Приложение. Положение о городском конкурсе на лучшую организацию летнего отдыха, оздоровления и занятости детей в 2023 году

Приложение

УТВЕРЖДЕНО
Постановлением
администрации
города Хабаровска
от 16.05.2023 N 1923

Положение
о городском конкурсе на лучшую организацию летнего отдыха, оздоровления и занятости детей в 2023 году

1. Общие положения

1.1. Городской конкурс на лучшую организацию летнего отдыха, оздоровления и занятости детей в 2023 году (далее - Конкурс) проводится в целях повышения качества программно-методического обеспечения организаций отдыха детей и их оздоровления, совершенствования организации отдыха детей и их оздоровления, духовного и физического развития личности детей и подростков, обеспечения прав безопасности детей и подростков в период их нахождения в организациях отдыха и оздоровления городского округа "Город Хабаровск".

1.2. Общие сроки проведения Конкурса - с 01.06.2023 по 30.09.2023.

2. Задачи Конкурса

2.1. Создание наиболее благоприятных и безопасных условий пребывания детей и подростков в организациях отдыха и оздоровления.

2.2. Повышение эффективности деятельности организаций отдыха и оздоровления детей и подростков.

2.3. Сохранение и развитие материально-технической базы организаций отдыха и оздоровления детей и подростков, создание в них безопасных условий пребывания.

2.4. Обеспечение внедрения организациями отдыха и оздоровления детей и подростков новых форм и технологий воспитательной, культурно-просветительской, досуговой, спортивно-массовой работы, способствующих укреплению здоровья детей и подростков, профилактике правонарушений, алкоголизма, наркомании, курения.

2.5. Стимулирование и развитие деятельности организаций отдыха и оздоровления детей и подростков.

2.6. Выявление лучших программ, реализуемых в городском округе "Город Хабаровск" в 2023 году.

3. Организатор Конкурса

3.1. Организатором Конкурса является администрация города Хабаровска в лице управления образования администрации города Хабаровска (далее - управление образования).

4. Участники Конкурса

4.1. В Конкурсе могут принять участие организации независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, осуществляющие деятельность в сфере организации отдыха детей и их оздоровления.

5. Условия участия и номинации

5.1. Номинация "Лучший лагерь с дневным пребыванием детей". В соответствии с набранными баллами определяются 3 призовых места.

5.2. Номинация "Лучший спортивный лагерь с дневным пребыванием детей". В соответствии с набранными баллами определяется 1 победитель.

Участниками номинаций Конкурса, указанных в пунктах 5.1 и 5.2, являются лагеря с дневным пребыванием детей, спортивные лагеря с дневным пребыванием детей, внесенные в реестр организаций отдыха детей и их оздоровления на территории Хабаровского края (далее - лагеря с дневным пребыванием).

Структурные подразделения администрации города Хабаровска (управление образования, управление по физической культуре, спорту и здравоохранению):

- проводят среди подведомственных учреждений, внесенных в реестр организаций отдыха детей и их оздоровления на территории Хабаровского края, с 01.06.2023 по 15.08.2023 отраслевые конкурсы по номинациям "Лучший лагерь с дневным пребыванием детей", "Лучший спортивный лагерь с дневным пребыванием детей" на основании отраслевых положений и приказов;

- в срок до 19.08.2023 представляют в управление образования выписку из решения отраслевой конкурсной комиссии с указанием победителей.

Положение о деятельности отраслевой конкурсной комиссии утверждается структурным подразделением администрации города Хабаровска (управление образования, управление по физической культуре, спорту и здравоохранению).

Участники представляют в печатном виде в адрес структурного подразделения администрации города Хабаровска, курирующего сферу деятельности лагерей (управление образования по адресу: город Хабаровск, ул. Владивостокская, 57, каб. 35 (с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00); управление по физической культуре, спорту и здравоохранению по адресу: город Хабаровск, Амурский бульвар, 16, каб. 23 (с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00), в период с 15.07.2023 до 15.08.2023 комплект документов, указанных в разделе 8.

5.3. Номинация "Лучшая смена загородного лагеря отдыха и оздоровления детей". В соответствии с набранными баллами определяются 2 призовых места.

Участниками номинации являются загородные лагеря отдыха и оздоровления детей, внесенные в реестр организаций отдыха детей и их оздоровления на территории Хабаровского края (далее - загородные лагеря), подавшие документы на участие в Конкурсе.

Прием документов осуществляется управлением образования в период с 15.07.2023 по 15.08.2023 по адресу: город Хабаровск, ул. Владивостокская, 57, каб. 30 (с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00).

5.4. Номинация "Лучшая инклюзивная программа отдыха и оздоровления, направленная на активное включение и интеграцию детей-инвалидов и детей с ограниченными возможностями здоровья в среду сверстников". В соответствии с набранными баллами определяется 1 победитель.

5.5. Номинация "Лучшая программа отдыха, занятости и оздоровления детей, реализуемая в каникулярный период". В соответствии с набранными баллами определяется 1 победитель.

Участниками номинаций Конкурса, указанных в пунктах 5.4 и 5.5, являются организации независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, осуществляющие деятельность в сфере организации отдыха детей и их оздоровления, реализующие программу в летний период 2023 года, подавшие документы на участие в Конкурсе.

Прием документов осуществляется управлением образования в период с 15.07.2023 по 15.08.2023 по адресу: город Хабаровск, ул. Владивостокская, 57, каб. 30 (с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00).

5.6. Участники, указанные в пунктах 5.1 - 5.5, предоставляют комплект документов, указанных в разделе 8, в печатном виде и оформленных в надлежащем виде.

5.7. Все поступившие документы регистрируются в день их поступления в журнале регистрации на участие в Конкурсе с присвоением порядкового номера, указанием времени и даты подачи.

5.8. Документы, поступившие в адрес структурных подразделений администрации города Хабаровска (управления образования, управления по физической культуре, спорту и здравоохранению) позднее 15.08.2023 или не соответствующие требованиям, указанным в разделе 8, не рассматриваются и возвращаются участникам Конкурса в день поступления.

6. Конкурсная комиссия городского конкурса на лучшую организацию летнего отдыха, оздоровления и занятости детей в 2023 году

6.1. В целях осуществления оценки заявок в номинациях, указанных в пунктах 5.3 - 5.5, формируется Конкурсная комиссия городского конкурса на лучшую организацию летнего отдыха, оздоровления и занятости детей в 2023 году (далее - Конкурсная комиссия).

6.2. Состав Конкурсной комиссии устанавливается в соответствии с приложением N 1 к настоящему Положению.

В состав Конкурсной комиссии входят председатель Конкурсной комиссии, заместитель председателя Конкурсной комиссии, секретарь Конкурсной комиссии и три члена Конкурсной комиссии.

6.3. Заседание Конкурсной комиссии правомочно, если на нем присутствует не менее двух третей членов Конкурсной комиссии.

6.4. В случае если председатель Конкурсной комиссии, заместитель председателя Конкурсной комиссии, секретарь Конкурсной комиссии или иные члены Конкурсной комиссии лично (прямо или косвенно) заинтересованы в итогах проведения Конкурса, он обязан сообщить о своей личной (прямой или косвенной) заинтересованности Конкурсной комиссии в письменной форме до начала заседания Конкурсной комиссии и рассмотрения заявок.

Конкурсная комиссия, проинформированная о личной (прямой или косвенной) заинтересованности председателя Конкурсной комиссии, заместителя председателя Конкурсной комиссии, секретаря Конкурсной комиссии или члена Конкурсной комиссии, обязана приостановить участие председателя Конкурсной комиссии, заместителя председателя Конкурсной комиссии, секретаря Конкурсной комиссии или члена Конкурсной комиссии в заседании Конкурсной комиссии.

В случае возникновения личной (прямой или косвенной) заинтересованности председателя Конкурсной комиссии его функции исполняет заместитель председателя Конкурсной комиссии.

В случае одновременного возникновения личной (прямой или косвенной) заинтересованности у председателя Конкурсной комиссии и заместителя председателя Конкурсной комиссии членами Конкурсной комиссии определяется исполняющий обязанности председателя Конкурсной комиссии, который избирается путем открытого голосования простым большинством голосов из присутствующих членов Конкурсной комиссии, не имеющих личной (прямой или косвенной) заинтересованности.

Информация о наличии у председателя Конкурсной комиссии и (или) заместителя председателя Конкурсной комиссии личной (прямой или косвенной) заинтересованности, а также о том, кто исполняет обязанности председателя Конкурсной комиссии, указывается в протоколе заседания Конкурсной комиссии.

В отсутствие секретаря Конкурсной комиссии либо возникновения личной (прямой или косвенной) заинтересованности его функции по поручению председателя Конкурсной комиссии возлагаются на иного члена Конкурсной комиссии.

7. Критерии оценки заявок

7.1. Оценка заявок по номинациям, указанным в пунктах 5.1, 5.2, производится структурным подразделением администрации города Хабаровска, курирующим сферу деятельности лагеря с дневным пребыванием (управление образования, управление по физической культуре, спорту и здравоохранению).

7.2. Оценка заявок по номинации, указанной в пунктах 5.3 - 5.5, производится конкурсной комиссией городского конкурса на лучшую организацию летнего отдыха, оздоровления и занятости детей в 2023 году.

7.3. Оценка заявок производится согласно критериям оценки заявок согласно приложению N 2 настоящего Положения.

8. Конкурсные материалы участников

8.1. Для участия в конкурсе формируется комплект документов:

- заявка на участие в Конкурсе, заверенная подписью руководителя организации отдыха детей и их оздоровления или образовательного учреждения, с указанием названия программы, номинации, информации об организации, авторах конкурсных материалов (в формате Pdf и Word) в соответствии с приложением N 3 к настоящему Положению;

- аннотация программы в произвольной форме (в формате Word, шрифт 12, интервал 1,5, не более одной страницы);

- согласие на обработку персональных данных от каждого лица, информация о котором содержится в заявке (в формате Pdf) в соответствии с приложением N 4 к настоящему положению;

- информационная карта в формате Word в соответствии с приложением N 5 к настоящему Положению;

- текст программы (конкурсных материалов) (в формате Word, шрифт 12, интервал 1,5). Объем основного текста программы не должен превышать 30 страниц. Текст конкурсных материалов должен включать: название (не более восьми слов и сокращений); цель и задачи; концептуальные подходы (методики, программы); основное содержание (раскрытие основных мероприятий) и механизмы реализации; кадровое обеспечение; финансовое обеспечение, использование различных ресурсов; структура (или модель) управления; достигнутые результаты;

- приложение к программе, раскрывающее основные позиции, указанные в программе, диагностический инструментарий, подтверждающий результативность проведенной работы, материалы средств массовой информации, фото и видео.

9. Подведение итогов Конкурса

9.1. Победители Конкурса по номинациям, указанным в пунктах 5.1, 5.2, определяются по итогам отраслевых конкурсов.

9.2. Победители Конкурса по номинациям, указанным в пунктах 5.3 - 5.5, определяются на основании оценки заявок Конкурсной комиссией.

Конкурсная комиссия производит оценку заявок по критериям оценки согласно приложению N 2 к настоящему Положению с составлением оценочного листа каждого члена Конкурсной комиссии (кроме секретаря Конкурсной комиссии).

По результатам оценки заявок Конкурсная комиссия в соответствии с оценочными листами, указанными в настоящем пункте, формирует рейтинг участников Конкурса.

Рейтинг составляется в табличной форме с указанием участника Конкурса и общей суммы баллов, выставленной членами Конкурсной комиссии согласно оценочному листу по каждой заявке.

Участники Конкурса вносятся в рейтинг от наибольшей до наименьшей общей суммы баллов, выставленной членами Конкурсной комиссии согласно оценочному листу по каждой заявке.

В случае если участники Конкурса наберут одинаковую общую сумму баллов, первым в рейтинг вносится участник Конкурса, который первым представил заявку по дате и времени ее регистрации.

Победители Конкурса определяются на основании рейтинга по наибольшей общей сумме баллов, выставленной членами Конкурсной комиссии согласно оценочному листу по каждой заявке, и утверждаются протоколом заседания Конкурсной комиссии в срок до 15.09.2023.

Протокол заседания Конкурсной комиссии подписывается председателем Конкурсной комиссии.

9.3. Итоги проведения Конкурса и победители Конкурса утверждаются постановлением администрации города Хабаровска в срок до 30.09.2023.

9.4. Каждый участник, занявший призовое место Конкурса в номинациях, указанных в пунктах 5.1 - 5.3, награждается дипломом Конкурса по форме согласно приложению N 6 к настоящему Положению, а также денежной премией на укрепление материально-технической базы:

- участники, занявшие 1-е место в номинациях, указанных в пунктах 5.1 - 5.3, в рейтинговой таблице, - в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей;

- участники, занявшие 2-е и 3-е место в номинация, указанных в пунктах 5.1, 5.3, в рейтинговой таблице, - в размере 10 000 (десять тысяч) рублей.

Победители Конкурса в номинациях, указанных в пунктах 5.4 - 5.5, награждаются дипломом победителя Конкурса по форме согласно форме согласно приложению N 6 к настоящему Положению, а также денежной премией на укрепление материально-технической базы в размере 10 000 (десять тысяч) рублей.

9.5. Денежная премия подлежит перечислению на расчетный счет, открытый на имя победителя Конкурса, в течение 30 рабочих дней со дня издания постановления администрации города Хабаровска об итогах проведения Конкурса.