Приложение N 1. Инструкция по перечню, содержанию, правилам оформления документов, обосновывающих размер запрашиваемых из резервного фонда администрации муниципального образования Абдулинский городской округ Оренбургской области средств, учету и отчетности об использовании выделенных средств

Приложение N 1
к Положению, утвержденному
постановлением администрации
муниципального образования
от 25.04.2023 N 554-п

Инструкция
по перечню, содержанию, правилам оформления документов, обосновывающих размер запрашиваемых из резервного фонда администрации муниципального образования Абдулинский городской округ Оренбургской области средств, учету и отчетности об использовании выделенных средств
(далее - Инструкция)

I. Общие положения

1. Настоящая Инструкция определяет перечень, содержание, правила оформления документов, обосновывающих размер запрашиваемых из резервного фонда средств на финансирование непредвиденных расходов по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций (далее - ЧС), учет и отчетность об их использовании.

II. Финансирование мероприятий по подготовке к локализации и ликвидации чрезвычайных ситуаций

2. Оперативная информация (донесение) об угрозе или факте и основных параметрах ЧС представляется в единую дежурно-диспетчерскую службу администрации муниципального образования Абдулинский городской округ Оренбургской области для передачи в федеральное казенное учреждение "Центр управления в кризисных ситуациях МЧС России по Оренбургской области" в соответствии с постановлением Правительства Оренбургской области от 01.11.2007 N 375-п "О порядке сбора и обмена информацией по вопросам защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера в Оренбургской области".

3. В течение 10 дней с даты представления информации (донесения) о факте и основных параметрах ЧС руководитель организации должен письменно обратиться в администрацию с предложением о выделении средств из резервного фонда.

4. Указанное письменное обращение в обязательном порядке должно содержать:

- информацию (донесение) о факте и основных параметрах ЧС;

- данные о зоне ЧС;

- данные о размере материального ущерба;

- данные о количестве граждан, пострадавших в результате ЧС;

- данные о выделенных и израсходованных денежных средствах из соответствующих бюджетов организации, муниципального образования Абдулинский городской округ Оренбургской области;

- потребность в дополнительных средствах из резервного фонда ЧС (далее - запрашиваемые средства) на финансовое обеспечение мероприятий в соответствии с пунктом 4 положения о резервном фонде.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду пункт 3 положения

5. В состав документов, обосновывающих размер запрашиваемых средств (далее - обосновывающие документы), включаются:

- решение комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности муниципального образования Абдулинский городской округ Оренбургской области о признании ситуации, сложившейся на определенной территории муниципального образования Абдулинский городской округ Оренбургской области в результате аварии, опасного природного явления или иного бедствия, ЧС межмуниципального, муниципального или локального характера;

- смета-заявка о потребности в денежных средствах из резервного фонда на ликвидацию чрезвычайной ситуации по форме согласно приложению N 1 к настоящей Инструкции с приложением актов, смет, счетов, договоров и т.д.;

- основные сведения о пострадавших объектах по форме согласно приложению N 2 к настоящей Инструкции на бумажном носителе и в электронном виде.

6. В случае если имеются объекты с разрушениями и повреждениями основных конструктивных элементов, то на каждый пострадавший объект составляется акт обследования объекта, поврежденного (разрушенного) в результате чрезвычайной ситуации, по форме согласно приложению N 3 к настоящей Инструкции с приложением сметы на проведение неотложных аварийно-восстановительных работ по каждому объекту, при этом допускается представление актов выполненных работ.

7. При проведении аварийно-спасательных и неотложных аварийно-восстановительных работ к смете-заявке прилагаются также расчеты произведенных затрат.

8. Обосновывающие документы по объектам сельского хозяйства представляются в управление сельского хозяйства администрации для согласования. Управление сельского хозяйства администрации направляет заключение об обоснованности размера запрашиваемых средств специалисту по делам ГО и ЧС администрации в двухнедельный срок.

9. В случае непредставления обосновывающих документов в полном объеме вопрос о выделении средств из резервного фонда не рассматривается.

10. В соответствии с пунктом 8 положения о резервном фонде специалист по делам ГО и ЧС администрации в течение 30 дней рассматривает представленные обосновывающие документы, готовит и направляет на рассмотрение главы муниципального образования Абдулинский городской округ Оренбургской области соответствующий проект постановления о выделении средств.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду пункт 7 положения

III. Учет и отчетность

11. Учет средств, выделенных из резервного фонда, осуществляется на основании применения единых правил, установленных Федеральным законом "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н.

12. Получатели запрашиваемых средств, указанные в пункте 7 положения о резервном фонде, несут ответственность за их целевое использование в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Оренбургской области, и в месячный срок после проведения соответствующих мероприятий представляют специалисту по делам ГО и ЧС администрации подробный отчет об использовании средств резервного фонда по форме согласно приложению N 4 к настоящей Инструкции с приложением копий первичных документов, подтверждающих факт расходования бюджетных средств.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду пункт 8 положения