Приложение 15

Форма 15
(утв. постановлением КМ РТ
от 31 июля 2009 г. N 536
(в редакции постановления КМ РТ
от 19 мая 2023 г. N 615))

 Наименование республиканского    Герб      Наименование республиканского

  органа исполнительной власти              органа исполнительной власти

      (на русском языке)                        (на татарском языке)

           ПРИКАЗ                                      БОЕРЫК

        _______________         г. Казань         N ____________

                    О подготовке к заседанию коллегии

 ________________________________________________________________________

  (наименование республиканского органа исполнительной власти Республики

                                Татарстан)

 "Итоги работы ____________________ Республики Татарстан в ______________

 полугодии 20__ г. и задачи по _________________________________________"

      В  целях  своевременной  и  всесторонней  подготовки  к   заседанию

 коллегии с повесткой: "Итоги работы __________  в  __________  полугодии

 20__ г. и задачи по ___________________________________________________"

 приказываю:

      1. Создать рабочую группу в составе:

      руководитель ___________________ __________________________________

              (наименование должности) (Ф.И.О. (последнее - при наличии))

      Члены рабочей группы:

      1.1. ___________________________ _________________________________;

             (наименование должности)  (Ф.И.О. (последнее - при наличии))

      1.2. ___________________________ _________________________________;

             (наименование должности)  (Ф.И.О. (последнее - при наличии))

      ... ___________________________ __________________________________.

             (наименование должности)  (Ф.И.О. (последнее - при наличии))

      2. Утвердить регламент подготовки коллегии и перечень документов  к

 ней.  В  своей  работе  членам   группы   руководствоваться   указанными

 документами.

      3. Свод и  подготовку  материалов  доклада  на  заседании  коллегии

 осуществить ____________________________________________________________

          (должность руководителя республиканского органа исполнительной

                             власти Республики Татарстан)

 структурному подразделению _____________________________________________

                                   (наименование подразделения)

 в сроки, определенные регламентом подготовки к коллегии.

      4. Отделу _______________________________ организовать изготовление

                       (наименование)

 информационно-справочных  и  раздаточных   материалов   для   участников

 заседания коллегии, составить смету расходов на  изготовление  указанных

 материалов, включить  в  нее  другие  расходы  на  проведение  заседания

 коллегии.

      5. Отделу _____________ подготовить в помещении проведения коллегии

               (наименование)

 необходимую оргтехнику и обеспечить техническое сопровождение докладов и

 выступлений.

      6. Отделу ________________:

                 (наименование)

      на основе предложений отделов составить сводный список приглашенных

 на заседание коллегии, согласовать его с председателем коллегии;

      подготовить регламент (план-сценарий) проведения и порядок  ведения

 заседания коллегии;

      подготовить  и  согласовать  списки  членов  президиума  и   списки

 выступающих на заседании коллегии;

      в   установленные   регламентом    сроки       осуществить согласно

 утвержденному  списку  совместно  с   профильными   отделами   (согласно

 направлениям работы) рассылку приглашений членам коллегии  и  участникам

 заседания итоговой коллегии;

      в день проведения заседания коллегии  организовать  регистрацию  ее

 участников и обеспечение их раздаточными материалами;

      совместно с юридическим  отделом  осуществить  свод   предложений и

 согласование проекта решения коллегии;

      по  мере  необходимости  планировать  и  организовывать  проведение

 совещаний рабочей группы по проблемным вопросам подготовки  к  заседанию

 коллегии.

      7. Отделу ___________ изготовить схему рассадки членов президиума и

              (наименование)

 приглашенных на заседание коллегии, предусмотреть проведение необходимых

 протокольных мероприятий  в  связи  с  возможным  участием  в  заседании

 коллегии

 _______________________________ _______________________________________.

     (наименование должности)       (Ф.И.О. (последнее - при наличии))

      8. Управляющему делами  организовать  аренду  помещения  и  закупку

 необходимых канцелярских принадлежностей для участников коллегии.

 Предусмотреть  организацию  работы  буфета  для   участников   заседания

 коллегии.

      9. Начальнику отдела _________________________ выделить необходимые

                       (Ф.И.О. последнее - при наличии))

 средства  согласно   утвержденной   смете   расходов   для   обеспечения

 мероприятий, связанных с проведением заседания коллегии.

      10. Контроль  за  выполнением  настоящего  приказа     возложить на

 _______________________________ _______________________________________.

     (наименование должности)       (Ф.И.О. (последнее - при наличии))

 Руководитель _____________ ____________________________________

                (подпись)    (Ф.И.О. (последнее - при наличии))

      Примечания:

      1. Место хранения: подразделение __________________.

                                        (наименование)

      2. Срок хранения: три года.

      3.  Ответственный    за    хранение:    руководитель  подразделения

 _________________.

  (наименование)

      4. Хранение    утвержденного     формуляра    в   электронном  виде

 (ответственный за хранение  назначается руководителем   республиканского

 органа исполнительной власти):

      4.1. Электронный адрес.

      4.2. Ответственный   за   хранение:    руководитель   подразделения

 _______________.

 (наименование)

      5. Рассылка копий утвержденного приказа:

      5.1. _________________________;

           (наименование должности)

      5.2. _________________________;

           (наименование должности)

      ... __________________________.

           (наименование должности)