Приложение N 1. Порядок подачи и рассмотрения предложений по улучшениям в ведомственный центр компетенций по проекту "Эффективный регион" Министерства экономики Республики Саха (Якутия)

Приложение N 1
к Приказу
от 10 апреля 2023 г. N 145-ОД

Порядок
подачи и рассмотрения предложений по улучшениям в ведомственный центр компетенций по проекту "Эффективный регион" Министерства экономики Республики Саха (Якутия)

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок подачи и рассмотрения предложений по улучшениям (далее - Порядок) устанавливает основные требования к оформлению предложений по улучшениям, порядок подачи, рассмотрения, внедрения предложений по улучшениям, порядок вознаграждения участников процесса подачи и реализации предложений по улучшениям ведомственного центра компетенций по проекту "Эффективный регион" Министерства экономики Республики Саха (Якутия).

2. Настоящий Порядок распространяется на всех работников Министерства экономики Республики Саха (Якутия) (далее - министерство) и вводится как инструмент повышения инициативности работников и вовлечения их в процесс совершенствования деятельности министерства, направленный на сокращение времени выполнения функций, устранение потерь рабочего времени, рациональное использование материальных и финансовых ресурсов.

3. Ответственность за реализацию настоящего Положения несут руководители департаментов и управления министерства.

Руководители департаментов и управления министерства:

- информируют сотрудников о системе подачи предложений по улучшениям;

- вовлекают сотрудников в систему подачи предложений по улучшениям;

- руководят деятельностью сотрудников по подаче и внедрению предложений по улучшениям:

- проводят первичный анализ подготовленных сотрудниками предложений по улучшениям, проверяют полноту заполнения полей бланка подачи предложений по улучшениям, осуществляют помощь сотрудникам (авторам) в их оформлении;

- отслеживают исполнение плана мероприятий по реализации предложений по улучшениям.

II. Термины и определения

В настоящем Положении используются следующие термины и определения:

автор - сотрудник министерства, который внес предложение по улучшениям;

предложение по улучшениям (далее - ППУ) - предложение, направленное на улучшение (повышение результативности и эффективности) деятельности посредством организационных методов, реализуемых оперативно и без существенных затрат (улучшение состояния рабочих мест, повышение эффективности использования ресурсов и материальных средств, упорядочение системы материально-технического обеспечения, учета и отчетности, обоснованное изменение размещения оборудования и т.п.);

комиссия министерства по рассмотрению предложений по улучшениям (далее - Комиссия по ППУ) - группа сотрудников министерства, состав которой определен внутренним приказом министерства, на которую возложена ответственность за рассмотрение предложений по улучшениям.

ФОТ - фонд оплаты труда.

III. Требования к оформлению предложений по улучшению

1. ППУ признаются любые предложения, способствующие повышению результативности и эффективности деятельности министерства посредством:

- улучшения условий труда (состояния рабочих мест);

- улучшения организации труда;

- эффективности использования ресурсов и материальных средств;

- упорядочения системы материально-технического обеспечения;

- сокращения времени выполнения поставленных задач путем изменения организации рабочего процесса;

- рационального использования материальных и финансовых ресурсов;

- сокращения материальных и нематериальных затрат и т.д.

2. Не признаются в качестве ППУ предложения:

- об изменении системы оплаты труда, компенсационных и стимулирующих выплат;

- об изменении трудовых правоотношений;

- однотипные (поданные ранее);

- ухудшающие экологическую обстановку;

- снижающие надежность, долговечность и другие показатели качества оборудования.

3. Автор оформляет ППУ по форме бланка согласно приложению 1 к настоящему Положению.

4. При заполнении бланка ППУ должны выполняться следующие требования:

- наименование предложения по улучшению должно быть точным, кратким и соответствовать содержанию (не более 5-7 слов);

- описание существующей проблемы (недостатков) должно фокусироваться на тех негативных последствиях, которые возникают при такой организации процесса;

- изложение сущности предлагаемого решения должно содержать решение задачи, быть полным и достаточным для уяснения сути и возможности практического осуществления (без дополнительных пояснений). Не должно содержаться рекомендаций или пожеланий общего характера:

- описание предполагаемого результата от внедрения ППУ включает сведения об ожидаемом положительном эффекте от использования ППУ.

При необходимости к бланку ППУ прилагаются на отдельных листах графические материалы, расчеты, фотоматериалы и прочее. В приложениях должна содержаться информация о положении до и после подачи ППУ. Листы приложений нумеруются автором. В графе "Приложения" бланка ППУ проставляется количество листов.

IV. Порядок подачи предложений по улучшению

Бланк ППУ передается секретарю Комиссии по ППУ. Секретарь Комиссии по ППУ при поступлении от автора предложения проводит анализ его соответствия требованиям к ППУ, правильность и полноту заполнения бланка и в тот же день регистрирует предложение с присвоением порядкового номера ППУ в журнале регистрации предложений по улучшениям.

V. Порядок рассмотрения и внедрения предложений по улучшению

1. Рассмотрение ППУ и их оценка осуществляется Комиссией по ППУ.

2. Зас