Приложение 2

Форма 2
(утв. постановлением КМ РТ
от 31 июля 2009 г. N 536
(в редакции постановления КМ РТ
от 19 мая 2023 г. N 615))

Акт
дефектации оргтехники
______________________________________________________________
(наименование республиканского органа исполнительной власти)
от "___"________ 20__ г. N ______

N п/п	Адрес размещения оргтехники		Ответственный пользователь			Оборудование										Отклонение ресурса нормативного от фактического (графа 14 - графа 13) (+/ - месяцев)	Описание выявленных дефектов	Заключение	Примечание
	наименование улицы	номер дома	номер кабинета	наименование отдела	наименование должности	наименование	тип, марка	инвентарный номер	первоначальная или восстановительная стоимость, рублей с НДС	остаточная стоимость, рублей с НДС	фактическая дата ввода в эксплуатацию (чч.мм.гг.)	ресурс эксплуатации		дата вывода из эксплуатации
												нормативный, месяцев	фактический (графа 16 - графа 12), месяцев	плановая по нормативному ресурсу эксплуатации (графа 12 + графа 13) (чч.мм.гг.)	фактическая по причине невозможности дальнейшей эксплуатации (фактическая дата вывода из эксплуатации) (чч.мм.гг.)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20
1.
...
...

      Примечания:

      1. Срок подготовки и представления формы: по мере необходимости.

      2. Ответственный за срок подготовки и  представления:  руководитель

 подразделения ________________________________.

                       (наименование)

      3. Рассылка копий утвержденной формы на бумажном носителе:

      3.1. Начальнику отдела финансового учета и  отчетности,  начальнику

 общего отдела.

      3.2. Срок рассылки: в течение одного рабочего дня после утверждения

 руководителем.

      3.3. Ответственный за рассылку: начальник отдела делопроизводства.

      4. Рассылка копий утвержденной формы в электронном виде:

      4.1. Начальнику отдела ___________________________________________.

                                          (наименование)

      4.2. Срок рассылки: в течение одного рабочего дня после утверждения

 руководителем.

      4.3. Ответственный за рассылку: начальник отдела делопроизводства.

      5. Хранение утвержденной формы на бумажном носителе:

      5.1. Место хранения: кабинет начальника отдела,  ответственного  за

 хранение.

      5.2. Срок хранения: три года.

      5.3. Ответственный за хранение: начальник отдела, ответственного за

 хранение.

      6. Дополнительная информация:

      6.1. Графы 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 14, 15, 16, 17,  18,  19,   20 -

 ответственный за заполнение: начальник отдела информатизации.

      6.2. Графы 10, 11 - ответственный за заполнение:  начальник  отдела

 финансового учета и отчетности.

      6.3. Графы 9, 12,  13  -  ответственный  за  заполнение:  начальник

 общего отдела.

 Ответственный исполнитель по форме:

 Начальник отдела

 информатизации ___________________ _______________ "___"________ 20__ г.

                (Ф.И.О. (последнее     (подпись)           (дата)

                  - при наличии))

 Ответственные соисполнители по форме:

 Начальник отдела финансового

 учета и отчетности __________________ ____________ "___"________ 20__ г.

                    (Ф.И.О. (последнее  (подпись)          (дата)

                     - при наличии))

 Начальник общего

 отдела         ___________________ _______________ "___"________ 20__ г.

                 (Ф.И.О. (последнее     (подпись)           (дата)

                  - при наличии))

 Ответственный за проверку формы:

 Заместитель

 руководителя   ___________________ _______________ "___"________ 20__ г.

                (Ф.И.О. (последнее     (подпись)           (дата)

                  - при наличии))