Приложение 2. Положение об экспертной комиссии комитета по внешним связям Ленинградской области

УТВЕРЖДЕНО
приказом комитета
по внешним связям
Ленинградской области
от 12 мая 2023 года N 1
(приложение 2)

Положение
об экспертной комиссии комитета по внешним связям Ленинградской области

1. Общие положения

1.1. Положение об экспертной комиссии комитета по внешним связям Ленинградской области разработано в соответствии с примерным положением об экспертной комиссии организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 года N 43.

1.2. Экспертная комиссия комитета (далее - ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности комитета.

1.3. ЭК является совещательным органом при председателе комитета, действует на основании настоящего положения.

1.4. Состав ЭК определяется приложением к настоящему положению.

1.5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами Ленинградской области в области архивного дела, нормативными актами комитета.

2. Функции ЭК

2.1. ЭК осуществляет следующие функции:

2.1.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности комитета, для хранения и уничтожения.

2.1.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

описей дел по личному составу;

описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

номенклатуры дел комитета;

актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

актов об утрате документов;

актов о неисправимом повреждении архивных документов;

актов об обнаружении документов;

предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование в Центральную экспертно-проверочную методическую комиссию Архивного управления Ленинградской области (далее - ЦЭПМК);

проектов нормативных актов и методических документов комитета по архивному делу.

2.1.3. Обеспечивает совместно с архивом комитета представление на утверждение ЦЭПМК согласованные ЭК описи дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

2.1.4. Обеспечивает совместно с архивом комитета представление на согласование ЦЭПМК согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел комитета.

2.1.5. Обеспечивает совместно с архивом комитета представление на согласование ЦЭПМК актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов, актов об обнаружении документов.

2.1.6. Совместно с архивом комитета организует для работников Комитета консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь.

3. Права ЭК

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3. ЭК имеет право:

3.1. Давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам комитета по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив комитета.

3.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив комитета, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

3.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

3.6. Информировать председателя комитета по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

4. Организация работы ЭК

4.1. ЭК взаимодействует с ЦЭПМК.

4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

4.3. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

4.4. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

4.5. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

4.6. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.