Приложение N 5. Перечень отчетных документов, подтверждающих фактически произведенные затраты, возникшие в 2023 году в связи с выполнением работ и оказанием услуг по подготовке и проведению финала чемпионата по профессиональному мастерству "Профессионалы" в Санкт-Петербурге, а также порядок и сроки предоставления получателем субсидии отчетности о расходах, источником финансового обеспечения которых является субсидия

Приложение N 5
к распоряжению
Комитета по образованию
от 12.05.2023 N 550-р

Перечень
отчетных документов, подтверждающих фактически произведенные затраты, возникшие в 2023 году в связи с выполнением работ и оказанием услуг по подготовке и проведению финала чемпионата по профессиональному мастерству "Профессионалы" в Санкт-Петербурге, а также порядок и сроки предоставления получателем субсидии отчетности о расходах, источником финансового обеспечения которых является субсидия

1. Некоммерческая организация (далее - организация), являющаяся получателем субсидии в 2023 году в целях финансового обеспечения затрат, возникших в 2023 году в связи с выполнением работ и оказанием услуг по подготовке и проведению финала чемпионата по профессиональному мастерству "Профессионалы" в Санкт-Петербурге (далее - субсидия), представляет в Комитет по образованию (далее - Комитет) отчетные документы, подтверждающие фактически произведенные затраты, возникшие в 2023 году в связи с выполнением работ и оказанием услуг по подготовке и проведению финала чемпионата по профессиональному мастерству "Профессионалы" в Санкт-Петербурге (далее - затраты), источником финансового обеспечения которых является субсидия, не реже одного раза в квартал с даты предоставления субсидии до окончания года предоставления субсидии. Отчеты предоставляются не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным кварталом года предоставления субсидии.

2. Организация, являющаяся получателем субсидии, предоставляет следующий перечень отчетных документов, подтверждающих затраты:

штатное расписание организации;

документы, подтверждающие расходы на оплату труда работников и административно-хозяйственного персонала, непосредственно связанного с подготовкой и проведением финала чемпионата по профессиональному мастерству "Профессионалы" в Санкт-Петербурге (далее - финал чемпионата) (с начислениями на выплаты по оплате труда), на перечисление взносов на обязательное пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование;

документы, подтверждающие расходы на содержание офиса (командировочные расходы, аренда помещений, оплату услуг связи, хозяйственные расходы);

документы, подтверждающие расходы на оплату аренды площадей, помещений, складских площадей, в том числе клининг, вывоз твердых бытовых отходов, обеспечение безопасности, компенсация оплаты коммунальных платежей;

документы, подтверждающие расходы на застройку, брендирование, поставку расходных материалов, подключение коммуникаций;

документы, подтверждающие расходы на приобретение, аренду, хранение, транспортировку, таможенную очистку (в случае необходимости), монтажу и демонтажу, пусконаладке, погрузке-разгрузке, а также страхованию оборудования;

документы, подтверждающие расходы на аренду, монтаж и демонтаж и подключение видео- и аудиооборудования, звукоусиление, организацию видео- и радиотрансляций, аудиопротоколирование и расшифровку для проведения мероприятий финала чемпионата, доступ к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", организацию интернет-трансляции и работу единого информационного портала телевизионной трансляции финала чемпионата;

документы, подтверждающие расходы на услуги по реализации коммуникационного плана финала чемпионата, в том числе маркетинговой стратегии;

документы, подтверждающие расходы на оплату услуг по договорам гражданско-правового характера;

документы, подтверждающие расходы на оплату услуг по обеспечению соблюдения необходимых санитарно-эпидемиологических мероприятий в целях нераспространения в Санкт-Петербурге новой коронавирусной инфекции (COVID-19);

документы, подтверждающие расходы на аренду транспортных средств;

документы, подтверждающие расходы на организацию питания клиентских групп финала чемпионата;

документы, подтверждающие расходы на выпуск полиграфической продукции, рекламных материалов и баннеров;

документы, подтверждающие расходы на организацию культурной программы для участников финала чемпионата, в том числе проведение церемоний открытия и закрытия, включая церемонии награждения победителей финала чемпионата, экскурсии для участников финала чемпионата;

документы, подтверждающие расходы по приобретению форменной одеждой и сувенирной продукции участников финала чемпионата;

документы, подтверждающие расходы на реализацию мероприятий по медицинскому обеспечению финала чемпионата (дежурство карет скорой помощи, предоставление аптечек первой помощи;

документы, подтверждающие расходы на оплату услуг по реализации системы управления клиентскими сервисами финала чемпионата (работа системы аккредитации участников, персонала, волонтеров и посетителей, включая аренду оборудования, изготовление бейджей, ланъярдов);

справку о размере средней заработной платы каждого работника получателя субсидии;

документы, содержащие данные о достижении значений результата предоставления субсидии и характеристик, перечень которых и требования к которым указаны в соглашении о предоставлении субсидии, а также пояснительную записку о выполненных за отчетный период мероприятиях, повлиявших на достижение результата предоставления субсидии и характеристик (в свободной форме);

3. Документы должны быть заверены руководителем и главным бухгалтером (при наличии) организации (иным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета) с приложением документов, подтверждающих полномочия.

4. Документы предоставляются в Отдел профессионального образования Комитета вместе с сопроводительным письмом за подписью руководителя организации.

Документы с описью документов (первая страница) с указанием страниц, на которых находятся соответствующие документы, должны быть прошиты и заверены путем указания на обороте последнего листа наименования должностного лица, уполномоченного на подписание письма и документов, проставления его собственноручной подписи, расшифровки подписи (инициалы, фамилия), даты заверения и оттиска печати получателя субсидии (при наличии).