Приложение 1

Приложение 1
к распоряжению Администрации
города Симферополя Республики Крым
от 18.05.2023 N 210-р

Приложение 1
к распоряжению Администрации
города Симферополя Республики Крым
от 15.03.2023 N 80-р

Положение об Экспертной комиссии Администрации города Симферополя Республики Крым

I. Общие положения

1. Положение об Экспертной комиссии Администрации города Симферополя Республики Крым (далее - Положение) разработано в соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 N 43 "Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации".

2. Экспертная комиссия Администрации города Симферополя Республики Крым (далее - ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Администрации города Симферополя Республики Крым.

3. ЭК является совещательным органом при заместителе главы администрации города Симферополя, в соответствии с распределением обязанностей, создается распоряжением Администрации города Симферополя Республики Крым и действует на основании Положения.

4. Персональный состав ЭК определяется распоряжением Администрации города Симферополя Республики Крым. В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представителей архивного управления (муниципального архива) администрации города, управления делопроизводства и работы с обращениями граждан администрации города и отраслевых (функциональных) органов администрации города, источниками комплектования которого выступает Администрации города Симферополя Республики Крым.

5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", приказом Росархива от 02.03.2020 N 24 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях", законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами Республики Крым в области архивного дела.

II. Функции ЭК

6. ЭК осуществляет следующие функции:

6.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности организации, для хранения и уничтожения.

6.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

в) описей дел по личному составу;

г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

д) номенклатуры дел организации;

е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

ж) актов об утрате документов;

з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве.

к) проектов локальных нормативных актов и методических документов Администрации города Симферополя Республики Крым по делопроизводству и архивному делу.

6.3. Обеспечивает совместно с отраслевым (функциональным) органом Администрации города Симферополя Республики Крым, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (далее - архив администрации) представление на утверждение экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти Республики Крым в области архивного дела (далее - ЭПК) согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

6.4. Обеспечивает совместно с архивом администрации представление на согласование ЭПК согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел Администрации города Симферополя Республики Крым.

6.5. Обеспечивает совместно с архивом администрации представление на согласование ЭПК актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

6.7. Совместно с архивом администрации и управлением делопроизводства и работы с обращениями граждан администрации города организует для работников организации консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III. Права ЭК

7. ЭК имеет право:

7.1. Давать рекомендации отраслевым (функциональным) органам Администрации города Симферополя Республики Крым и отдельным работникам Администрации города Симферополя Республики Крым по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив администрации.

7.2. Запрашивать у руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации города Симферополя Республики Крым:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

7.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации города Симферополя Республики Крым о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив администрации, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

7.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

7.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.

7.6. Информировать руководство Администрации города Симферополя Республики Крым по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

IV. Организация работы ЭК

8. ЭК взаимодействует с ЭПК, а также с архивом администрации.

9. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

10. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

11. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

12. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.

Заместитель главы администрации города Симферополя

А.Н. Семенченко

Начальник архивного управления (муниципального архива) администрации города

Л.Ю. Беркова