Распоряжение администрации города Иркутска от 11 мая 2023 г. N 031-10-120/23 "О внесении изменений в Положение о департаменте муниципальной службы и кадров аппарата администрации города Иркутска"

Руководствуясь статьей 16 Федерального закона от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", статьями 37, 38, 42 Устава города Иркутска:

1. Внести в Положение о департаменте муниципальной службы и кадров аппарата администрации города Иркутска, утвержденное распоряжением администрации города Иркутска от 14 сентября 2020 года N 031-10-314/0, с последними изменениями, внесенными распоряжением администрации города Иркутска от 20 марта 2023 года N 031-10-64/23 (далее - Положение), следующие изменения:

в разделе III:

в пункте 10:

абзац первый изложить в следующей редакции:

"10. Для выполнения задачи по кадровому обеспечению деятельности муниципальных организаций города Иркутска в отношении руководителей муниципальных организаций города Иркутска, учредителями которых являются органы администрации города Иркутска, структурные подразделения органов администрации города Иркутска, Департамент выполняет следующие функции:";

подпункт 2 изложить в следующей редакции:

"2) осуществляет ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них (в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным приказом Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 19 мая 2021 года N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (за исключением случаев, если в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иным федеральным законом трудовая книжка на руководителя муниципальной организации города Иркутска, учредителем которой является орган администрации города Иркутска, структурное подразделение органа администрации города Иркутска, не ведется);";

подпункт 4 изложить в новой редакции:

"4) осуществляет прием ежегодно в сроки, установленные федеральным законодательством, у руководителей муниципальных организаций города Иркутска, учредителями которых являются органы администрации города Иркутска, структурные подразделения органов администрации города Иркутска сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, сбор и обработку указанных сведений, осуществляет контроль за своевременностью их представления.";

в разделе V:

в Главе 1:

в подпункте 1 пункта 28:

абзац девятый изложить в следующей редакции:

"з) осуществляет ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них (в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным приказом Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 19 мая 2021 года N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (за исключением случаев, если в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иным федеральным законом трудовая книжка на лицо, замещающее муниципальную должность, муниципального служащего, иного работника органов местного самоуправления, не ведется):";

абзац тридцать четвертый изложить в следующей редакции:

"ю) осуществляет организацию дополнительного профессионального образования муниципальных служащих администрации города Иркутска, проведения курсов повышения квалификации, профессиональной переподготовки, лекций силами специалистов администрации города Иркутска, ежеквартальное обобщение и анализ предложений, высказанных в ходе проведения курсов повышения квалификации, профессиональной переподготовки и лекций:

в соответствии с планом мероприятий по реализации подпрограммы "Повышение эффективности муниципального управления" муниципальной программы "Эффективное управление", организует проведение курсов повышения квалификации, профессиональной переподготовки, лекций силами специалистов администрации города Иркутска;

проводит ежеквартальное обобщение и анализ предложений, высказанных муниципальными служащими в ходе проведения курсов повышения квалификации, профессиональной переподготовки и лекций силами специалистов администрации города Иркутска с целью учета мнения муниципальных служащих при составлении Плана мероприятий по реализации муниципальной программы "Эффективное управление" на следующий год;

осуществляет организацию и контроль за исполнением Соглашений о социально-экономическом сотрудничестве между администрацией города Иркутска и образовательными организациями города Иркутска, составление отчетов об исполнении обязательств в рамках Соглашений о социально-экономическом сотрудничестве по вопросам обучения и прохождения практики студентов;";

пункт 34 изложить в новой редакции:

"34. В структуру отдела муниципальной службы и кадров входят сектор по наградам и работе с муниципальными организациями отдела муниципальной службы и кадров департамента муниципальной службы и кадров аппарата администрации города Иркутска (далее - сектор по наградам и работе с муниципальными организациями) и сектор правовой и организационно-аналитической работы отдела муниципальной службы и кадров департамента муниципальной службы и кадров аппарата администрации города Иркутска (далее - сектор правовой и организационно-аналитической работы).";

Главу 2 изложить в новой редакции:

"Глава 2. Вопросы сектора по наградам и работе с муниципальными организациями

35. На сектор по наградам и работе с муниципальными организациями возлагаются следующие задачи и функции:

1) по организации и проведению работы по награждению организаций и граждан Российской Федерации государственными и правительственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами Российской Федерации, поощрениями мэра города Иркутска сектор по наградам и работе с муниципальными организациями выполняет следующие функции:

а) оказывает методическую помощь организациям города Иркутска, органам администрации города Иркутска, структурным подразделениям органов администрации города Иркутска в подготовке документов о награждении наградами разного уровня и поощрениях мэра города Иркутска;

б) осуществляет организационно-методическое обеспечение работы Общественного совета по наградам при мэре города Иркутска;

в) готовит проекты муниципальных правовых актов города Иркутска (проекты писем) о согласовании представлений к награждению наградами разного уровня и поощрении мэром города Иркутска физических и юридических лиц, работников органов администрации города Иркутска, структурных подразделений органов администрации города Иркутска;

г) осуществляет разработку методических рекомендаций, информационных материалов в пределах своей компетенции;

д) осуществляет использование автоматизированной системы управления персоналом "Гран-Кадр" блок "Награды", включая ведение базы данных физических лиц, представленных к награждению наградами разного уровня, поощренных мэром города Иркутска, и юридических лиц, поощренных мэром города Иркутска;

е) осуществляет изготовление, вывод на цветную печать поощрений мэра города Иркутска, Почетных грамот, Благодарностей, Благодарственных писем заместителей мэра - председателей комитетов администрации города Иркутска;

2) по кадровому обеспечению деятельности муниципальных организаций города Иркутска в отношении руководителей муниципальных организаций города Иркутска, учредителями которых являются органы администрации города Иркутска, структурные подразделения органов администрации города Иркутска, сектор по наградам и работе с муниципальными организациями выполняет следующие функции:

а) осуществляет оформление проектов документов о приеме, переводе, увольнении, отпусках, командировках, поощрении, привлечении к ответственности, оказании материальной помощи, а также по иным кадровым вопросам;

б) осуществляет ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них (в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным приказом Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 19 мая 2021 года N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (за исключением случаев, если в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иным федеральным законом трудовая книжка на руководителя муниципальной организации города Иркутска, учредителем которой является орган администрации города Иркутска, структурное подразделение органа администрации города Иркутска, не ведется);

в) осуществляет регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей в них, ведение журналов учета трудовых книжек и вкладышей в них;

г) осуществляет подготовку справок с места работы по заявлениям руководителей муниципальных организаций города Иркутска и архивных справок по заявлениям бывших руководителей муниципальных организаций города Иркутска;

д) осуществляет оформление и ведение личных дел руководителей муниципальных организаций города Иркутска, личных карточек формы Т-2, обеспечивает их хранение;

е) осуществляет прием ежегодно в сроки, установленные федеральным законодательством, у руководителей муниципальных организаций города Иркутска, учредителями которых являются органы администрации города Иркутска, структурные подразделения органов администрации города Иркутска сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, сбор и обработку указанных сведений, контроль за своевременностью их представления;

3) осуществляет сотрудничество с областным государственным казенным учреждением "Центр занятости населения города Иркутска" по организации выполнения общественных работ в органах администрации города Иркутска, структурных подразделениях органов администрации города Иркутска:

а) осуществляет сбор заявок от органов администрации города Иркутска, структурных подразделений органов администрации города Иркутска о предоставлении рабочих мест для безработных граждан;

б) осуществляет подготовку проекта постановления администрации города Иркутска о привлечении безработных граждан для выполнения оплачиваемых общественных работ в органах администрации города Иркутска, структурных подразделениях органов администрации города Иркутска;

в) осуществляет подготовку и организацию заключения договора о совместной деятельности по организации и проведению оплачиваемых общественных работ в органах администрации города Иркутска, структурных подразделениях органов администрации города Иркутска;

г) осуществляет подготовку срочных трудовых договоров с безработными гражданами и приказов начальника департамента муниципальной службы и кадров аппарата администрации города Иркутска об участии в выполнении оплачиваемых общественных работ в органах администрации города Иркутска, структурных подразделениях органов администрации города Иркутска на основании срочного трудового договора;

д) осуществляет внесение записей в трудовые книжки о периоде участия граждан в общественных работах в органах администрации города Иркутска, структурных подразделениях органов администрации города Иркутска;

4) по кадровому обеспечению деятельности лиц, замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих, иных работников органов местного самоуправления города Иркутска в целях осуществления ими должностных полномочий в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска и (или) соглашениями об обеспечении деятельности соответствующего органа местного самоуправления города Иркутска сектор по наградам и работе с муниципальными организациями выполняет следующие функции:

а) оформляет и ведет личные дела, личные карточки формы Т-2 муниципальных служащих, помощников депутатов Думы города Иркутска (далее - работники), обеспечивает их хранение;

б) осуществляет ведение Реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, внесение в него соответствующих изменений и дополнений;

в) осуществляет обработку персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных в отделе муниципальной службы и кадров департамента муниципальной службы и кадров аппарата администрации города Иркутска;

г) осуществляет подготовку материалов для проведения аттестации (квалификационных экзаменов) муниципальных служащих, принимает участие в работе аттестационных комиссий по проведению аттестации и квалификационных экзаменов, осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов города Иркутска об итогах аттестации (квалификационных экзаменов) муниципальных служащих;

д) применяет автоматизированную систему управления документами и процессами в администрации города Иркутска на платформе Docsvision;

е) выполняет задачу по осуществлению подготовки проектов муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию сектора по наградам и работе с муниципальными организациями в соответствии с законодательством, муниципальными правовыми актами города Иркутска, в том числе о согласовании представлений к награждению наградами разного уровня и поощрении мэром города Иркутска физических, юридических лиц, работников органов администрации города Иркутска, структурных подразделений органов администрации города Иркутска, о приеме, увольнении, об отпусках, ежеквартальном премировании помощников депутатов Думы города Иркутска, о поощрении единовременной денежной премией работников в связи с юбилейными датами со дня рождения, о присвоении муниципальным служащим классного чина, об установлении ежемесячной надбавки к должностному окладу за классный чин.

36. Сектор по наградам и работе с муниципальными организациями в соответствии со своей компетенцией осуществляет рассмотрение обращений граждан, юридических лиц всех форм собственности, органов государственной власти и органов местного самоуправления.

37. Сектор по наградам и работе с муниципальными организациями обеспечивает консультирование муниципальных служащих по правовым и иным вопросам муниципальной службы в пределах компетенции сектора.

38. Сектор по наградам и работе с муниципальными организациями осуществляет иные полномочия в целях исполнения задач и функций сектора в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами города Иркутска.";

в Главе 3:

в пункте 39:

абзацы с одиннадцатого по четырнадцатый подпункта 3 признать утратившими силу;

в подпункте 4 слова "о командировках,", "о прохождении студентами образовательных организаций города Иркутска ознакомительной, производственной, преддипломной практики в органах администрации города Иркутска, структурных подразделениях органов администрации города Иркутска" исключить;

в подпункте 5 слова ", кадров и делопроизводства" заменить словами "и кадров";

Структуру департамента муниципальной службы и кадров аппарата администрации города Иркутска, являющуюся Приложением N 1 к Положению изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему Распоряжению.

2. Отделу документационного обеспечения и архива организационного управления аппарата администрации города Иркутска внести в оригинал распоряжения администрации города Иркутска от 14 сентября 2020 года N 031-10-314/0 "Об аппарате администрации города Иркутска" информационную справку о внесенных настоящим Распоряжением изменениях.

3. Контроль за исполнением настоящего Распоряжения возложить на заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска.

Мэр города Иркутска

Р.Н. Болотов