Приложение N 13. Порядок доступа сотрудников Администрации Среднеканского муниципального округа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

Приложение N 13

Утвержден
постановлением Администрации
Среднеканского муниципального округа
Магаданской области
от 17.04.2023 N 88-п

Порядок доступа сотрудников Администрации Среднеканского муниципального округа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

1. Настоящий Порядок доступа муниципальных служащих и работников Администрации Среднеканского муниципального округа (далее - Сотрудники) в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее - Порядок), устанавливает единые требования к доступу Сотрудников Администрации Среднеканского муниципального округа (далее - Администрация) в служебные помещения в целях предотвращения нарушения прав субъектов персональных данных, обрабатываемых в Администрации, и обеспечения соблюдения требований законодательства о персональных данных.

2. Настоящий Порядок обязателен для применения и исполнения всеми Сотрудниками Администрации.

3. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, должны отвечать определенным нормам и исключать возможность бесконтрольного проникновения в них посторонних лиц и гарантировать сохранность находящихся в этих помещениях документов и средств автоматизации.

4. Входные двери оборудуются замками, гарантирующими надежное закрытие помещений в нерабочее время.

5. По завершению рабочего дня, помещения, в которых ведется обработка персональных данных, закрываются.

6. Вскрытие помещений, где ведется обработка персональных данных, производят Сотрудники, работающие в этих помещениях.

7. При отсутствии сотрудников Администрации, работающих в этих помещениях, помещения могут быть вскрыты комиссией, созданной по указанию Главы Среднеканского муниципального округа.

8. В случае утраты ключей от помещений незамедлительно заменяется замок.

9. Уборка в помещениях, где ведется обработка персональных данных, производится только в присутствии служащих, работающих в этих помещениях.

10. При обнаружении повреждений запоров или других признаков, указывающих на возможное проникновение в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, посторонних лиц, эти помещения не вскрываются, а составляется акт и о случившемся немедленно ставятся в известность Глава Среднеканского муниципального округа и ОМВД России по Среднеканскому району. Одновременно принимаются меры по охране места происшествия и до прибытия сотрудников полиции в эти помещения никто не допускается.