Приложение 3. Положение об управлении по взаимодействию со средствами массовой информации департамента общественных коммуникаций и молодежной политики администрации города

Приложение 3
к распоряжению
администрации города
от 28.03.2023 N 160-р

Положение
об управлении по взаимодействию со средствами массовой информации департамента общественных коммуникаций и молодежной политики администрации города

I. Общие положения

1.1. Управление по взаимодействию со средствами массовой информации является структурным подразделением департамента общественных коммуникаций и молодежной политики администрации города (далее - Департамент).

1.2. Управление по взаимодействию со средствами массовой информации Департамента (далее - Управление) в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, законами Российской Федерации, актами Президента и Правительства Российской Федерации, законами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, иными правовыми актами Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Уставом города Нижневартовска, иными муниципальными правовыми актами города Нижневартовска, настоящим Положением.

1.3. Управление подчиняется директору Департамента.

1.4. Управление финансируется за счет средств бюджета города, правами юридического лица не обладает.

1.5. Возложение на Управление обязанностей, не предусмотренных настоящим Положением, не допускается.

1.6. Местонахождение Управления: 628602, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, город Нижневартовск, улица Таежная, 24.

II. Основные задачи Управления

Основными задачами Управления являются:

2.1. Информирование населения о деятельности главы города, администрации города по решению вопросов местного значения и осуществлению отдельных переданных государственных полномочий, в том числе по вопросам профилактики терроризма и экстремизма, включая мероприятия по укреплению межнационального и межконфессионального согласия, поддержке и развитию языков и культуры народов Российской Федерации, проживающих на территории города Нижневартовска, реализации прав коренных малочисленных народов Севера и других национальных меньшинств, профилактике межнациональных (межэтнических) конфликтов.

2.2. Взаимодействие со средствами массовой информации в целях информирования населения, реализации принципов открытости и доступности информации для населения о деятельности главы города, администрации города по решению вопросов местного значения и осуществлению отдельных переданных государственных полномочий, в том числе по вопросам профилактики терроризма и экстремизма, включая мероприятия по укреплению межнационального и межконфессионального согласия, поддержке и развитию языков и культуры народов Российской Федерации, проживающих на территории города Нижневартовска, реализации прав коренных малочисленных народов Севера и других национальных меньшинств, профилактике межнациональных (межэтнических) конфликтов.

III. Основные функции Управления

Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.1. Обеспечивает:

- опубликование (обнародование) Устава города Нижневартовска, правовых актов, принятых на местном референдуме, решений Думы города, правовых актов главы города, руководителей отраслевых (функциональных) органов администрации города и иной официальной информации муниципального образования, в том числе осуществляет контроль за сроками опубликования (обнародования); ведение реестра опубликованных документов;

- информирование населения, реализацию принципов открытости и доступности информации для населения о деятельности главы города, администрации города по решению вопросов местного значения и осуществлению отдельных переданных государственных полномочий, в том числе по вопросам профилактики терроризма и экстремизма, включая мероприятия по укреплению межнационального и межконфессионального согласия, поддержке и развитию языков и культуры народов Российской Федерации, проживающих на территории города Нижневартовска, реализации прав коренных малочисленных народов Севера и других национальных меньшинств, профилактике межнациональных (межэтнических) конфликтов (далее - Информирование);

- при реализации своих полномочий приоритет целей и задач по развитию конкуренции на товарных рынках в установленной сфере деятельности.

3.2. Осуществляет:

- сбор и подготовку информации, информационных проектов, фото- и видеоматериалов для размещения в средствах массовой информации, в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", в том числе на официальных страницах администрации города в социальных сетях и мессенджерах, в рамках Информирования;

- рассылку и размещение в средствах массовой информации и в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", в том числе на официальных страницах администрации города в социальных сетях и мессенджерах, в рамках Информирования; ведение реестра размещенных информационных материалов;

- информационное сопровождение деятельности рабочей группы "Муниципальный центр управления города Нижневартовска" в средствах массовой информации, в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", в том числе на официальных страницах администрации города в социальных сетях и в мессенджерах;

- моделирование официальных страниц администрации города в социальных сетях, мессенджерах;

- формирование отчетов по вопросам Информирования;

- формирование для средств массовой информации еженедельного плана мероприятий, тематических медиапланов в целях Информирования;

- аккредитацию журналистов средств массовой информации при администрации города Нижневартовска;

- проведение ежегодного конкурса среди журналистов средств массовой информации;

- работу с запросами средств массовой информации в пределах полномочий Управления;

- работу с обращениями граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, по вопросам, отнесенным к компетенции Управления, в соответствии с действующим законодательством;

- информационное наполнение тематических разделов на официальном сайте органов местного самоуправления города Нижневартовска, закрепленных за Департаментом;

- ведение фотоархива Управления и архива информационных проектов на электронных носителях;

- подготовку проектов муниципальных правовых актов города Нижневартовска, писем по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

- ведение делопроизводства Управления в системе электронного документооборота администрации города;

- отдельные полномочия контрактной службы администрации города в соответствии с Положением о контрактной службе администрации города Нижневартовска, утвержденным муниципальным правовым актом города Нижневартовска;

- обмен информацией с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями всех форм собственности по вопросам Информирования;

- иные функции, связанные с деятельностью Управления, в пределах полномочий Управления.

3.3. Участвует в реализации мероприятий, направленных на укрепление межнационального и межконфессионального согласия, поддержку и развитие языков и культуры народов Российской Федерации, проживающих на территории города Нижневартовска, реализацию прав коренных малочисленных народов Севера и других национальных меньшинств, обеспечение социальной и культурной адаптации мигрантов, профилактику межнациональных (межэтнических) конфликтов на территории города Нижневартовска.

3.4. Взаимодействует:

- со средствами массовой информации в рамках Информирования в части организации и проведения пресс-конференций, брифингов, интервью и иных мероприятий;

- с пресс-службами органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций всех форм собственности в рамках Информирования.

IV. Права Управления

В соответствии с возложенными на Управление задачами и для осуществления своих функций Управление имеет право:

4.1. Принимать участие в заседаниях комиссий, совещаниях и иных мероприятиях, проводимых главой города, заместителями главы города, управляющим делами администрации города, руководителями структурных подразделений администрации города, а также в заседаниях Думы города.

4.2. Запрашивать и получать в пределах своих полномочий и в соответствии с действующим законодательством от органов государственной власти, органов местного самоуправления, а также организаций всех форм собственности документы и информационные материалы, необходимые для осуществления функций Управления.

4.3. Возвращать исполнителям структурных подразделений администрации города материалы, предназначенные для распространения в средствах массовой информации, в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", в том числе на официальных страницах администрации города в социальных сетях и мессенджерах, которые не связаны с Информированием.

4.4. Создавать официальные страницы администрации города в социальных сетях, мессенджерах и наполнять их информацией в рамках Информирования.

4.5. Вносить на рассмотрение главы города предложения к проектам программ, бюджета города, правовых актов, обеспечивающих деятельность Управления.

V. Организация деятельности Управления

5.1. Штатное расписание Управления, положения об Управлении и его отделах утверждаются распоряжением администрации города. Должностные инструкции специалистов Управления утверждаются заместителем главы города, в ведении которого находится Департамент.

5.2. В структуру Управления входят:

- отдел информационных проектов;

- отдел координации деятельности средств массовой информации.

5.3. Руководство Управлением осуществляет начальник Управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой города по представлению директора Департамента и по согласованию с заместителем главы города, в ведении которого находится Департамент.

В период временного отсутствия начальника Управления его обязанности выполняет специалист Управления в соответствии с распоряжением администрации города.

5.4. Начальник Управления распределяет должностные обязанности между специалистами Управления.

5.5. Должностные обязанности специалистов Управления закрепляются в их должностных инструкциях.

5.6. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, органами местного самоуправления муниципальных образований, структурными подразделениями администрации города, муниципальными учреждениями и унитарными предприятиями, другими организациями по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

VI. Ответственность Управления

Всю полноту ответственности за осуществление деятельности Управления, предусмотренной настоящим Положением и другими правовыми актами, несет начальник Управления. Специалисты Управления несут персональную ответственность в соответствии со своими должностными инструкциями и действующим законодательством.