Приложение N 3. Положение о порядке поощрения Почетной грамотой и объявления Благодарности директора филиала публично-правовой компании "Роскадастр" по Москве

Приложение N 3
к приказу филиала ППК
"Роскадастр" по Москве
от 10 апреля 2023 г. N 131-П/23

Положение
о порядке поощрения Почетной грамотой и объявления Благодарности директора филиала публично-правовой компании "Роскадастр" по Москве

1. Почетная грамота и Благодарность являются формой поощрения и стимулирования работников Филиала, добросовестно исполняющих трудовые обязанности на высоком профессиональном уровне.

2. Организация работы по сбору документов на работников, представляемых к поощрениям, подготовка проектов приказов Филиала о поощрениях и оформление бланков Почетных грамот и Благодарностей возлагается на отдел кадров.

3. Основаниями к поощрению Почетной грамотой и Благодарностью являются:

- значительный вклад в развитие Филиала;

- исполнение должностных обязанностей на высоком профессиональном уровне;

- выполнение особо важных заданий;

- многолетний добросовестный труд.

4. Поощрение Почетной грамотой и Благодарностью может быть приурочено:

- к подведению итогов работы за год;

- к юбилейным и памятным датам Филиала;

- к юбилейным датам со дня рождения работников (50 лет, 60 лет и каждые последующие 5 лет со дня рождения).

5. Ходатайство о поощрении работников Филиала вносится посредством служебной записки на имя директора Филиала:

- начальником отдела кадров Филиала на заместителей директора, помощника директора, начальников и работников структурных подразделений, непосредственно курируемых директором Филиала, согласно приказу Филиала о распределении служебных обязанностей между директором Филиала и его заместителями;

- заместителями директора в отношении начальников курируемых структурных подразделений;

- начальниками структурных подразделений в отношении работников этих структурных подразделений по согласованию с заместителем директора, осуществляющим координацию и контроль деятельности подразделения.

6. На каждого, представляемого к поощрению работника Филиала, в ходатайстве указывается:

- фамилия, имя, отчество;

- должность и структурное подразделение;

- описание заслуг перед Филиалом;

- основание к поощрению.

7. При представлении к поощрению в связи с празднованием юбилейных и памятных дат Филиала, а также при подведении итогов работы за год численность представляемых к поощрению определяется из расчета 5% от фактической численности структурного подразделения с округлением до целых единиц.

8. Служебные записки о поощрениях, приуроченных к личным юбилеям работников, направляются не менее чем за 10 рабочих дней до предполагаемой даты награждения.

9. На работников, имеющих дисциплинарные взыскания либо в отношении которых проводятся служебные проверки, представления к поощрению не рассматриваются.

10. При представлении к поощрению учитывается следующая последовательность:

- Благодарность директора Филиала;

- Почетная грамота Филиала.

11. Последующее представление к поощрению производится, как правило, не ранее чем через два года после предыдущего поощрения. Допускается повторное поощрение одноименными поощрениями.

12. По решению директора Филиала за особые личные заслуги перед Филиалом поощрение Благодарностью и Почетной грамотой может осуществляться без учета стажа работника, последовательности и сроков поощрения.

13. Поощрение работников производится в торжественной обстановке директором Филиала либо его заместителями.

14. В трудовую книжку работника (за исключением случаев формирования основной информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работника в электронном виде в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации) вносится соответствующая запись о поощрении с указанием номера и даты приказа Филиала.