Приказ Управления по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности Республики Хакасия от 14 апреля 2023 г. N 42 "О внесении изменений в приказ Управления по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности Республики Хакасия от 23.03.2020 N 60 "Об организации работы по обработке и защите персональных данных"

В целях исполнения требований Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (с последующими изменениями) и кадровыми изменениями в Управлении по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности Республики Хакасия (далее - Управление) приказываю:

Внести в приказ Управления от 23.03.2020 N 60 "Об организации работы по обработке и защите персональных данных" ("Хакасия", 2020, N 75; 2021, N 76, 2022, N 51) следующие изменения:

1) абзац второй пункта 4 изложить в следующей редакции:

"начальнику Управления Карамашеву Владимиру Васильевичу";

2) в приложении N 2:

пункт 4.1 раздела 4 дополнить подпунктом 7 следующего содержания:

"7) граждане, пострадавшие в результате чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, граждане, обратившиеся за финансовой помощью в связи с утратой ими имущества первой необходимости в результате чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, граждане, получившие в результате чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера вред здоровью, члены семей (супруг (супруга), дети, родители и лица, находившиеся на иждивении) граждан, погибших (умерших) в результате чрезвычайной ситуации природного и техногенного характера.";

дополнить разделом 8.2 следующего содержания:

"8.2. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов, пострадавших в результате чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера

1. В целях осуществления полномочий по предоставлению на территории Республики Хакасия государственных услуг по назначению единовременных денежных выплат гражданам, пострадавшим в результате чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера Управлением могут обрабатываться следующие персональные данные:

1) документы, удостоверяющие личность заявителя:

копия паспорта гражданина Российской Федерации;

копия паспорта иностранного гражданина;

иной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации;

иной документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина;

2) копия документа (документов) о рождении ребенка (детей), выданного (выданных) компетентным органом иностранного государства, и его (их) нотариально удостоверенный перевод на русский язык (в случае регистрации акта о рождении ребенка компетентным органом иностранного государства);

3) документы, удостоверяющие личность представителя: копия паспорта гражданина Российской Федерации;

копия паспорта иностранного гражданина;

иной документ, удостоверяющий личность представителя;

4) документы, подтверждающие полномочия представителя: доверенность, оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации;

документы, подтверждающие полномочия законного представителя.

5) документы, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, так как они подлежат представлению в рамках межведомственного информационного взаимодействия:

документы, подтверждающие совершение государственной регистрации актов гражданского состояния:

свидетельство о рождении, о смерти, о заключении (расторжении) брака, о перемене имени, о родителях ребенка, об установлении отцовства;

документы, содержащие сведения об установлении опеки (попечительства), усыновлении (удочерении) детей:

акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя;

свидетельство об усыновлении (удочерении);

документы, содержащие сведения о лишении или ограничении родительских прав;

документы, содержащие сведения об установлении фактов проживания граждан Российской Федерации и иностранных граждан в жилых помещениях, находящихся в зоне чрезвычайной ситуации, нарушения условий их жизнедеятельности:

заключение об установлении фактов проживания граждан Российской Федерации и иностранных граждан в жилых помещениях, находящихся в зоне чрезвычайной ситуации, нарушения условий их жизнедеятельности;

6) документы, содержащие сведения о месте жительства и месте пребывания заявителя:

свидетельство о регистрации по месту жительства гражданина, не достигшего 14-летнего возраста;

свидетельство о регистрации по месту пребывания.

7) документы, подтверждающие степень тяжести вреда, причиненного здоровью заявителя в результате чрезвычайной ситуации природного и техногенного характера:

медицинское (судебно-медицинское) заключение о степени тяжести вреда здоровью.

2. Обработка персональных данных, необходимых для осуществления полномочий по предоставлению на территории Республики Хакасия государственных услуг по назначению единовременных денежных выплат гражданам, пострадавшим в результате чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, указанных в пункте 1 настоящих Правил, осуществляется уполномоченным должностным лицом Управления и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение,использование, передачу (распространение,предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3. Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение и уточнение (обновление, изменение) в целях осуществления полномочий по предоставлению на территории Республики Хакасия государственных услуг по назначению единовременных денежных выплат гражданам, пострадавшим в результате чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера осуществляются путем:

1) получения необходимых документов заказным почтовым отправлением с описью вложения;

2) получения необходимых документов через многофункциональный центр;

3) получения необходимых документов через Единый портал.

4. Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляются путем получения персональных данных непосредственно от пострадавших граждан, представителей по доверенности, оформленной в соответствии с законодательством Российской Федерации, законных представителей граждан при предоставлении документов, подтверждающих их полномочия на основании предоставленного согласия на обработку и передачу своих персональных данных в целях предоставления государственной услуги по назначению выплаты единовременной материальной помощи гражданам, пострадавшим в результате чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.

5. При оказании государственных услуг по назначению единовременных денежных выплат гражданам, пострадавшим в результате чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера запрещается запрашивать персональные данные, не предусмотренные законодательством Российской Федерации.

6. Передача (распространение, представление) и использование персональных данных граждан, пострадавших в результате чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера осуществляются лишь в случае и в порядке, предусмотренных федеральными законами.";

пункт 9.2 раздела 9 дополнить подпунктом 9.2.9 следующего содержания:

"9.2.9. Персональные данные, содержащиеся в документах граждан, пострадавших в результате чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера,хранятся в Управлении в течение пяти лет, после чего подлежат уничтожению.";

3) приложение N 6 изложить в следующей редакции:

"Приложение N 6
к приказу Управления по ГО, ЧС и ПБ
Республики Хакасия
от 23 марта 2020 г. N 60

Перечень
лиц, доступ которых в помещения Управления по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности Республики Хакасия, где ведется обработка персональных данных, необходим для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей

Кабинет N 11

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Должность
1	Карамашев Владимир Васильевич	Начальник Управления
2	Петрук Виталий Алексеевич	Заместитель начальника Управления - начальник отдела планирования мероприятий ГО, предупреждения и ликвидации ЧС
3	Егоров Дмитрий Владимирович	Заместитель начальника Управления - начальник отдела оперативного планирования и управления
4	Акулова Елена Александровна	Советник отдела финансово-экономического обеспечения, государственных закупок и делопроизводства
5	Турлевский Игорь Иванович	Советник отдела оперативного планирования и управления
6	Турлевская Татьяна Васильевна	Советник отдела оперативного планирования и управления
7	Ковалева Ольга Александровна	Начальник отдела финансово-экономического обеспечения, государственных закупок и делопроизводства

Кабинет N 12

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Должность
1	Карамашев Владимир Васильевич	Начальник Управления
2	Петрук Виталий Алексеевич	Заместитель начальника Управления - начальник отдела планирования мероприятий ГО, предупреждения и ликвидации ЧС
3	Егоров Дмитрий Владимирович	Заместитель начальника Управления - начальник отдела оперативного планирования и управления
4	Федосова Лариса Леонидовна	Ведущий советник отделения по кадровой работе и профилактике коррупционных правонарушений
5	Качур Наталья Ивановна	Советник отделения по кадровой работе и профилактике коррупционных правонарушений
6	Шойгу Саяна Николаевна	Начальник отдела государственного надзора в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций
7	Турлевский Игорь Иванович	Советник отдела оперативного планирования и управления
8	Турлевская Татьяна Васильевна	Советник отдела оперативного планирования и управления
9	Ворошилов Дмитрий Андреевич	Начальник отдела подготовки, обучения населения и связей с общественностью
10	Ковалева Ольга Александровна	Начальник отдела финансово-экономического обеспечения, государственных закупок и делопроизводства
11	Нурбобоев Алексей Ганиевич	Начальник отдела пожарной безопасности, учета сил и средств

";

4) в приложении N 9:

пункт 2.4 изложить в следующей редакции:

"2.4. Сведения, указанные в пункте 2.8, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю оператором в течение десяти рабочих дней с момента обращения либо получения оператором запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации. В запросе указываются сведения о субъекте персональных данных или его представителе в соответствии с пунктом 3.2. Оператор предоставляет сведения, указанные в пункте 2.8, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.";

пункт 3.3 изложить в следующей редакции:

"3.3. Оператор при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя обязан сообщить в порядке статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указание причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных, оператор обязан дать в письменной форме мотивированный ответ со ссылкой на действующее законодательство, являющееся основанием для такого отказа. Отказ в предоставлении информации направляется в срок, не превышающий 10 (десяти) дней со дня получения запроса субъекта персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указание причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.";

5) приложение N 16 изложить в следующей редакции:

"Приложение N 16
к приказу Управления по ГО, ЧС и ПБ
Республики Хакасия
от 23 марта 2020 г. N 60

Список
Должностных лиц, допущенных к работе с СКЗИ

К работе с СКЗИ допускаются следующие лица:

N п/п	Фамилия Имя Отчество	Должность
1.	Карамашев Владимир Васильевич	Начальник Управления
2.	Турлевский Игорь Иванович	Советник отдела оперативного планирования и управления
3.	Федосова Лариса Леонидовна	Ведущий советник отделения по кадровой работе и профилактике коррупционных правонарушений
4.	Качур Наталья Ивановна	Советник отделения по кадровой работе и профилактике коррупционных правонарушений

";

6) приложение N 18 изложить в следующей редакции:

"Приложение N 18
к приказу Управления по ГО, ЧС и ПБ
Республики Хакасия
от 23 марта 2020 г. N 60

РАЗЪЯСНЕНИЕ
субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные и (или) отказа дать согласие на их обработку

  Мне, ____________________________________________________________,

                         (Фамилия, имя, отчество)

паспорт (иной документ, удостоверяющий личность) __________________,

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

                 (серия, номер, кем и когда выдан)

разъяснены   юридические  последствия    отказа   предоставить  свои

персональные  данные и  (или)  отказа дать согласие на  их обработку

Управлению по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной

безопасности     Республики   Хакасия      (далее   -   Управление).

 В соответствии со статьями 26, 42 Федерального закона от 27.07.2004

N   79-ФЗ "О    государственной  гражданской  службе    в Российской

Федерации", статьями  57, 65 Трудового кодекса Российской Федерации,

постановлением Правительства Российской  Федерации  от 21.03.2012  N

211  "Об утверждении    перечня  мер,  направленных   на обеспечение

выполнения   обязанностей, предусмотренных   Федеральным законом  "О

персональных данных" и принятыми в  соответствии  с ним нормативными

правовыми  актами,  операторами,  являющимися  государственными  или

муниципальными   органами",  определён перечень персональных данных,

которые  субъект персональных   данных    обязан   предоставить  для

заключения  служебного контракта   (трудового договора), а также для

решения              вопросов                      в           сфере

деятельности,  оказания государственной услуги,  реализации права на

труд,  права  на    пенсионное   обеспечение, права   на медицинское

страхование.

  Для государственных    гражданских   служащих:

  я предупрежден, что в случае отказа предоставить свои персональные

данные  и  (или)  отказа  дать   согласие на их  обработку служебный

контракт   на основании  п.   11  ст.  33 ФЗ-79   "О государственной

гражданской  службе в  Российской   Федерации" подлежит  расторжению

вследствие    нарушения   установленных   обязательных   правил  его

заключения,  если это нарушение    исключает  возможность  замещения

должности       гражданской  службы.

  Для  работников:

  я предупрежден, что в случае отказа предоставить свои персональные

данные и (или) отказа дать согласие на их обработку Трудовой договор

на  основании  ст.  57,  65  Трудового кодекса Российской Федерации"

подлежит расторжению вследствие нарушения установленных обязательных

правил  его заключения, если  это  нарушение   исключает возможность

продолжения работы.

"___"_______________ 20____ г.  ____________________________________

                                   (подпись, расшифровка подписи)

Юридические  последствия отказа  предоставить  персональные данные и

(или) отказа дать согласие на их обработку разъяснил (а):

______________________  _________________ __________________________

     (должность)            (подпись)               (Ф.И.О.) ".

Начальник Управления

В. Карамашев