Приложение 2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве образования, науки и молодежи Республики Крым

Приложение 2
к приказу Министерства
образования, науки и молодежи
Республики Крым
от 11.05.2023 N 830

Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве образования, науки и молодежи Республики Крым

1. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве образования, науки и молодежи Республики Крым (далее соответственно - Правила, Министерство) определяют процедуру рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей, обработка персональных данных которых осуществляется в Министерстве в связи с реализацией служебных и трудовых отношений, а также осуществлением Министерством задач и функций, возложенных на него федеральным законодательством и законодательством Республики Крым.

2. Субъект персональных данных или его представитель (далее - субъект персональных данных) имеют право на:

а) получение сведений, касающихся обработки его персональных данных, указанных в части 7 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон N 152-ФЗ).

б) уточнение его персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

3. Запрос субъекта персональных данных рассматривается государственным гражданским служащих Министерства, замещающим должность, замещение которой предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, осуществляющим обработку соответствующих персональных данных (далее - гражданский служащий Министерства, имеющий доступ к персональным данным).

4. Сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ, должны быть предоставлены субъекту персональных данных в доступной форме и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных в соответствии с частью 2 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ.

5. Гражданский служащий Министерства, имеющий доступ к персональным данным, при обращении субъекта персональных данных либо при получении запроса субъекта персональных данных обязан:

а) в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных либо при обращении субъекта персональных данных сообщить субъекту персональных данных сведения о наличии его персональных данных или предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными в соответствии с частью 1 статьи 20 Федерального закона N 152-ФЗ. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;

б) в случае отказа в предоставлении сведений о наличии персональных данных в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или со дня обращения субъекта персональных данных, дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа.

Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;

в) предоставить безвозмездно субъекту персональных данных возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных;

г) в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных:

- сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, внести в них необходимые изменения;

- сведений, подтверждающих, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, - уничтожить персональные данные;

д) уведомить субъект персональных данных о внесенных изменениях и предпринятых мерах в соответствии с частью 3 статьи 20 Федерального закона N 152-ФЗ.

6. Если сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Министерство или направить повторный запрос в целях получения указанных сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен Федеральным законом N 152-ФЗ, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

7. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Министерство или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в части 7 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 6 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос должен содержать обоснование направления повторного запроса.

8. Министерство вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктам 6 и 7 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивирован в соответствии с частью 6 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ.

9. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в случаях, указанных в части 8 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ.