Приложение 2. Положение о Благодарности Департамента физической культуры и спорта Орловской области

Приложение 2
к приказу Департамента
физической культуры и спорта
Орловской области
от _______________ N ____

Положение
о Благодарности Департамента физической культуры и спорта Орловской области

1. Благодарность Департамента физической культуры и спорта Орловской области (далее соответственно - Благодарность, Департамент) является формой поощрения за заслуги в сфере физической культуры и спорта, а также за эффективную и безупречную гражданскую службу, достигнутые успехи в установленных сферах деятельности, за высокое профессиональное мастерство, многолетний добросовестный труд, в связи с праздничными, юбилейными датами.

2. К поощрению Благодарностью представляются граждане Российской Федерации, индивидуальные предприниматели, коллективы организаций всех форм собственности, занятые в сфере физической культуры и спорта, а также организации (предприятия, учреждения) или их подразделения, федеральные государственные гражданские служащие, замещающие должности государственной гражданской службы в территориальных подразделениях федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих свою деятельность на территории Орловской области, государственные гражданские служащие Орловской области, замещающие должности государственной гражданской службы в органах исполнительной власти специальной компетенции Орловской области, муниципальные служащие, замещающие должности муниципальной службы в администрациях муниципальных районов и городских округов Орловской области, спортсмены Орловской области - победители и призеры официальных всероссийских и (или) международных соревнований.

3. Кандидаты на поощрение Благодарностью, за исключением индивидуальных предпринимателей, коллективов организаций всех форм собственности, организаций (предприятий, учреждений), спортсменов Орловской области - победителей и призеров официальных всероссийских и (или) международных соревнований должны одновременно соответствовать следующим требованиям:

наличие стажа работы (службы) в организации, заявляющей ходатайство, не менее 1 года, стажа работы (службы) в сфере физической культуры и спорта - не менее 3 лет;

отсутствие неснятого дисциплинарного взыскания.

4. Для поощрения Благодарностью индивидуальные предприниматели, коллективы организаций всех форм собственности, организации (предприятия, учреждения) должны быть зарегистрированы на территории Орловской области и осуществлять деятельность не менее 3 лет.

5. Для поощрения Благодарностью спортсмены Орловской области - победители и призеры официальных всероссийских и (или) международных соревнований должны иметь подтвержденный протоколом результат официального спортивного соревнования, показанный за 12 месяцев, предшествующих дате подачи представления о поощрении.

6. Инициаторами поощрения Благодарностью являются руководитель Департамента, заместители руководителя Департамента, руководители структурных подразделений Департамента, руководители органов государственной власти, иных государственных органов Орловской области, главы муниципальных образований Орловской области, руководители организаций, индивидуальные предприниматели (далее - инициаторы).

7. Для поощрения Благодарностью инициаторы направляют в Департамент не менее чем за 30 календарных дней до предполагаемого срока поощрения представление о поощрении Благодарностью (далее - представление), которое оформляется в письменной форме и должно содержать:

1) письмо - ходатайство на имя руководителя Департамента за подписью заместителя руководителя Департамента, руководителя структурного подразделения Департамента, руководителя органа государственной власти, иных государственных органов Орловской области, главы муниципального образования Орловской области, руководителя организации, индивидуального предпринимателя;

2) характеристику трудовых, научных, спортивных и иных достижений и заслуг коллективов или отдельных лиц, представляемых к поощрению, в сфере физической культуры и спорта.

8. В представлении должны быть отражены следующие сведения:

предполагаемая дата и место вручения Благодарности;

для граждан - фамилия, имя, отчество, наименование должности представляемого к поощрению, полное наименование организации (в соответствии с учредительными документами), в которой он работает, информация о наличии поощрения Департамента в виде Благодарности, а также биографические сведения (дата и место рождения, образование, сведения о трудовой деятельности, стаже работы (службы);

для организаций - полное наименование (в соответствии с учредительными документами) с указанием ведомственной или территориальной принадлежности, информация о наличии поощрения Департамента в виде Благодарности;

для спортсменов Орловской области - победителей и призеров официальных всероссийских и (или) международных соревнований - фамилия, имя, отчество спортсмена, с приложением копии протокола или выписки из протокола официального спортивного соревнования.

Представление заполняется на компьютере шрифтом Times New Roman N 14, начертание обычное (прямое и светлое). Допускается незначительное уменьшение размера шрифта на 1-2 пт (N 12-13).

9. Представление регистрируется в течение 1 рабочего дня с момента поступления в Департамент. По результатам рассмотрения представления не позднее 15 календарных дней со дня его регистрации издается приказ Департамента о поощрении Благодарностью, который подписывается руководителем Департамента, а в случае его отсутствия - лицом, исполняющим его обязанности.

10. В случае несоответствия представления о поощрении Благодарностью предъявляемым требованиям, указанным в настоящем Положении, представление о поощрении Благодарностью к рассмотрению не принимается, о чем уведомляется лицо, представившее его, в срок не позднее трех дней до предполагаемого дня вручения Благодарности. Уведомление составляется в письменной форме с указанием выявленных нарушений требований настоящего Положения и подписывается руководителем Департамента, а в случае его отсутствия - лицом, исполняющим его обязанности.

11. Благодарность подписывается руководителем Департамента, а в случае его отсутствия - лицом, исполняющим его обязанности.

12. Благодарность вручается руководителем Департамента либо по его поручению другим должностным лицом в торжественной обстановке не позднее 30 календарных дней со дня издания приказа Департамента о поощрении Благодарностью.

13. Благодарность вручается лично физическому лицу или индивидуальному предпринимателю, удостоенному поощрению, или представителю организации, коллектив которой удостоен поощрения.

14. Дубликат Благодарности не выдается.

15. Бланк Благодарности изготавливается типографским способом из белой мелованной бумаги размером 210 x 297 мм.

Лист обрамлен фигурной рамкой синего цвета. На рамку в верхней части листа по центру наложено изображение герба Орловской области.

Ниже по центру - надпись буквами тёмно-синего или черного цвета: "Департамент физической культуры и спорта Орловской области", под ней - надпись буквами красного цвета: "Благодарность", ниже по центру буквами тёмно-синего или черного цвета: "ОБЪЯВЛЯЕТ".

В нижней части листа шрифтом тёмно-синего или черного цвета - надпись "Руководитель Департамента физической культуры и спорта Орловской области", далее - место для подписи, далее - инициалы и фамилия руководителя Департамента физической культуры и спорта Орловской области; ниже по центру - "г. Орел", ниже по центру - "___" _________ года".

16. Оформление, учет и регистрацию врученных Благодарностей, осуществляет отдел организационно-информационного взаимодействия управления взаимодействия с физкультурно-спортивными организациями и развития спортивной инфраструктуры Департамента.