Раздел 3. Принципы и условия обработки персональных данных

Раздел 3. Принципы и условия обработки персональных данных

Обработка персональных данных Министерстве осуществляется на основе принципов:

- законности и справедливости целей и способов обработки персональных данных;

- соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;

- соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;

- достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;

- недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;

- хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;

- уничтожения по достижении целей обработки персональных данных.

Обработка персональных данных осуществляется с письменного согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных".

Если получение согласия субъекта персональных данных невозможно, то обработка персональных данных осуществляется, только если она необходима для защиты жизни и здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных.

Доступ к обрабатываемым персональным данным, предоставляется только тем служащим учреждения, которым он необходим в связи с исполнением ими своих должностных обязанностей и с соблюдением принципов персональной ответственности.

Уничтожение документов, содержащих персональные данные, осуществляется по истечению сроков их хранения, которые регламентируются приказом Минкультуры России от 28.12.2021 N 2228 "О признании утратившими силу приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 г. N 1182 "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения" и приказа Министерства культуры Российской Федерации от 28 апреля 2011 г. N 412 "О внесении изменений в Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 г. N 1182" и другими нормативными правовыми актами.

Передача персональных данных третьим лицам осуществляется только на основании федеральных нормативных правовых актов Российской Федерации.

Передача информации, содержащей персональные данные, третьим лицам осуществляется с использованием автоматизированных информационных систем по закрытым средствами криптографической защиты каналам связи и методом физической доставки адресату в распечатанном виде.