Приложение 5

Приложение 5
к приказу Департамента культуры
города Москвы
от 24 марта 2023 г. N 185/ОД

Приложение 67
к Методическим рекомендациям
для музеев, подведомственных
Департаменту культуры города Москвы,
по оформлению внутримузейных документов
по комплектованию, учету, хранению
и использованию музейных предметов
и музейных коллекций,
утвержденных приказом Департамента
культуры города Москвы
от 1 сентября 2022 г. N 736/ОД

ОБРАЗЕЦ

Департамент культуры города Москвы
Государственное бюджетное учреждение культуры города Москвы
"Музей"

УТВЕРЖДАЮ Директор ГБУК г. Москвы "Музей" ________________ А.С. Петров "07" августа 2021 г. М.П.

Акт НФС N 1
о несоответствии фактического состояния музейного предмета описанию в учетной документации
от "7" августа 2021 г.

Настоящий акт составлен хранителем Ивановым И.И. в том, что в ходе работы с фондовой коллекцией ДПИ были выявлены несоответствия фактического состояния музейного предмета описанию в учетной документации в связи с изменениями / уточнениями по предметам согласно приложению N 1 к акту.

На основании решения Экспертной фондово-закупочной комиссии N 35 от 30.07.2021 необходимо внести исправления в главную инвентарную книгу, инвентарную книгу коллекции ДПИ, специальные инвентарные книги для учета музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, книгу специального учета оружия, коллекционные (попредметные) описи* для музейных предметов в соответствии с приложением N 1 к акту.

Всего по акту выявлено: 2 (два) предмета

Примечание: изменения см. в списке музейных предметов.

Акт составлен в 2 экз. на 2 л. и вручен подписавшим его лицам

Приложение: на 2 л. в 1 экз.

Подписи:

главный хранитель

/Сидоров С.С./

хранитель

/Иванов И.И./

специалист по учёту музейных предметов

/Елисеева М.А./

* Поле выводится по мере заполнения в автоматизированной музейной системе и при наличии.

Приложение к акту НФС N 1
от 7 августа 2021 г.

ОБРАЗЕЦ

Список
музейных предметов, в которых выявлены несоответствия фактического состояния предмета описаниям в книгах учета с уточненными данными

N п/п	Описание по главной инвентарной книге, материал / техника, размеры	N по ГИК	Описание в инвентарной книге, материал / техника, размеры	Инв. N	Описание в книге специального учёта, материал / техника, размеры	N по спецучёту	Считать действительным описание	Обоснование: решение ЭФЗК, реставрационного, ученого советов, внешние экспертные заключения и т.д.	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1.	Рюмка серебряная на высокой ножке. Серебро 875°. Высота - 9,2 см, диаметр верхней части рюмки - 4 см, диаметр основания - 3,8 см. Вес - 39,6 гр.	КП-8906	Рюмка серебряная на высокой ножке. Серебро 875°. Высота - 9,2 см, диаметр верхней части рюмки - 4 см, диаметр основания - 3,8 см. Вес - 39,6 гр.	ДПИ-1000	Рюмка серебряная на высокой ножке. Серебро 875°. Высота - 9,2 см, диаметр верхней части рюмки - 4 см, диаметр основания - 3,8 см. Вес - 39,6 гр. Масса в чистоте - 34,65 гр.	СР-1	Рюмка серебряная на высокой ножке с гравировкой, принадлежавшая Александру III. Российская империя, г. Москва. 1885. Серебро 875°, гравировка. 42 х 92 х 42 мм. Масса, г: Общая - 39,60; В лигатуре - 39,60; В чистоте - 34,65.	Протокол ЭФЗК N 5 от 30.10.2020 Акт ФПП N 1 от 18.10.2020	Место создания и дата создания уточняются по клейму. Принадлежность уточняется по известным данным из учетной документации. Размеры уточнены ответственным хранителем А.А. Ивановым в ходе изучения предмета.
2.	Ноты музыкальные. Государственное издательство "Музыкальный сектор", Москва, Часть I, 1927 г. Песни и пляски народов СССР, в обработке для балалайки или домры. 33,8 х 25,5. 12 стр.	КП-257	Ноты. "Песни и пляски народов СССР". В обработке для балалайки или домры, мандолины, скрипки с ф-п. М. Карасева. Сольные партии под редакцией А. Илюхина. Часть 1. - М.: Государственное издательство "Музыкальный сектор". 1927 г. Москва. Бумага. печать типографская. 33,8 х 25,5. 12 стр.	РК-1	-	-	Ноты музыкальные. "Песни и пляски народов СССР". В обработке для балалайки или домры. мандолины, скрипки с ф-п. М. Красева. Сольные партии под редакцией А. Илюхина. Часть 1. - М.: Государственное издательство "Музыкальный сектор", 1927 r. Москва. Бумага. печать 111-1101-рафская.33,8х25,5. 12 стр.	Протокол ЭФЗК N 8 от 08.09.2022	Автор уточнен Ф.Ф. Федоровым в ходе изучения предмета

Всего предметов: 2 (два) предмета.

Подписи:

хранитель

/Иванов И.И./

главный хранитель

/Сидоров С.С./

специалист по учёту музейных предметов

/Елисеева М.А./