Приложение 9

Форма 9
(утв. постановлением КМ РТ
от 31 июля 2009 г. N 536
(в редакции постановления КМ РТ
от 19 мая 2023 г. N 615))

Журнал
отчета о звонках руководителю республиканского органа исполнительной власти

N п/п	Звонившее лицо								Решение руководителя республиканского органа исполнительной власти		Примечание
	звонок		наименование организации	Ф.И.О. (последнее - при наличии)	должность	краткое описание цели звонка	контактный телефон
	дата	время (чч.мм.)					код	номер	перезвонить (да / нет)	соединить, если позвонит (да / нет)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
1.
...
...

Примечание:

1. Срок подготовки и представления формы: до 12.00 часов по звонкам, поступившим с 8.00 до 12.00 часов; до 17.00 часов - по звонкам, поступившим с 12.00 до 17.00 часов.

2. Ответственный за срок подготовки и представления: секретарь руководителя.

3. Хранение утвержденной формы на бумажном носителе: журнал в первой приемной.

4. Хранение утвержденной формы в электронном виде:

4.1. Электронный адрес.

4.2. Ответственный за хранение: секретарь руководителя.

4.3. Пользователи формы:

4.3.1. Право редактирования: секретарь руководителя.

4.3.2. Право чтения: руководитель республиканского органа исполнительной власти.

5. Дополнительная информация: под отчетом ставится Ф.И.О. (последнее - при наличии), подпись секретаря руководителя республиканского органа исполнительной власти, принявшего звонки и заполнившего отчет.