Приложение. Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих Вурнарского муниципального округа Чувашской Республики

Информация об изменениях:

Нумерационный заголовок изменен с 1 августа 2023 г. - Решение Собрания депутатов Вурнарского муниципального округа Чувашской Республики от 28 июля 2023 г. N 16/15

См. предыдущую редакцию

Приложение
к решению Собрания депутатов
Вурнарского муниципального округа
от 28.04.2023 N 12/5

Положение
о порядке ведения реестра муниципальных служащих Вурнарского муниципального округа Чувашской Республики

С изменениями и дополнениями от:

28 июля 2023 г.

1. Общие положения

1.1. Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих Вурнарского муниципального округа Чувашской Республики (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Чувашской Республики от 05.10.2007 N 62 "О муниципальной службе в Чувашской Республике", Уставом Вурнарского муниципального округа Чувашской Республики.

1.2. Реестр муниципальных служащих Вурнарского муниципального округа Чувашской Республики (далее - реестр) представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Вурнарского муниципального округа Чувашской Республики.

1.3. Реестр является документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления Вурнарского муниципального округа Чувашской Республики и фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (замещавшими) эти должности.

1.4. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления Вурнарского муниципального округа Чувашской Республики и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для руководителей органов местного самоуправления Вурнарского муниципального округа Чувашской Республики, формирования кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы.

1.5. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

2. Порядок формирования и ведения Реестра

2.1. Сведения, включаемые в Реестр, формируются кадровыми службами (специалистами, ответственными за ведение кадрового делопроизводства, личных дел) администрации Вурнарского муниципального округа Чувашской Республики (далее - администрация), отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации Вурнарского муниципального округа Чувашской Республики с правами юридического лица, в которых руководитель осуществляет функции представителя нанимателя в отношении муниципальных служащих (далее - отраслевой (функциональный) орган администрации).

2.2. Формирование сведений для включения в Реестр осуществляется в двух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

2.3. Ведение Реестра включает в себя:

ввод новых данных в Реестр и корректировка имеющихся;

архивирование данных, удаляемых из Реестра;

формирование выписок из Реестра в соответствии с запросами лиц и организаций, имеющих доступ к запрашиваемой информации.

2.4. Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.

2.5. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из реестра в день увольнения.

В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.

2.6. Сбор и внесение в реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих запрещается.

2.7. Формирование и ведение Реестра осуществляется сектором кадровой работы, по наградам и противодействию коррупции отдела организационной, кадровой и юридической работы администрации Вурнарского муниципального округа по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

2.8. Сведения о муниципальных служащих для включения в Реестр формируются на основе сведений, представленных в личных делах муниципальных служащих.

2.9. Кадровые службы (специалисты, ответственные за ведение кадрового делопроизводства) администрации, отраслевых (функциональных) органов ежемесячно по состоянию на первое число каждого месяца представляют в сектор кадровой работы, по наградам и противодействию коррупции отдела организационной, кадровой и юридической работы сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

В случае увольнения с муниципальной службы, сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих предоставляются в день увольнения.

В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих предоставляются в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.

2.10. Реестр один раз в год по состоянию на 1 января составляется на бумажном носителе. Реестр муниципальных служащих Вурнарского муниципального округа утверждается главой Вурнарского муниципального округа Чувашской Республики, заверяется гербовой печатью администрации Вурнарского муниципального округа Чувашской Республики.

2.11. Утвержденный Реестр хранится в секторе кадровой работы, по наградам и противодействию коррупции отдела организационной, кадровой и юридической работы в течение 10 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2.14. Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2.13. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключение случаев, установленных федеральным законодательством.

2.14. Передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется по письменному разрешению главы Вурнарского муниципального округа Чувашской Республики с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами.

3. Ответственность

3.1. Руководители органов местного самоуправления Вурнарского муниципального округа Чувашской Республики, руководители отраслевых (функциональных) органов и специалисты кадровых служб (специалисты, ответственные за ведение кадрового делопроизводства) несут дисциплинарную и иную, предусмотренную действующим законодательством, ответственность за недостоверное или несвоевременное предоставление сведений для формирование и ведения Реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.

4. Заключительные положения

4.1. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение осуществляется в том же порядке, как и его принятие.

4.2. Споры, связанные с ведением Реестра, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством.