Приложение N 2. Положение о благодарности министерства цифрового развития и связи Магаданской области

Приложение N 2
к приказу министерства
цифрового развития и связи
Магаданской области
от 13 апреля 2023 г. N 8/02-пр

Положение о благодарности министерства цифрового развития и связи Магаданской области

I. Общие положения

1.1. Благодарность министерства цифрового развития и связи Магаданской области (далее - Благодарность, Министерство соответственно) является наградой Министерства.

1.2. Награждение Благодарностью осуществляется по решению министра цифрового развития и связи Магаданской области (далее - Министр) за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Магаданской области, высокий профессионализм, в связи с государственными, отраслевыми (профессиональными) праздниками и юбилейными датами.

1.3. Благодарностью награждаются:

- сотрудники органов государственной власти Магаданской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Магаданской области, организаций, осуществляющих деятельность в сферах цифрового развития, информационных технологий, телекоммуникаций и связи независимо от форм собственности (далее - сотрудники), имеющие стаж работы в указанных сферах не менее 5 лет, в том числе в представляющей к награждению организации - не менее 3 лет;

- юридические лица, осуществляющие деятельность на территории Магаданской области в сферах цифрового развития, информационных технологий, телекоммуникаций и связи, независимо от форм собственности (далее - организации).

1.4. В целях награждения Благодарностью юбилейными датами являются:

- для сотрудников - дата 50-летия со дня рождения и далее каждые 5 лет;

- для организаций - дата 5-летия со дня образования и далее каждые 5 лет.

1.5. Представление к награждению Благодарностью лиц, в отношении которых возбуждено уголовное дело, имеющих неснятую (непогашенную) судимость, дисциплинарные взыскания или в отношении которых проводится служебная проверка, не допускается.

1.5. Запись о награждении Благодарностью вносится в трудовую книжку и личное дело награжденного.

1.6. Лицу, награжденному Благодарностью, по решению организации, представившей ходатайство о награждении, за счет ее средств, может быть выплачена денежная премия, размер которой определяется организацией самостоятельно.

II. Порядок представления к награждению Благодарностью министерства цифрового развития и связи Магаданской области

2.1. Для награждения Благодарностью руководителем соответствующей организации в Министерство представляются:

2.1.1. Для сотрудников:

- представление к награждению по форме согласно приложению N 4 к настоящему приказу, с указанием конкретных заслуг в сферах цифрового развития, информационных технологий, телекоммуникаций и связи, улучшении качества предоставляемых услуг, сведений об эффективности и качестве работы;

- копия паспорта (2 и 3 страница);

- согласие на обработку персональных данных по форме согласно приложению N 5 к настоящему приказу.

2.1.2. Для организаций:

- представление к награждению по форме согласно приложению N 4 к настоящему приказу;

2.2. При внесении предложения о награждении Благодарностью государственного гражданского служащего или работника Министерства, руководителем структурного подразделения либо заместителем министра цифрового развития и связи Магаданской области, курирующим соответствующее структурное подразделение, на имя Министра направляется представление к награждению по форме согласно приложению N 4 к настоящему приказу.

2.3. При внесении предложения о награждении Благодарностью работников государственного казённого учреждения "Центр информационных технологий" (далее - ГКУ ЦИТ) директором ЦИТ на имя Министра направляется только представление к награждению установленной формы согласно приложению N 4 к настоящему приказу.

2.4. Представление к награждению заполняется с помощью компьютерной техники, все графы должны быть заполнены точно и четко. Лица, оформляющие и подписывающие их, несут персональную ответственность за достоверность указанных в них сведений.

2.5. Документы, указанные в подпункте 2.1.1, 2.1.2. направляются в Министерство вместе с сопроводительным письмом, оформленным на бланке соответствующей организации, за подписью руководителя с указанием:

- фамилии, имени, отчества и занимаемой должности представляемого к награждению;

- события (праздника, юбилейной даты, мероприятия), в связи с которым планируется награждение;

- вида награды;

- предполагаемой даты вручения награды.

2.4. Документы, указанные в пунктах 2.1, 2.2, 2.3 настоящего положения, направляются в Министерство не позднее, чем за 30 календарных дней до предполагаемой даты вручения.

2.5. В случае оформления документов с нарушением требований настоящего Положения, либо представления неполного комплекта документов, направленные документы рассмотрению не подлежат и организации в течение 30 календарных дней со дня регистрации.

III. Порядок рассмотрения документов и организация вручения Благодарностью министерства цифрового развития и связи Магаданской области

3.1. Предварительное рассмотрение документов на награждение Благодарностью производится отделом реализации государственных программ Министерства.

3.2. Решение о награждении Благодарностью либо об отказе в награждении принимается Министром, либо лицом, исполняющим его обязанности, в течение 30 календарных дней со дня регистрации документов в Министерстве.

Решение о награждении Благодарностью оформляется приказом Министерства. Благодарность оформляется на бланке, выполненном по форме согласно разделу IV настоящего положения.

Решение об отказе в награждении Благодарностью оформляется письменно с указанием причин отказа не позднее 30 календарных дней со дня регистрации документов в Министерстве.

3.3. Основаниями для принятия решения об отказе в награждении Благодарностью являются:

- недостоверные сведения о достижениях, конкретных заслугах, об эффективности и качестве работы;

- несоответствие представляемых к награждению Благодарностью, требованиям пунктов 1.3, 1.4 раздела I настоящего Положения.

3.4. Подготовку проекта приказа о награждении, оформление Благодарности осуществляет отдел реализации государственных программ Министерства.

3.5. Благодарность вручается Министром, либо лицом, исполняющим его обязанности, в торжественной обстановке.

3.5.1. По поручению Министра Благодарность могут вручать:

- заместитель министра цифрового развития и связи Магаданской области;

- руководители организаций.

3.6. В случае утраты Благодарности дубликат не выдается. По письменному обращению руководителя организации либо лица, награжденного Благодарностью, выдается копия приказа Министерства о награждении Благодарностью в течение 30 календарных дней со дня регистрации обращения.

IV. Описание бланка Благодарностью министерства цифрового развития и связи Магаданской области

Бланк Благодарности представляет собой лист плотной глянцевой бумаги форматом 210 х 297 мм.

Лицевая сторона листа Благодарности белого цвета.

На расстоянии 5 мм от краев листа располагается графическое изображение фонового рисунка ярко-зеленого цвета.

На расстоянии 25 мм от краев листа располагается графическое изображение рамки золотого цвета.

В верхней части листа на расстоянии 30 мм от края листа по центру расположен герб Магаданской области в соответствии с Законом Магаданской области от 28 января 2001 г. N 219-ОЗ "О флаге и гербе Магаданской области".

Под гербом Магаданской области на расстоянии 5 мм по центру расположен текст (шрифт Times New Roman, размер 18) с интервалом 4 мм золотистого цвета: "Министерство цифрового развития и связи Магаданской области". Ниже на расстоянии 5 мм по центру расположены слова "БЛАГОДАРНОСТЬ" (шрифт Times New Roman, размер 24).

В нижней части листа на расстоянии 45 мм от нижнего края и 116 мм от левого края листа расположен шаблон для впечатывания подписи и даты черного цвета высотой 3 мм "__" ________ 20__ г." "Министр_______".

В нижней части листа на расстоянии 33 мм от нижнего края листа по центру строки расположена надпись (шрифт Times New Roman, размер 16) черного цвета "Магадан".