Приложение. Положение о порядке использования услуг корпоративного такси в служебных целях для сотрудников центрального аппарата ФАС России

Приложение
к приказу ФАС России
от 26.04.2023 N 249/23

Положение
о порядке использования услуг корпоративного такси в служебных целях для сотрудников центрального аппарата ФАС России

1. Общие положения

1.1. Положение о порядке использования услуг корпоративного такси в служебных целях для сотрудников центрального аппарата ФАС России (далее - Положение) определяет условия и порядок предоставления сотрудникам центрального аппарата ФАС России услуг корпоративного такси в целях транспортного обслуживания федеральных государственных гражданских служащих и иных работников центрального аппарата ФАС России (далее - Сотрудники, Сотрудник).

1.2. Положение разработано в целях установления порядка осуществления заказа и использования корпоративного такси, а также контроля за его использованием.

1.3. Корпоративное такси должно использоваться Сотрудниками исключительно в служебных целях, в том числе для оперативного решения неотложных задач.

2. Условия предоставления услуг корпоративного такси

2.1. Перед осуществлением заказа корпоративного такси Сотруднику необходимо предварительно запросить у сотрудников Управления делами ФАС России, указанных в пункте 2.5.2 Положения, информацию о наличии свободного служебного транспорта. В случае невозможности предоставления транспортных средств из числа транспорта, выделенного в распоряжение Управления делами ФАС России, Сотрудник вправе воспользоваться услугами корпоративного такси в порядке, установленном пунктом 2.5 Положения.

2.2. Услуги корпоративного такси в служебных целях могут быть предоставлены Сотрудникам в рабочие, выходные и праздничные дни по г. Москве и Московской области.

2.3. Заказы (заявки) на услуги корпоративного такси принимаются при наличии письменного согласования начальника структурного подразделения центрального аппарата ФАС России, либо лица, официально уполномоченного начальником соответствующего структурного подразделения на принятие указанного решения.

Лицо, подписавшее заказ (заявку), подтверждает наличие служебной цели для использования корпоративного такси.

2.4. Ответственными за организацию заказа корпоративного такси являются следующие сотрудники Управления делами ФАС России:

- по адресу: Садовая-Кудринская, д. 11, стр. 1 - начальник первого отдела административно-хозяйственного обеспечения Кузнецов Алексей Геннадьевич, телефон: 088-100;

- по адресу: Уланский пер., д. 16, корп. 1 - консультант первого отдела административно-хозяйственного обеспечения Слипченко Сергей Иванович, телефон: 090-151.

2.5. Заказ услуг корпоративного такси осуществляет уполномоченный сотрудник структурного подразделения посредством:

2.5.1. приложения компании, представляющей услуги корпоративного такси.

В этом случае заказ осуществляется уполномоченным сотрудником структурного подразделения с обязательным направлением заявки по форме Приложения N 1 к настоящему Положению на адреса электронной почты, указанные в пункте 2.5.2 Положения, в течение 24 часов после его осуществления либо в первый рабочий день после заказа корпоративного такси.

2.5.2. направления заявок по форме, установленной Приложением N 1 к настоящему Положению.

Направление заявок осуществляется уполномоченным сотрудником структурного подразделения в рабочий день, предшествующий дню совершения поездки, с 09:30 до 17:30 (в пятницу, предпраздничные дни до 16:00) на следующие адреса электронной почты ответственных сотрудников Управления делами ФАС России:

- по адресу: Садовая-Кудринская, д. 11, стр. 1 - akuznetsov@fas.gov.ru (Кузнецов Алексей Геннадьевич), nikiforov@fas.gov.ru (Никифоров Игорь Вячеславович);

- по адресу: Уланский пер., д. 16, корп. 1 - slipchenko@fas.gov.ru (Слипченко Сергей Иванович), aavelikanov@fas.gov.ru (Великанов Александр Александрович).

После направления заявки на один из вышеуказанных адресов электронной почты Сотрудник или уполномоченный сотрудник структурного подразделения обязан удостовериться у ответственного сотрудника Управления делами в факте успешного поступления заявки (электронного письма) для обработки, в том числе связавшись с названными сотрудниками по указанным в пункте 2.4 Положения номерам рабочих телефонов.

2.5.3. использования телефонных номеров ответственных сотрудников ФАС России, в случае и порядке, предусмотренном пунктом 2.6 настоящего Положения.

В этом случае заказ осуществляется Сотрудником, либо уполномоченным Сотрудником структурного подразделения с обязательным направлением заявки по форме Приложения N 1 к настоящему Положению на адреса электронной почты, указанные в пункте 2.5.2 Положения, в течение 24 часов после его осуществления либо в первый рабочий день после заказа корпоративного такси.

2.6. Для оперативного решения неотложных задач (вызова такси в режиме реального времени, в ночное время) заказ услуг корпоративного такси возможен посредством телефонных номеров, указанных в Приложении N 2 к Положению. Заказ услуг корпоративного такси также возможен на определенную дату и время, но не ранее чем за 48 часов до планируемой поездки, только по г. Москве путем оформления заявки по форме согласно Приложению N 1 к Положению.

2.7. При оформлении заявки (заказе) услуг корпоративного такси необходимо учитывать следующее:

- автомобиль класса "Бизнес" предоставляется Сотрудникам, замещающим должность заместителя руководителя ФАС России;

- автомобиль класса "Комфорт" предоставляется Сотрудникам, замещающим должности не ниже заместителя начальника управления ФАС России;

- автомобиль класса "Эконом" предоставляется Сотрудникам, замещающим остальные должности.

2.8. Сотрудник вправе отменить заявку на услуги корпоративного такси или внести изменения в соответствующую заявку. Указанные действия осуществляются Сотрудником в порядке, предусмотренном пунктом 2.5 Положения.

При отмене или изменении заявки, направленной в порядке пунктов 2.5.1-2.5.2 Положения, информация об отмене или изменении заявки также должна быть доведена до сведения ответственных сотрудников ФАС России, осуществивших заказ корпоративного такси, незамедлительно после совершения указанных действий с заявкой (по телефону, с последующим уведомлением на электронную почту).

3. Условия использования услуг корпоративного такси

3.1. Подача транспортного средства корпоративного такси осуществляется точно по адресу, указанному в заказе (заявке), в пределах г. Москвы и Московской области.

3.2. По прибытии транспортного средства корпоративного такси в пункт отправления Сотруднику, указанному в заказе (заявке), информация о марке и государственном регистрационном знаке транспортного средства поступает посредством:

- SMS-уведомления приложения компании, представляющей услуги корпоративного такси;

- информирования ответственными сотрудниками ФАС России.

3.3. Ожидание Сотрудника, указанного в заявке, с учетом правил корпоративного такси составляет не более 10 (десяти) минут с момента поступления Сотруднику информации о прибытии корпоративного такси, марке и государственном регистрационном знаке прибывшего транспортного средства.

Продление срока ожидания допускается по согласованию (по телефону) с ответственными сотрудниками ФАС России при условии обязательного заблаговременного уведомления указанных сотрудников об обстоятельствах, способствующих увеличению срока ожидания.

3.4. Маршрут движения, места остановок и время отправления определяются направленными заказами (поданными заявками).

3.5. Сотрудники, которым предоставлены услуги корпоративного такси, обязаны:

- использовать транспортное средство только в служебных целях;

- не брать с собой в служебную поездку огнеопасные, взрывчатые, отравляющие и ядовитые вещества, а также грузы, загрязняющие и портящие салон автомобиля;

- не отвлекать водителя от управления автомобилем;

- не открывать двери транспортного средства во время движения.

3.6. В целях проверки качества оказания услуг корпоративного такси, а также для контроля за соблюдением Сотрудниками целей и условий предоставления корпоративного такси ответственные сотрудники Управления делами ФАС России (с привлечением сотрудников ФБУ "ИТЦ ФАС России") вправе получать любую информацию о передвижении транспортных средств, предоставляемых в качестве корпоративного такси (в том числе посредством обращения к сведениям, получаемым с помощью установленных на указанных транспортных средствах навигационных спутниковых систем ГЛОНАСС, GPS).