об утверждении Положения об обработке персональных данных государственных гражданских служащих Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым, руководителей государственных учреждений, подведомственных Министерству образования, науки и молодежи Республики Крым";
- приказ Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым 12.02.2016 N 161 "О внесении изменений в приказ Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым от 28 декабря 2015 года N 1375 "Об утверждении Положения об обработке персональных данных государственных гражданских служащих Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым, руководителей государственных учреждений, подведомственных Министерству образования, науки и молодежи Республики Крым";
- приказ Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым от 05.07.2017 N 1738 "О внесении изменений в приказ от 28.12.2015 N 1375 "Об утверждении Положения об обработке персональных данных государственных гражданских служащих Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым, руководителей государственных учреждений, подведомственных Министерству образования, науки и молодежи Республики Крым";
- приказ Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым от 16.08.2017 N 2019 "Об организации работы с персональными данными в Министерстве образования, науки и молодежи Республики Крым";
- приказ Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым от 02.02.2018 N 227 "О внесении изменений в приказ Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым от 16.08.2017 N 2019";
- приказ Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым от 28.02.2018 N 448 "О назначении ответственных лиц за обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в Министерстве образования, науки и молодежи Республики Крым";
- приказ Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым от 11.05.2018 N 1163 "О создании комиссии по проведению проверок состояния организации работ по технической защите конфиденциальной информации в информационных системах персональных данных";
- приказ Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым от 18.09.2019 N 1575 "Об информационной безопасности";
- приказ Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым от 11.02.2020 N 247 "О назначении ответственного лица по защите персональных данных государственных гражданских служащих Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым и руководителей государственных учреждений, находящихся в ведении Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым";
- приказ Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым от 25.03.2020 N 606 "О внесении изменений в приказ Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым от 16.08.2017 N 2019";
- приказ Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым от 07.12.2020 N 1743 "О внесении изменений в приказ Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым от 28.12.2015 N 1375";
- приказ Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым от 10.09.2021 N 1448 "О внесении изменений в приказ Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым от 11.02.2020 N 247";
- приказ Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым от 01.10.2021 N 1540 "О внесении изменений в приказ Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым от 28.12.2015 N 1375";
- приказ Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым от 01.12.2021 N 1892 "О внесении изменений в приказ Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым от 28.12.2015 N 1375";
По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату названного приказа следует читать как "от 2 декабря 2021 г."
- приказ Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым от 26.07.2022 N 1168 "О внесении изменений в приказ Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым от 16.08.2017 N 2019".
Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником
5. Директору Государственного казенного учреждения Республики Крым "Учреждение централизованного обслуживания Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым" Субботину К.Г. в срок до 28.02.2023 разработать и утвердить Перечень должностей работников Государственного казенного учреждения Республики Крым "Учреждение централизованного обслуживания Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым", замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных государственных служащих Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым либо наличие доступа к персональным данным размещенным в информационных системах персональных данных в Министерстве образования науки и молодежи Республики Крым.
6. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Министр |
В. Лаврик |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Обозначены цели обработки персональных данных в Министерстве образования, науки и молодежи Республики Крым, категории субъектов, чьих данных это касается, состав подлежащих обработке сведений и правила работы с ними, включая хранение и уничтожение.
Обработка может быть автоматизированной и неавтоматизированной. Автоматизированная предполагает использование автоматизированных информационных систем (приведен их перечень) и системы электронного документооборота "Диалог".
Персональные данные могут храниться как на бумажном носителе, так и в электронном виде (оговорены особенности).
Прописаны права и обязанности субъектов персональных данных и допущенных к этой работе сотрудников (конкретизирован их круг). Оговорены особенности выполнения такой работы без использования средств автоматизации. Регламентирован алгоритм реагирования на запросы и обращения. Предусмотрено ведение внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите последних.
Утверждены формы для соответствующего делопроизводства (согласия на обработку персональных данных, обязательства осуществляющего обработку персональных данных работника на случай расторжения с ним служебного контракта, журнала учета используемых машинных носителей информации и др.).
Для определения уровня защищенности персональных данных при их обработке в ИС решено образовать специальную комиссию.
Принятый ранее по этому вопросу приказ утратил силу.
Приказ Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым от 11 мая 2023 г. N 830 "Об утверждении документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных в Министерстве образования, науки и молодежи Республики Крым и признании утратившими силу некоторых приказов Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым"
Вступает в силу с 15 мая 2023 г.
Опубликование:
Официальный интернет-портал правовой информации (http://publication.pravo.gov.ru) 15 мая 2023 г. N 9101202305150004
В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
Приказ Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым от 10 июня 2024 г. N 926
Изменения вступают в силу с 11 июня 2024 г.