Приложение N 1. Положение о постоянно действующей экспертной комиссии в филиале публично-правовой компании "Роскадастр" по Москве

Приложение N 1
к приказу филиала ППК
"Роскадастр" по Москве
от 13 апреля 2023 г. N 137-П/23

Положение
о постоянно действующей экспертной комиссии в филиале публично-правовой компании "Роскадастр" по Москве

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение разработано для филиала публично-правовой компании "Роскадастр" по Москве (далее - Филиал) в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации.

1.2. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее - ЭК) создается в целях проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образующихся в процессе деятельности Филиала, их отбора и подготовки для передачи в архивы на хранение или уничтожение.

1.3. ЭК является постоянно действующим совещательным органом, решения которого вступают в силу после утверждения их директором Филиала.

1.4. В состав ЭК включаются: председатель комиссии, заместитель

председателя комиссии, секретарь комиссии, представители структурных подразделений Филиала.

1.5. Председателем ЭК назначается один из заместителей директора Филиала. Состав ЭК утверждается приказом директора Филиала.

1.6. В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться специалисты структурных подразделений Филиала.

2. Основные задачи ЭК

Основными задачами ЭК являются:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на архивное хранение.

2.4. Организация и отбор дел с временными сроками хранения (менее 10 лет), подлежащих хранению в структурных подразделениях Филиала. Выделение к уничтожению дел, сроки хранения которых истекли. Составление акта о выделении дел к уничтожению, не подлежащих хранению.

3. Функции ЭК

ЭК осуществляет следующие функции:

3.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности Филиала, для дальнейшего хранения и уничтожения.

3.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

- описей дел постоянного хранения;

- описей дел по личному составу;

- описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

- номенклатуры дел организации;

- актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

- актов об утрате документов;

- актов о неисправимом повреждении архивных документов;

- проектов локальных нормативных актов и методических документов организации по делопроизводству и архивному делу.

3.3. Организует и проводит консультации с работниками Филиала по вопросам работы с документами.

4. Права ЭК

ЭК имеет право:

4.1. Давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам Филиала по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

4.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений Филиала:

- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно-методическими документами.

4.3. Заслушивать на заседаниях ЭК руковод