Приложение. Положение об отделе записи актов гражданского состояния администрации города Коврова Владимирской области

Приложение
к постановлению администрации
города Коврова
Владимирской области
от "03".05.2023 года N 891

Положение
об отделе записи актов гражданского состояния администрации города Коврова Владимирской области

1. Общие положения

1.1. Отдел записи актов гражданского состояния администрации г. Коврова (далее - отдел ЗАГС), в соответствии с утвержденной структурой администрации города, является одним из ее подразделений. Отдел ЗАГС реализует государственную политику в сфере регистрации актов гражданского состояния по переданным государственным полномочиям и выполняет исполнительно-распорядительные функции в данной сфере деятельности на территории муниципального образования город Ковров.

1.2. Полное официальное наименование отдела ЗАГС: Отдел ЗАГС администрации города Коврова Владимирской области.

Сокращенное наименование: Отдел ЗАГС администрации г. Коврова.

1.3. Отдел имеет собственную печать, штампы, вывеску установленного образца.

1.4. В своей деятельности отдел ЗАГС руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Владимирской области, законами Владимирской области, указами и распоряжениями Губернатора Владимирской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Владимирской области, Уставом муниципального образования город Ковров, решениями Совета народных депутатов города Коврова, постановлениями и распоряжениями главы города Коврова, постановлениями и распоряжениями администрации города Коврова, иными правовыми актами, а также настоящим Положением.

1.5. Юридический адрес отдела ЗАГС: 601900, Владимирская область, город Ковров, улица Дегтярева, дом 19.

1.6. Производство регистрации актов гражданского состояния осуществляется как в интересах государственных и общественных, так и с целью охраны личных прав граждан.

1.7. Структура и предельная штатная численность отдела ЗАГС утверждается главой города Коврова на основе рекомендаций, установленных нормативным правовым актом Правительства Владимирской области.

1.8. Финансирование органов местного самоуправления по обеспечению полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния осуществляется за счет средств федерального бюджета, предусмотренных в фонде компенсаций в виде субвенций.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

II. Задачи отдела

Основными задачами отдела ЗАГС являются:

2.1. Организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории муниципального образования город Ковров в рамках переданных ему государственных полномочий, осуществление регистрации: рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены имени, смерти.

2.2. Внесение в установленном законодательством порядке изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.

2.3. Выдача гражданам повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния.

2.4. Организация и осуществление мероприятий по мобилизационной подготовке в рамках своей компетенции.

2.5. Составление записей актов гражданского состояния в форме электронных документов и подписание их усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя органа записи актов гражданского состояния или уполномоченного им работника органа ЗАГС.

2.6. Аннулирование и восстановление утраченных записей актов гражданского состояния в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

2.7. Оказание правовой помощи в истребовании документов об актах гражданского состояния с территорий государств-участников СНГ, стран Балтии, Абхазии, Южной Осетии и Грузии.

III. Функции отдела

В соответствии с возложенными задачами отдел ЗАГС выполняет следующие функции:

3.1. Обеспечивает соблюдение законодательства при регистрации актов гражданского состояния в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан и интересов государства.

3.2. Организует и осуществляет прием граждан, своевременное и правильное рассмотрение их обращений и заявлений по вопросам регистрации актов гражданского состояния и иных юридически значимых действий, принимает по ним соответствующие меры.

3.3. Взаимодействует с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Владимирской области, органами местного самоуправления, структурными подразделениями администрации города Коврова, организациями различных форм собственности и общественными организациями.

3.4. Запрашивает в установленном порядке у государственных органов, а также организаций и граждан необходимые для исполнения своих полномочий информацию и материалы.

3.5. Обеспечивает доступ к информации о деятельности отдела ЗАГС в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.6. Осуществляет контроль за хранением и использованием бланков строгой отчетности о регистрации актов гражданского состояния.

3.7. Составляет статистическую отчетность о регистрации актов гражданского состояния и совершении иных юридически значимых действий, обеспечивает ее предоставление в установленные сроки в уполномоченные органы.

3.8. Осуществляет формирование архивного фонда записей актов гражданского состояния города Коврова на бумажном и электронном носителе, обеспечивает учет, хранение и своевременное пополнение базы данных записей актов гражданского состояния.

3.9. Обеспечивает:

- сохранность актовых книг;

- работу в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния.

3.10. Доверенное лицо отдела ЗАГС принимает участие в судебных заседаниях по вопросам регистрации актов гражданского состояния и других юридически значимых фактов.

3.11. Предоставляет в военный комиссариат сведения о государственной регистрации смерти и перемены имени.

3.12. Проводит консультации по разъяснению действующего законодательства о браке и семье и законодательства об актах гражданского состояния, организует просветительскую работу (совместно с иными организациями) для будущих молодоженов - по вопросам вступления в брак, для будущих родителей - по вопросам регистрации рождения ребенка, выбора ему имени.

3.13. Создает условия для торжественной регистрации браков, организует и проводит ритуалы чествования юбиляров семейной жизни.

3.14. Разрабатывает в пределах компетенции отдела ЗАГС и вносит на рассмотрение главы города проекты нормативных правовых актов, а также предложения об улучшении условий и организации работы отдела ЗАГС.

3.15. Разрабатывает и принимает участие в реализации региональных и городских программ по обеспечению высокого уровня и качества обслуживания населения по вопросам Семейного кодекса Российской Федерации.

3.16. Оказывает содействие российским гражданам, иностранным гражданам и лицам без гражданства в истребовании документов об актах гражданского состояния с территорий государств-участников СНГ, стран Балтии, Абхазии, Южной Осетии и Грузии в рамках правовой помощи.

3.17. Обеспечивает и осуществляет организационные и технические меры защиты персональных данных, принадлежащих физическим лицам - гражданам Российской Федерации, а также гражданам иностранных государств и лицам без гражданства, в отношении которых производится регистрация актов гражданского состояния, от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий, в том числе при трансграничной передаче персональных данных на территорию иностранных государств.

3.18. Обеспечивает возможность получения заявителями государственных услуг в электронном виде в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, в том числе посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг.

3.19. Организует и осуществляет мероприятия по мобилизационной подготовке в рамках своей компетенции.

3.20. Анализирует практику применения законодательства по вопросам, относящимся к компетенции отдела ЗАГС, представляет в установленном порядке предложения по его совершенствованию.

3.21. Осуществляет в пределах своих полномочий меры по обеспечению государственных гарантий равенства прав, свобод и законных интересов человека и гражданина независимо от расы, национальности, языка, отношения к религии и других обстоятельств, предотвращению любых форм ограничения прав и дискриминации по признакам расовой, национальной, языковой или религиозной принадлежности; реализацию региональных программ государственной поддержки, сохранения и развития языков и культуры народов Российской Федерации, осуществляет иные меры, направленные на укрепление гражданского единства, межнационального и межконфессионального согласия, сохранение этнокультурного многообразия народов Российской Федерации, защиту прав национальных меньшинств, социальную и культурную адаптацию мигрантов, профилактику межнациональных (межэтнических) конфликтов и обеспечение межнационального и межконфессионального согласия.

IV. Права отдела ЗАГС

Для осуществления поставленных задач и реализации функций отдел ЗАГС имеет право:

4.1. Разрабатывать в пределах своей компетенции проекты муниципальных правовых актов.

4.2. Привлекать в установленном порядке и в пределах своей компетенции специалистов и консультантов для выполнения экспертных и иных работ.

4.3. Запрашивать и получать в пределах своей компетенции материалы и информацию от органов исполнительной власти Владимирской области, структурных подразделений администрации города, общественных объединений, предприятий, учреждений, коммерческих и некоммерческих организаций.

4.4. Создавать совещательные, консультативные и иные общественные органы для повышения эффективности деятельности отдела ЗАГС в пределах своей компетенции.

4.5. Проводить совещания, семинары, конференции, вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию отдела ЗАГС.

4.6. Принимать участие в заседаниях и совещаниях, проводимых главой города или заместителями главы администрации города по вопросам, входящим в функции отдела ЗАГС.

4.7. Предварительно согласовывать проекты муниципальных правовых актов, выносимых структурными подразделениями администрации города Коврова в части, касающейся отдела ЗАГС.

4.8. Осуществлять иные права в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Владимирской области, муниципальными правовыми актами города Коврова, настоящим Положением.

4.9. Права заведующего отделом ЗАГС определяются должностной инструкцией, утвержденной главой города.

4.10. Права отдела ЗАГС определяются нормами гражданского, трудового, семейного законодательства.

V. Руководство отделом

5.1. Отдел ЗАГС возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности по распоряжению главы города.

5.2. Начальник отдела подчиняется главе города, а также заместителю главы администрации по социальным вопросам.

5.3. В период временного отсутствия начальника отдела, его обязанности на основании распоряжения главы города исполняет главный специалист.

5.4. Начальник отдела ЗАГС в установленном порядке:

- осуществляет общее руководство деятельностью отдела ЗАГС на принципах единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел ЗАГС задач и функций;

- действует по доверенности от имени главы города в судебных инстанциях, прокуратуре, правоохранительных органах;

- распределяет обязанности между специалистами отдела ЗАГС;

- разрабатывает должностные инструкции сотрудников отдела ЗАГС;

- организует работу с муниципальными служащими отдела ЗАГС, их аттестацию и повышение квалификации;

- обеспечивает соблюдение финансовой, учетной и исполнительской дисциплины;

- издает распоряжения и приказы, обязательные для исполнения всеми работниками отдела ЗАГС;

- обеспечивает своевременное рассмотрение обращений, заявлений и жалоб граждан;

- обеспечивает выполнение муниципальных правовых актов;

- осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Владимирской области и муниципальными правовыми актами.

5.5. Правовое положение работников отдела ЗАГС, являющихся муниципальными служащими, устанавливается законодательством о муниципальной службе.

5.6. Начальник отдела вносит главе города:

- проект положения об отделе ЗАГС;

5.7. Начальник отдела обеспечивает соблюдение в отделе ЗАГС служебного распорядка.

5.8. Начальник отдела осуществляет иную деятельность в соответствии с должностной инструкцией.

5.9. Начальник отдела непосредственно выполняет поручения главы города и его заместителей, касающиеся деятельности отдела.

5.10. Организует и осуществляет мероприятия по мобилизационной подготовке в рамках своей компетенции.

5.11. Начальник отдела производит составление записей актов гражданского состояния в форме электронных документов.

5.12. Изменения настоящего положения, дополнения к нему вносятся в соответствии с поступающими предложениями и на основании постановления главы города.

VI. Реорганизация и ликвидация отдела

6.1. Реорганизация и ликвидация отдела ЗАГС осуществляется в соответствии с действующим законодательством.