Приложение. Порядок принятия государственными гражданскими служащими Государственного комитета по мобилизационной работе и защите государственной тайны Республики Хакасия наград почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений

Приложение

УТВЕРЖДЕН
приказом Госкомитета
по мобилизационной работе
и защите государственной тайны
Республики Хакасия
от 27.04.2023 N 61-ВБ

Порядок
принятия государственными гражданскими служащими Государственного комитета по мобилизационной работе и защите государственной тайны Республики Хакасия наград почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений

1. Настоящий Порядок определяет процедуру принятия государственными гражданскими служащими Государственного комитета по мобилизационной работе и защите государственной тайны Республики Хакасия (далее - гражданский служащий) наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений, если в должностные обязанности гражданского служащего входит взаимодействие с указанными организациями и объединениями (далее - награды, звания).

2. Гражданский служащий принимает награды, звания с письменного разрешения Председателя Государственного комитета по мобилизационной работе и защите государственной тайны Республики Хакасия (далее - Председатель).

3. Гражданский служащий, получивший награду, звание либо уведомленный иностранным государством, международной организацией, политической партией, другим общественным объединением или религиозным объединением о предстоящем их получении, в течение трех рабочих дней представляет в административно-хозяйственный отдел Государственного комитета по мобилизационной работе и защите государственной тайны Республики Хакасия (далее - отдел) ходатайство о разрешении принять награду, почетное или специальное звание иностранного государства, международной организации, политической партии, другого общественного объединения или религиозного объединения (далее - ходатайство), составленное по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

Срок представления ходатайства исчисляется со дня фактического получения гражданским служащим награды, звания либо со дня получения письменного уведомления о предстоящем их получении.

4. Гражданский служащий, отказавшийся от награды, звания, в течение трех рабочих дней со дня, когда ему стало известно о награждении, присвоении звания, представляет в отдел уведомление об отказе в получении награды, почетного или специального звания иностранного государства, международной организации, политической партии, другого общественного объединения или религиозного объединения (далее - уведомление), составленное по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

5. В случае если во время служебной командировки гражданский служащий получил звание, награду или отказался от них, срок представления ходатайства, уведомления исчисляется со дня возвращения гражданского служащего из служебной командировки.

6. В случае если гражданский служащий по не зависящей от него причине не может представить ходатайство, уведомление, передать оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней в сроки, установленные настоящим Порядком, гражданский служащий обязан представить ходатайство, уведомление, передать оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней не позднее следующего рабочего дня после устранения такой причины.

7. Прием и регистрация поступивших ходатайств, уведомлений осуществляются отделом в день их поступления в журнале учета ходатайств (уведомлений) по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.

8. Ходатайство, уведомление в течение одного рабочего дня со дня регистрации передаются для рассмотрения Председателю.

9. До принятия Председателем решения по результатам рассмотрения ходатайства гражданский служащий, получивший звание, награду, передает оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней на ответственное хранение в отдел в течение трех рабочих дней со дня их получения по акту приема-передачи по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.

10. Срок рассмотрения ходатайства составляет 10 рабочих дней со дня регистрации ходатайства отделом в соответствии с пунктом 7 настоящего Порядка.

11. Обеспечение рассмотрения Председателем ходатайства, информирование гражданского служащего о решении, принятом Председателем по результатам рассмотрения ходатайства, а также учет уведомлений осуществляется отделом.

12. Отдел в течение двух рабочих дней с даты рассмотрения ходатайства Председателем сообщает гражданскому служащему о решении, принятом Председателем по результатам рассмотрения ходатайства, и вручает ему под роспись заверенную печатью отдела копию ходатайства с резолюцией Председателя либо направляет его по почте с уведомлением о вручении почтового отправления.

13. В случае удовлетворения Председателем ходатайства отдел в течение пяти рабочих дней с даты рассмотрения ходатайства передает гражданскому служащему оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней. При этом составляется акт приема-передачи согласно приложению 4 к настоящему Порядку.

В случае отказа Председателя в удовлетворении ходатайства отдел в течение пяти рабочих дней с даты рассмотрения ходатайства сообщает гражданскому служащему об этом и направляет оригиналы документов к награде, званию и оригиналы документов к ней в соответствующий орган иностранного государства, международную организацию, политическую партию, другое общественное объединение или религиозное объединение.

14. Оригинал ходатайства, уведомления с резолюцией Председателя приобщается к личному делу гражданского служащего.