Письмо Управления МНС по г. Москве от 22 января 2003 г. N 29-12/04193 О порядке оформления в книге кассира-операциониста лент ККМ за каждый день и исправлений, а также о действиях сотрудников банка в случае сбоя ККМ

Письмо Управления МНС по г. Москве
от 22 января 2003 г. N 29-12/04193

Вопрос: Коммерческий банк просит дать разъяснения по следующим вопросам ведения книги кассира-операциониста:

1) допускаются ли исправления в данной книге и как они оформляются?

2) должны ли и куда, если должны, подклеиваться ленты контрольно-кассовой машины за каждый день?

3) необходимо ли сотрудникам банка писать объяснительную записку, если произошел сбой контрольно-кассовой машины?

Ответ: Пунктом 11 "Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением", утвержденного постановлением Правительства РФ от 30.07.93 N 745 (с изменениями и дополнениями) установлена обязанность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по применению контрольных лент, ведению книги (журнала) кассира-операциониста, заверенной в налоговом органе, и их хранению в течение сроков, установленных для первичных учетных документов, но не менее 5 лет.

Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций" для учета операций по приходу и расходу наличных денег по каждой контрольно-кассовой машине (далее - ККМ) организаций утверждена форма N КМ-4 "Журнал кассира-операциониста".

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденными указанным выше постановлением Госкомстата России, вносимые в журнал кассира-операциониста исправления должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации. Также при оформлении исправлений в указанной форме следует руководствоваться п. 5 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Таким образом, банк вправе вносить исправления в журнал кассира-операциониста при условии их оформления в порядке, установленном указанными выше нормативно-правовыми актами.

В соответствии с п. 3.8.1 "Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением", утвержденных письмом Минфина России от 30.08.93 N 104 (далее - Типовые правила эксплуатации ККМ), директор предприятия либо его заместитель, дежурный администратор при подготовке ККМ к работе обязан оформить начало контрольной ленты, указав на ней тип и заводской номер машины, дату и время начала работы, показания секционных и контрольных счетчиков (регистров) и заверить данные на контрольной ленте подписью.

Согласно разделу VI Типовых правил эксплуатации ККМ по окончании работы на ККМ представитель администрации в присутствии кассира получает распечатку или вынимает из ККМ использованную в течение дня контрольную ленту и, указав необходимые реквизиты, подписывает ее. Итоговые показатели контрольной ленты вносятся в журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4) и справку-отчет кассира-операциониста (форма N КМ-6). Использованные контрольные ленты хранятся в упакованном или опечатанном виде не менее 5 лет. Действующими нормативно-правовыми актами не определено место хранения лент ККМ.

Также порядок ведения журнала кассира-операциониста разъяснен письмом Банка России и Госналогслужбы России от 18.08.93 N 51, N ВЗ-6-13/272.

Действия кассира и администрации предприятия при возникновении неисправности ККМ указаны в п. 4.5 Типовых правил эксплуатации ККМ.

Заместитель руководителя Управления МНС России по г. Москве советник налоговой службы Российской Федерации I ранга

Л.Я. Сосихина