Приложение. Инструкция отделу кадров о порядке представления и оформления документов на допуск к государственной тайне в филиале публично-правовой компании "Роскадастр" по Москве

Приложение
к приказу филиала ППК
"Роскадастр" по Москве
от 20 марта 2023 г. N 100-П/23

Инструкция
отделу кадров о порядке представления и оформления документов на допуск к государственной тайне в филиале публично-правовой компании "Роскадастр" по Москве

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с требованиями Закона Российской Федерации от 21 июля 1993 года N 5485-1 "О государственной тайне", Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 06.02.2010 N 63 (далее Инструкция N 63), а также иными нормативными правовыми документами Российской Федерации в области защиты государственной тайны и определяет порядок представления и направления документов по оформлению допуска работникам (кандидатам на должности, предусматривающие наличие допуска к государственной тайне) филиала публично-правовой компании "Роскадастр" по Москве (далее - Филиал).

1.2. Подготовку документов для оформления допуска граждан к государственной тайне в Филиале осуществляют работники отдела кадров Филиала (далее - отдел кадров).

1.3. Направлять граждан в Отдел по защите государственной тайны Филиала (далее - ОЗГТ) и органы безопасности по вопросам, связанным с оформлением допуска к государственной тайне, работникам отдела кадров запрещается.

1.4. Перечень должностей, при назначении на которые гражданам оформляется допуск к государственной тайне, определяется "Номенклатурой должностей работников Филиала, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне" (далее - Номенклатура должностей), хранящейся в ОЗГТ.

1.5. Работники отдела кадров должны знать и выполнять требования Инструкции N 63 в части, их касающейся, и должны быть ознакомлены под роспись с Номенклатурой должностей.

1.6. Граждане, которым по характеру занимаемых ими должностей необходим доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, назначаются на эти должности только после оформления допуска к государственной тайне по соответствующей форме. Необходимость оформления допуска к государственной тайне по конкретным должностям определяется Номенклатурой должностей, а также отражается в должностных обязанностях работников.

1.7. Заключение трудового договора (контракта) с гражданами, которым по характеру занимаемых ими должностей необходим доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, до момента оформления им допуска к сведениям, содержащим государственную тайну, не допускается.

1.8. Граждане, которым по характеру занимаемых ими должностей не требуется доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, назначаются на эти должности без оформления допуска к государственной тайне.

1.9. До ввода в действие изменений или дополнений в штатное расписание Филиала они должны быть согласованы с ОЗГТ на предмет необходимости допуска к государственной тайне работников по вновь вводимым должностям.

1.10. Решение о необходимости допуска к государственной тайне работников по вновь вводимым должностям согласовывает начальник ОЗГТ совместно с руководителями структурных подразделений, в которых будут введены новые должности, исходя из характера их работы и на основании "Перечня сведений, подлежащих засекречиванию" Министерства экономического развития Российской Федерации.

1.11. Если вновь вводимые в штатное расписание должности предусматривают оформление по ним допуска к государственной тайне, ОЗГТ составляет изменения (дополнения) к Номенклатуре должностей в установленном законом порядке. Работник может быть принят или переведён на эти должности только после согласования органами безопасности и утверждения генеральным директором ППК "Роскадастр" указанных изменений (дополнений) к Номенклатуре должностей.

1.12. О введении в действие изменений (дополнений) к Номенклатуре должностей, ОЗГТ ставит в известность отдел кадров.

2. Общие обязанности

2.1. Начальник отдела кадров Филиала назначает ответственного за подготовку материалов для оформления допуска граждан к государственной тайне (далее - Ответственный) из числа работников отдела кадров, имеющих допуск к государственной тайне.

2.2. Начальник отдела кадров и Ответственный обязаны изучить требования Инструкции N 63.

2.3. Ответственный обязан:

- разъяснять кандидатам на должности, которые предусматривают наличие допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, что они могут быть назначены на должности только после оформления допуска по соответствующей форме;

- предупреждать кандидата на должность, что его допуск к государственной тайне может быть прекращен, а трудовой договор расторгнут в случае однократного нарушения им обязательств, связанных с защитой государственной тайны;

- разъяснять гражданину правила заполнения анкеты (Приложение 1);

- сверять сведения, указанные гражданином в анкете (Приложение 1), со сведениями, содержащимися в представленных документах (паспорт, военный билет, трудовая книжка, свидетельство о рождении, свидетельство о заключении (расторжении) брака, диплом об образовании и т.п.), при этом особое внимание обращать на наличие близких родственников, проживающих на постоянной основе за границей, или оформление близкими родственниками документов для выезда на постоянное место жительства в другие государства;

- уточнить у гражданина наличие заграничного паспорта, а также с какой целью, когда и какие страны посещал оформляемый;

- при необходимости сверять место фактической регистрации и с местами проживания, согласно паспортным данным со сведениями, указанными в анкете;

- анализировать представленные анкеты и, при необходимости, производить их корректуру в присутствии оформляемого;

- уточнять у гражданина наличие ранее оформленного допуска к государственной тайне по прежнему месту работы и информировать об этом отдел по защите государственной тайны Филиала;

- сообщать гражданину о необходимости представления справки об отсутствии медицинских противопоказаний для работы со сведениями, составляющими государственную тайну, утвержденной приказом Минсоцразвития Российской Федерации от 26.08.2011 N 989н (Приложение 2);

- представлять гражданину для подписания Дополнение к трудовому договору с обязательствами гражданина перед государством по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне (Приложение N 3). При оформлении гражданину допуска по третьей форме в Дополнении к трудовому договору указывать срок ограничения по выезду за границу "без ограничения", по второй форме - "5 лет";

- письменно заверять анкету (Приложение 1) с проставлением печати отдела кадров Филиала.

2.4. Ответственный представляет в ОЗГТ служебную записку о необходимости оформления допуска к государственной тайне работнику (кандидату на должность, предусматривающую наличие допуска к государственной тайне) с указанием фамилии, имени, отчества, предполагаемой должности и номера контактного телефона с приложением пакета подготовленных документов:

- анкета (Приложение 1), заверенная подписью работника отдела кадров Филиала с проставлением печати отдела кадров Филиала;

- копия медицинской справки (Приложение 2) с собственноручно сделанной записью работника (кандидата) об