Приложение N 2. Порядок выдачи и структура формирования документа о рождении "медицинское свидетельство о рождении" формы N 103/У

Приложение N 2
к приказу
Комитета по здравоохранению Псковской области
"Об утверждении формы документа о рождении
и порядка его выдачи"
от 15 мая 2023 г. N 423

Порядок
выдачи и структура формирования документа о рождении "медицинское свидетельство о рождении" формы N 103/У

1. Документ о рождении "Медицинское свидетельство о рождении" (далее - медицинское свидетельство о рождении) выдается родителям (одному из родителей), а в случае если родители не имеют возможности лично получить медицинское свидетельство о рождении - уполномоченному родителями (одним из родителей) лицу либо должностному лицу медицинской организации или должностному лицу иной организации, в которой находилась мать во время родов или находится ребенок (далее - получатели).

2. Медицинское свидетельство о рождении выдается:

2.1. Медицинской организацией, в которой происходили роды;

2.2. При родах вне медицинской организации:

2.2.1. Медицинской организацией, медицинский работник которой оказывал медицинскую помощь при родах;

2.2.2. Медицинской организацией, в которую обратилась мать после родов.

3. Медицинское свидетельство о рождении выдается на новорожденных, родившихся живыми (в соответствии с критериями рождения при наличии признаков живорождения).

4. При многоплодных родах медицинское свидетельство о рождении выдается на каждого ребенка, родившегося живым (в соответствии с критериями рождения при наличии признаков живорождения).

5. Медицинское свидетельство о рождении является основанием для государственной регистрации рождения ребенка органами записи актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об актах гражданского состояния.

6. Медицинское свидетельство о рождении оформляется на бумажном носителе или с согласия получателя формируется в форме электронного документа.

Медицинское свидетельство о рождении оформляется (формируется) по учетной форме N 103/у "Медицинское свидетельство о рождении", утвержденной приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 13 октября 2021 г. N 987н.

Оформление (формирование) медицинского свидетельства о рождении осуществляется при предъявлении документов, удостоверяющих личность родителей (одного из родителей), а в случае, если медицинское свидетельство о рождении выдается иному получателю, - при предъявлении документов, удостоверяющих личность получателя и подтверждающих его полномочия.

При формировании медицинского свидетельства о рождении в форме электронного документа согласие получателя оформляется в виде документа на бумажном носителе, составленного в простой письменной форме, подписанного получателем и медицинским работником медицинской организации, либо формируется в виде документа в электронной форме с использованием единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения (далее - Единая система), а также посредством информационных систем, указанных в частях 1 и 5 статьи 91 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 323-ФЗ), подписанного получателем с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи или простой электронной подписи посредством применения единой системы идентификации и аутентификации, а также медицинским работником медицинской организации или индивидуальным предпринимателем с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

7. При оформлении медицинского свидетельства о рождении на бумажном носителе записи выполняются чернилами или шариковой ручкой синего или черного цвета разборчиво, четко, без сокращений и исправлений. Допускается оформление медицинского свидетельства о рождении на бумажном носителе с использованием компьютерных технологий.

Исправленный или зачеркнутый текст при оформлении медицинского свидетельства о рождении на бумажном носителе подтверждается записью "исправленному верить", подписью медицинского работника, оформляющего медицинское свидетельство о рождении, и печатью медицинской организации или индивидуального предпринимателя (при наличии). Внесение более двух исправлений в медицинское свидетельство о рождении не допускается.

Неправильно оформленные медицинские свидетельства о рождении, требующие внесения более двух исправлений, и соответствующие корешки к ним перечеркиваются, делается запись "испорчено". Такие медицинские свидетельства о рождении, оформленные на бумажных носителях, хранятся в медицинской организации или у индивидуального предпринимателя.

8. Медицинское свидетельство о рождении в форме электронного документа формируется с использованием медицинской информационной системы медицинской организации, государственной информационной системы в сфере здравоохранения субъекта Российской Федерации в случае, если она обеспечивает выполнение функции медицинской информационной системы медицинской организации, или иных информационных систем, предназначенных для сбора, хранения, обработки и предоставления информации, касающейся деятельности медицинских организаций и предоставляемых ими услуг (далее - информационная система).

Медицинское свидетельство о рождении в форме электронного документа для обработки в информационных системах должно соответствовать установленному формату, размещенному на официальном сайте Министерства здравоохранения Российской Федерации (http://portal.egisz.rosminzdrav.ru).

При формировании медицинского свидетельства о рождении в форме электронного документа в информационную систему вносятся сведения о документе, удостоверяющем личность получателя, и о страховом номере индивидуального лицевого счета (далее - СНИЛС) получателя в целях направления медицинского свидетельства о рождении в форме электронного документа в личный кабинет получателя на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) (далее - ЕПГУ).

9. В случае формирования медицинского свидетельства о рождении в форме электронного документа корешок медицинского свидетельства о рождении не формируется.

Медицинское свидетельство о рождении в форме электронного документа формируется при условии наличия сведений о медицинском работнике, осуществляющем формирование медицинского свидетельства о рождении, в федеральном регистре медицинских работников Единой системы, а также при наличии сведений о медицинской организации, которая формирует медицинское свидетельство о рождении в форме электронного документа, в федеральном реестре медицинских организаций Единой системы.

Медицинское свидетельство о рождении в форме электронного документа в день его формирования направляется медицинской организацией посредством информационной системы на регистрацию в федеральный реестр электронных медицинских документов (далее - РЭМД) Единой системы и подлежит автоматической проверке на соответствие учетной форме N 103/у, утвержденной настоящим приказом, в части раздела "медицинское свидетельство о рождении" и нормативно-справочной информации, содержащейся в федеральном реестре нормативно-справочной информации в сфере здравоохранения, являющемся подсистемой Единой системы, а также проверке на достоверность и актуальность содержащихся в нем сведений о медицинской организации в соответствии с абзацем вторым настоящего пункта.

10. Сведения в медицинское свидетельство о рождении в форме электронного документа вносятся при его формировании с использованием информационной системы.

11. Присвоение серии и номера медицинского свидетельства о рождении происходит автоматически в региональной медицинской информационной системе Псковской области с использованием сквозного присвоения номеров свидетельств.

11.1. Серия медицинского свидетельства о рождении включает в себя двузначный код согласно Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления (ОКАТО), соответствующий субъекту Российской Федерации по месту выдачи медицинского свидетельства о рождении, - 58.

11.2. Количество знаков в номере должно состоять из десяти разрядов, старший разряд является цифровым обозначением формы медицинского свидетельства о рождении ("1" - медицинское свидетельство о рождении в форме медицинского документа; "2" - медицинское свидетельство о рождении на бумажном носителе), второй разряд является резервным, третий и четвертый разряды используются для обозначения года выдачи медицинского свидетельства о рождении (серия и номер медицинского свидетельства о рождении в форме электронного документа записывается в формате "xx lxxxxxxxxx", где "x" - цифра от 0 до 9; серия и номер медицинского свидетельства о рождении, оформленного на бумажном носителе, записывается в формате "xx 2xxxxxxxx", где "x" - цифра от 0 до 9).

Дублирование сочетания серии и номера медицинского свидетельства о рождении не допускается.

12. При оформлении (формировании) медицинского свидетельства о рождении сведения должны быть внесены во все его пункты. В случае если внесение соответствующих сведений в тот или иной пункт медицинского свидетельства о рождении невозможно ввиду их отсутствия, если настоящим Порядком не предусмотрено иное, в медицинском свидетельстве о рождении делается запись "не установлено".

13. При оформлении (формировании) медицинского свидетельства о рождении указываются полное наименование медицинской организации, номер и дата выдачи лицензии на осуществление медицинской деятельности, адрес места нахождения медицинской организации и код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

При формировании медицинского свидетельства о рождении в форме электронного документа с использованием информационной системы указанная в первом и втором абзацах настоящего пункта информация может заполняться в автоматическом режиме.

14. При оформлении (формировании) медицинского свидетельства о рождении:

14.1. В пункте 1 указывается дата рождения (число, месяц, год), а также время - часы, минуты;

14.2. В пункте 2 указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) матери по данным документа, удостоверяющего личность матери, а в случае, если мать является несовершеннолетней, не достигшей возраста четырнадцати лет, - по данным свидетельства о ее рождении. При отсутствии таких сведений делается запись "неизвестно";

14.3. В пункте 3 указываются число, месяц, год рождения матери по данным документа, удостоверяющего личность матери, а в случае, если мать является несовершеннолетней, не достигшей возраста четырнадцати лет, - по данным свидетельства о ее рождении.

В случае, если дата рождения матери неизвестна, во всех ячейках пункта 3 ставятся прочерки. Если известен только год рождения (определен судебно-медицинским экспертом), его указывают в соответствующих ячейках, в остальных ячейках ставятся прочерки. При формировании медицинского свидетельства о рождении в форме электронного документа допускается использование букв "XX" вместо неизвестных сведений;

14.4. В пункте 4 указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность матери: серия, номер, кем и когда выдан. При отсутствии указанных сведений делается запись "неизвестно";

14.5. В пункте 5 указывается СНИЛС матери;

14.6. В пункте 6 указывается номер полиса обязательного медицинского страхования (далее - полис ОМС) матери;

14.7. В пункте 7 указываются сведения в соответствии с отметкой месте жительства, сделанной в документе, удостоверяющем личность матери, или на основании иного документа, удостоверяющего регистрацию матери по месту пребывания или по месту жительства.

При отсутствии документа, удостоверяющего личность матери, или иного документа, удостоверяющего регистрацию или место пребывания матери, делается запись "неизвестно";

14.8. В пункте 8 указывается принадлежность населенного пункта, в котором находится место жительства матери, к городской или сельской местности;

14.9. В пункте 9 указывается, состоит мать или нет в зарегистрированном браке. При отсутствии документа, подтверждающего государственную регистрацию заключения брака матери, либо отсутствии сведений о заключении брака, содержащихся в паспорте матери, делается запись "неизвестно";

14.10. В пункте 10 указываются сведения об образовании матери с ее слов;

14.11. В пункте 11 указываются сведения о занятости матери с ее слов;

14.12. В пункте 12 указывается срок первой явки к врачу (фельдшеру, акушерке) на основании сведений из индивидуальной карты беременной и родильницы, соответствующий срок указывается в неделях. При отсутствии соответствующих сведений из индивидуальной карты беременной и родильницы делается запись "неизвестно";

14.13. В пункт 13 включаются сведения с учетом умерших и без учета мертворожденных детей при предыдущих родах, которые берутся из соответствующей медицинской документации;

14.14. В пункте 14 по желанию родителей указывается фамилия ребенка. Сведения вносятся в данный пункт только в случае, если родители имеют одинаковую фамилию;

14.15. В пункте 15 указывается название субъекта Российской Федерации, района, города (села) или иного населенного пункта, где произошло рождение ребенка. При отсутствии таких сведений делается запись "неизвестно";

14.16. В пункте 16 указывается принадлежность населенного пункта, где произошло рождение, к городской или сельской местности;

14.17. В пункте 17 делается отметка о том, где произошли роды: в стационаре, дома, в другом месте или неизвестно;

14.18. В пункте 18 делается отметка о поле ребенка: "мужской" или "женский". В случае невозможности визуального определения пола ребенка его записывают по желанию матери;

14.19. В пункте 19 указывается масса тела ребенка в граммах, установленная в результате первого взвешивания после рождения;

14.20. В пункте 20 указывается длина тела ребенка от верхушки темени до пяток, измеренная в сантиметрах;

14.21. В пункте 21 делается отметка в первой позиции, если роды одноплодные, во второй и третьей позициях ставятся прочерки; в случае многоплодных родов в первой позиции ставится прочерк, в позиции 2 и 3 вносятся сведения. При формировании медицинского свидетельства о рождении в форме электронного документа допускается использование букв "XX" вместо неизвестных сведений;

14.22. В пункте 22 указывается лицо, принявшее роды: врач, фельдшер (акушерка) или другое лицо;

14.23. В пункте 23 указываются сведения о лице, заполнившем медицинское свидетельство о рождении: фамилия, имя, отчество (при наличии) врача (фельдшера, акушерки), его должность, ставится его подпись, в случае формирования медицинского свидетельства о рождении в форме электронного документа - усиленная квалифицированная электронная подпись;

14.24. Для обеспечения государственной регистрации в органах записи актов гражданского состояния, если у матери отсутствуют документы, подтверждающие личность, медицинский работник вносит сведения в пункты 2 - 4, 7 - 9 медицинского свидетельства о рождении со слов матери, о чем должна быть сделана отметка "со слов матери";

14.24.1. При оформлении медицинского свидетельства о рождении на бумажном носителе отметка "со слов матери" ставится в правом верхнем углу и заверяется подписью руководителя медицинской организации и печатью;

14.24.2. При формировании медицинского свидетельства о рождении в форме электронного документа отметка "со слов матери" делается в пунктах 2 - 4, 7 - 9 медицинского свидетельства о рождении;

14.25. В пунктах 1 - 7 корешка медицинского свидетельства о рождении записи должны полностью соответствовать записям, сделанным в соответствующих пунктах медицинского свидетельства о рождении. Корешок подписывается медицинским работником, оформившим медицинское свидетельство о рождении;

14.26. В пункте 8 корешка медицинского свидетельства о рождении указываются должность, фамилия, имя, отчество или фамилия и инициалы лица, оформившего медицинское свидетельство о рождении, и ставится его подпись;

14.27. В пункте 9 корешка медицинского свидетельства о рождении указываются фамилия, имя, отчество получателя и его отношение к ребенку, а также указываются документ, удостоверяющий личность получателя (серия, номер, кем выдан), дата получения и СНИЛС получателя, а также ставится подпись получателя.

15. Медицинское свидетельство о рождении, оформленное на бумажном носителе, подписывается медицинским работником, оформившим медицинское свидетельство о рождении, и руководителем медицинской организации и заверяется печатью.

Медицинское свидетельство о рождении в форме электронного документа подписывается руководителем медицинской организации с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

16. По запросу получателя после формирования медицинского свидетельства о рождении в форме электронного документа медицинская организация изготавливает документ на бумажном носителе, подтверждающий содержание медицинского свидетельства о рождении в форме электронного документа (далее - бумажная копия).

Соответствие бумажной копии оригиналу должно быть удостоверено подписью руководителя медицинской организации и печатью.

17. Медицинское свидетельство о рождении на бумажном носителе выдается на руки получателю под подпись для государственной регистрации рождения ребенка, осуществляемой в соответствии с Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", после его подписи на корешке медицинского свидетельства о рождении.

18. Медицинское свидетельство о рождении в форме электронного документа выдается в день его регистрации в РЭМД путем направления в личный кабинет одного из родителей на ЕПГУ. В этот же день родителю в личный кабинет на ЕПГУ отправляется уведомление о выдаче медицинского свидетельства о рождении.

19. В случае утери медицинского свидетельства о рождении, оформленного на бумажном носителе, по письменному заявлению получателя выдается медицинское свидетельство на бумажном носителе с пометкой в правом верхнем углу "дубликат", заполняемое на основании корешка медицинского свидетельства о рождении, находящегося на хранении в медицинской организации, и первичной учетной медицинской документации.

20. Медицинские организации ведут учет выданных медицинских свидетельств о рождении так же, как и корешков выданных медицинских свидетельств о рождении на бумажных носителях, записи в которых должны полностью совпадать с записями, сделанными в соответствующих пунктах медицинского свидетельства о рождении.

Учет выданных медицинских свидетельств о рождении осуществляется медицинской организацией с использованием информационной системы:

20.1. В случае выдачи медицинского свидетельства о рождении в форме электронного документа учитываются сведения о серии и номере медицинского свидетельства о рождении, дате его выдачи, получателе, а также сведения, внесенные в медицинское свидетельство о рождении при его формировании;

20.2. В случае выдачи медицинского свидетельства о рождении на бумажном носителе учитываются сведения о серии и номере медицинского свидетельства о рождении, дате его выдачи, получателе, а также о фамилии, имени, отчестве (при наличии) матери и документе, удостоверяющем ее личность.

Медицинские организации организуют хранение корешков медицинских свидетельств о рождении в соответствии с их локальными нормативными актами.

Сведения о выдаче медицинского свидетельства о рождении (дата выдачи, серия и номер) вносятся в медицинскую документацию - медицинскую карту родов или медицинскую карту новорожденного.