Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
- Главная
- Постановление Администрации города Лабытнанги Ямало-Ненецкого автономного округа от 6 апреля 2022 г. N 510 "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Администрации города Лабытнанги, утвержденную постановлением Администрации города Лабытнанги от 20.12.2017 N 1290"
- Приложение. Изменения, вносимые в Инструкцию по делопроизводству в Администрации города Лабытнанги, утвержденную постановлением Администрации города Лабытнанги от 20.12.2017 N 1290
Приложение. Изменения, вносимые в Инструкцию по делопроизводству в Администрации города Лабытнанги, утвержденную постановлением Администрации города Лабытнанги от 20.12.2017 N 1290
Приложение
к постановлению
Администрации города Лабытнанги
от 06 апреля 2022 г. N 510
Изменения,
вносимые в Инструкцию по делопроизводству в Администрации города Лабытнанги, утвержденную постановлением Администрации города Лабытнанги от 20.12.2017 N 1290
1. В разделе I:
1.1. в абзаце двадцать третьем слова "системы электронного документооборота и делопроизводства" заменить словами "государственной информационной системы "Региональная система электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа";
1.2. в абзаце двадцать седьмом слова "система электронного документооборота и делопроизводства (СЭДД)" заменить словами "государственная информационная система "Региональная система электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа" (далее - РСЭД)";
1.3. в абзаце тридцать шестом слова "СЭДД - РКК СЭДД" заменить словами "РСЭД - РКК РСЭД".
2. В пункте 2.1.3 слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД".
3. В абзаце втором пункта 2.1.5:
3.1. слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД";
3.2. слова "первого заместителя главы Администрации," исключить.
4. в пункте 2.2.1 слова "СЭДД и" исключить.
5. Пункт 2.2.6 изложить в новой редакции:
"2.2.6. Перед уходом в отпуск, выездом в командировку сотрудник обязан передать находящиеся у него на материальном носителе на исполнении, контроле или хранении документы Администрации лицу, его замещающему, или иному должностному лицу по указанию непосредственного руководителя. В случае отсутствия замещающих лиц документы Администрации передаются непосредственному руководителю. Электронные документы в РСЭД, находящиеся на исполнении, контроле у временно отсутствующего сотрудника, передаются лицу, его замещающему, путем предоставления доступа к учетной записи в РСЭД отсутствующего сотрудника.
При увольнении или переводе по службе передаче по акту подлежат все документы.".
6. В пункте 2.2.7 слова "первого заместителя главы Администрации," исключить.
7. В пункте 2.3.1 слова "первого заместителя главы Администрации," исключить.
8. В пункте 2.3.2:
8.1. в абзаце первом слова "системы электронного делопроизводства и документооборота (далее - СЭДД)" заменить словом "РСЭД";
8.2. в абзаце втором слова "региональной системы электронного документооборота автономного округа (далее - РСЭД)" заменить словом "РСЭД".
9. Пункт 2.3.3 изложить в новой редакции:
"2.3.3. Предоставление и лишение полномочий сотрудника по работе и прав доступа к документам в РСЭД осуществляется администратором РСЭД в соответствии с регламентом администрирования РСЭД.
Передача идентификационных данных сотрудника для работы в РСЭД и индивидуального пароля недопустима. Все действия с документами, совершенные в РСЭД от имени сотрудника, выполненные с использованием его идентификационных данных и индивидуального пароля, считаются совершенными данным сотрудником, вне зависимости от его фактического присутствия на рабочем месте.
Выполнение действий с документами в РСЭД от имени сотрудника в период его временного отсутствия (отпуск, командировка, больничный лист) производятся замещающим сотрудником с использованием доступа к учетной записи отсутствующего сотрудника, предоставляемого и настраиваемого администратором Администрации в учетной записи замещающего сотрудника.".
10. Пункт 3.1.3 изложить в новой редакции:
"3.1.3. Электронные документы в РСЭД создаются в форме РКК соответствующего вида документа. Электронные документы, направляемые адресатам, не являющимся участниками РСЭД, создаются в соответствии с правилами, утвержденными правовыми актами Российской Федерации или операторами используемых систем электронного взаимодействия.
Наименование файлов - вложений в РКК документа должны отражать содержание и/или вид документа (например: письмо, отчет, ходатайство, свидетельство и пр.) и составлять не более 80 символов. Данное требование распространяется на все виды вложений в РКК, если иное не предусмотрено правовыми актами Российской Федерации и Ямало-Ненецкого автономного округа и/или не регламентировано (установлено) иными документами (инструкциями).".
11. Пункт 3.1.6 изложить в новой редакции:
"3.1.6. При подготовке документов используется шрифт LiberationSerif размером N N 13, 14 с одинарным межстрочным интервалом, обычным межсимвольным интервалом без смещения и без переноса (разбиения) слов. При составлении таблиц могут использоваться шрифты N N 10, 11, 12.
Использование указанного шрифта с параметрами, отличными от данных, оговаривается отдельно.".
12. Пункт 3.2.3 изложить в новой редакции:
"3.2.3. Эскизы бланков с воспроизведением и без воспроизведения герба муниципального образования городской округ город Лабытнанги Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - гербовые бланки) разрабатываются отделом делопроизводства и контроля.".
13. Пункт 3.3.2 изложить в новой редакции:
"3.3.2. Герб муниципального образования городской округ город Лабытнанги Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - герб муниципального образования, герб).
Размещение герба муниципального образования на документах осуществляется в соответствии с решением Городской Думы муниципального образования город Лабытнанги от 22.03.2019 N 462 "О гербе муниципального образования городской округ город Лабытнанги Ямало-Ненецкого автономного округа". Порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков и печатей с воспроизведением герба муниципального образования устанавливается муниципальным правовым актом Администрации.".
14. В абзаце четвертом пункта 3.3.6 слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД".
15. В абзаце восьмом пункта 3.3.7 слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД".
16. В абзаце шестом пункта 3.3.8 слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД".
17. В абзаце втором пункта 3.3.10 слово "первого" исключить.
18. В абзаце четвертом подпункта 3.3.12.10 пункта 3.3.12 слово "СЭДД," исключить.
19. В подпункте 3.3.13.3 пункта 3.3.13 слова "Первый заместитель" заменить словом "Заместитель".
20. В абзаце восьмом пункта 3.3.14 слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД".
21. В подпункте 3.3.15.10 пункта 3.3.15 слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД".
22. Подпункт 3.3.16.12 пункта 3.3.16 изложить в новой редакции:
"3.3.16.12. В случае направления электронного образа прилагаемого документа участникам РСЭД исключительно средствами РСЭД на сопроводительном письме указывается:
Приложение: РКК РСЭД.
В этом случае файлы приложений размещаются на вкладке "Вложения" РКК данного документа.
Наименование файлов приложений формируются в соответствии с требованиями, установленными абзацем вторым пункта 3.1.3 настоящей Инструкции.".
23. В пункте 3.3.18:
23.1. в подпункте 3.3.18.5 слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД";
23.2. в подпункте 3.3.18.6 слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД";
23.3. абзац второй подпункта 3.3.18.8 после слов "журнале действий" дополнить словами "и на вкладке "Лист согласования".
24. В пункте 3.3.20:
24.1. в абзаце первом подпункта 3.3.20.1 слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД";
24.2. подпункт 3.3.20.2 изложить в новой редакции:
"3.3.20.2. Отметка об электронной подписи формируется автоматически средствами РСЭД и в соответствии с законодательством Российской Федерации включает фразу "Документ подписан электронной подписью", сведения о сертификате электронной подписи: номер сертификата ключа электронной подписи, фамилию, имя, отчество или наименование организации владельца сертификата, срок действия ключа электронной подписи, а также герб автономного округа в одноцветном варианте:
+----------------------------------------------------+
| +------+ |
| | | ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН |
| | | ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ |
| +------+ |
| СВЕДЕНИЯ О СЕРТИФИКАТЕ ЭП |
| |
| Сертификат: |
| 205626433443826042794786056822144951345889804932 |
| Владелец: Трескова Марина Аронова |
| Действителен с 17.02.2021 по 17.05.2022 |
| |
+----------------------------------------------------+
В журнале действий РКК документа, подписанного электронной подписью, отображается дата и время подписания документа с отображением вида процесса и результата (подписание/подписано), а также специальный символ (V), при переходе на который выводится окно, содержащее сведения о подписанных электронной подписью в РКК документа объектах, дате и времени подписания, ссылка на окно проверки электронной подписи.
Факт подписания усиленной квалифицированной электронной подписью на вкладке "Реквизиты" также отображает ссылка в правой верхней части рядом с полем "Место регистрации" РКК с воспроизведением аббревиатуры ЭП, после которого располагается специальный символ (V) со ссылкой, при переходе на которую выводится окно, содержащее сведения о подписанных электронной подписью объектах в РКК документа, дате и времени подписания, ссылка на окно проверки электронной подписи.".
25. В пункте 3.3.23:
25.1. в подпункте 3.3.23.4 слова "города Лабытнанги" заменить словами "муниципального образования";
25.2. в подпункте 3.3.23.6:
25.2.1. в абзаце первом слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД";
25.2.2. в абзаце втором слова "СЭДД, МЭДО" заменить словом "РСЭД".
26. В пункте 3.3.25:
26.1. в абзаце втором слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД";
26.2. в абзаце третьем слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД";
26.3. в абзаце четвертом слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД";
26.4. абзац пятый признать утратившим силу;
26.5. в абзаце шестом слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД".
27. Пункт 3.3.26 изложить в новой редакции:
"3.3.26. Отметка о контроле.
Отметка о контроле свидетельствует о постановке документа на контроль и проставляется на вкладке "Контроль" РКК документа в РСЭД.".
28. В пункте 4.1.1:
28.1. подпункте 2 слова "первым заместителем главы Администрации," исключить;
28.2. в абзаце седьмом слова ", первому заместителю главы Администрации" исключить.
29. В подпункте 4.1.3.2 пункта 4.1.3 слова "первого заместителя главы Администрации," исключить.
30. В пункте 4.1.4:
30.1. в абзаце первом слово "первому" исключить;
30.2. в подпункте 4.1.4.2 слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД".
31. В пункте 4.1.5 слова "СЭДД региональной системы электронного документооборота" заменить словом "РСЭД".
32. В абзаце втором пункта 4.2.1 слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД".
33. В абзаце третьем пункта 4.2.2 слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД".
34. В абзаце втором пункта 4.2.5 слова ", первым заместителем главы Администрации" исключить.
35. В абзаце первом пункта 4.2.6 слова "первого заместителя главы Администрации," исключить.
36. В пункте 4.2.8:
36.1. в абзаце первом:
36.1.1. слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД";
36.1.2. слова "листов согласования," исключить;
36.2. в абзаце втором слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД".
37. В пункте 4.3.2 слова "Первый заместитель" заменить словом "Заместитель".
38. Пункт 4.3.7-1 изложить в новой редакции:
"4.3.7-1. В целях осуществления контроля за исполнением муниципального правового акта в последнем пункте проекта муниципального правового акта указывается должностное лицо (Глава города Лабытнанги, заместитель главы Администрации или управляющий делами Администрации), курирующее указанную в проекте сферу, без указания его персональных данных (Ф.И.О.), и на которое возложен контроль за его исполнением:
Глава города Лабытнанги;
заместитель главы Администрации города Лабытнанги, курирующий сферу градостроительства, жилищной политики, имущественных и земельных отношений;
заместитель главы Администрации города Лабытнанги, начальник муниципального учреждения "Департамент финансов Администрации города Лабытнанги";
заместитель главы Администрации города Лабытнанги, курирующий вопросы социальной сферы;
заместитель главы Администрации города Лабытнанги, курирующий вопросы внутренней политики;
заместитель главы Администрации города Лабытнанги, курирующий сферу жилищно-коммунального комплекса, энергетики, транспорта, городского хозяйства;
заместитель главы Администрации города Лабытнанги, курирующий вопросы правопорядка и безопасности;
управляющий делами, начальник отдела муниципальной службы и кадровой политики Администрации города Лабытнанги.
В муниципальном правовом акте, предусматривающем внесение изменения (й) в муниципальный правовой акт либо признание утратившим силу муниципального правового акта, пункт о возложении контроля за его исполнением на должностное лицо (Глава города Лабытнанги, заместитель главы Администрации или управляющий делами Администрации) не указывается.".
39. В абзаце втором пункта 4.4.1 слова "первым заместителем главы Администрации," исключить.
40. Пункт 4.4.3 изложить в новой редакции:
"4.4.3. Согласование проекта муниципального правового акта проводится в электронном виде средствами РСЭД, для чего исполнитель проекта осуществляет подготовку проекта РКК в соответствии с Порядком действий при проведении электронного согласования проектов муниципальных правовых актов в государственной информационной системе "Региональная система электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа" (далее - Порядок), утвержденным муниципальным правовым актом Администрации.
Проект РКК правового акта создается по виду "Досье правового акта", канцелярский вид "Организационно-распорядительные документы" (далее - ОРД), с обязательным заполнением следующих полей:
1) на вкладке "Реквизиты":
а) "Уровень" - муниципальный;
б) "Статус документа" - статус ОРД;
в) "Организация" - Администрация города Лабытнанги;
г) "Подразделение" - отдел делопроизводства и контроля;
д) "Заголовок" - полностью указывается наименование проекта правового акта;
е) "Подписант" - указывается должностное лицо, подписывающее проект правового акта;
ж) "Исполнитель" - указываются автор и исполнитель проекта правового акта;
2) на вкладке "Вложения" в поле "Файлы" должны быть размещены в формате исходных файлов:
а) проект муниципального правового акта с типом вложения "Проект", файл проекта должен быть обозначен красным флажком как основной файл;
б) электронные образы документов, послуживших основанием для подготовки проекта правового акта (файл пояснительной записки) с типом вложения "Пояснительная записка";
в) электронные материалы (файл правового акта в действующей редакции, антикоррупционное заключение и т.д.), которые могут быть востребованы при согласовании и проведении экспертизы, с типом вложения "Вложение".
Наименование файла, содержащего проект правового акта в текстовом формате, должно включать слово "проект" и дату создания.
Подготовленная РКК проекта правового акта направляется на согласование с использованием кнопки "На согласование".
Инициатором согласования является исполнитель проекта.".
41. Пункт 4.4.4 изложить в новой редакции:
"4.4.4. Согласование осуществляется последовательно (в порядке очередности 1, 2, 3, 4), данный тип согласования является рекомендуемым. Также возможно комбинированное согласование. Комбинированный тип рекомендуется при рассмотрении проекта правового акта большим числом согласующих лиц, где каждый участник согласовывает в своей сфере. Параллельное согласование проекта правового акта используется в исключительных случаях. Сроки согласования для каждого участника согласования и их последовательность устанавливается инициатором при активации процедуры согласования в РСЭД в соответствии с требованиями настоящего подраздела.".
42. В пункте 4.4.5:
42.1. в абзаце втором подпункта 4.4.5.1 слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД";
ГАРАНТ:
По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. В абзаце втором подпункта 4.4.5.1 слово "СЭДД" отсутствует
42.2. в подпункте 4.4.5.3 слова "первого заместителя главы Администрации," исключить.
43. Пункты 4.4.6, 4.4.7 изложить в новой редакции:
"4.4.6. Результаты согласования в РСЭД в поле "Решение" во вкладке "Реквизиты" оформляются по следующим правилам:
а) при отсутствии замечаний и предложений проставляется виза электронного согласования "Согласовать";
б) в случае наличия небольших по объему замечаний, в том числе редакционного характера, замечания могут быть представлены автору и (или) исполнителю проекта для устранения одним из способов:
в рабочем порядке;
в листе согласования (поле "Комментарии") в РСЭД;
в дубликате файла проекта муниципального правового акта, созданного с форматированием или цветовым оформлением, отличных от основного текста. Файл с замечаниями присоединяется в поле "Вложения" проекта визы РКК проекта муниципального правового акта.
Проект муниципального правового акта в данном случае считается согласованным "Согласовать с замечаниями".
Процедура согласования считается завершенной если каждым участниками процесса согласования в ходе работы с проектом принято решение "Согласовать" или "Согласовать с замечаниями". Для завершения согласования нажать кнопку "Утвердить".
При наличии принципиальных замечаний, предложений, существенных дополнений участником процесса согласования может быть принято решение "Не согласен", после чего процедура согласования проекта в существующей редакции прекращается.
Исполнитель проекта осуществляет доработку исходного проекта муниципального правового акта с учетом предложений и замечаний согласующих должностных лиц и запускает проект документа на повторное согласование. Доработка проекта правового акта на предмет устранения изложенных в отрицательном заключении замечаний не должна превышать двух рабочих дней.
Новая редакция проекта правового акта, сформированная с учетом значительных по объему и (или) принципиальных по содержанию изменений, повторно направляется на согласование с тем же (первоначальным) составом участников согласования с указанием даты создания.
При повторном согласовании или при направлении проекта муниципального правового акта на следующий этап согласования новая РКК не создается и приложенные материалы в предыдущей редакции не изымаются, а осуществляется добавление проекта муниципального правового акта в новой редакции. После этого в РКК инициируется новый процесс согласования.
Ответственность за внесение требуемых изменений и формирование (при необходимости) новой редакции проекта правового акта возлагается на исполнителя проекта.
Срок повторного согласования проекта не должен превышать один рабочий день с момента поступления на согласование вне зависимости от его объема. Исчисление указанного срока начинается со следующего рабочего дня после даты поступления проекта муниципального правового акта согласующему.
4.4.7. По завершению согласования проекта муниципального правового акта исполнитель учитывает замечания согласующих лиц, вкладывает итоговую версию проекта на вкладке "Вложения", переносит на бумажный носитель результаты согласования и заверяет его личной подписью с указанием даты окончания процедуры согласования.
Оформленный на бумажном носителе проект правового акта с листом согласования и (при необходимости) пояснительной запиской, антикоррупционным заключением, направляются в сектор по работе с муниципальными правовыми актами отдела делопроизводства и контроля Администрации.
Проекты муниципальных правовых актов, оформленные с нарушением положений настоящей Инструкции, или не прошедшие предписанную процедуру согласования, на регистрацию не принимаются.".
44. В абзаце втором пункта 4.4.8 слова "первым заместителем главы Администрации," исключить.
45. Пункт 4.4.9 изложить в новой редакции:
"4.4.9. Согласование проекта муниципального правового акта с лицами, не являющимися участниками РСЭД, осуществляется на бумажном носителе письмом или путем направления электронного почтового сообщения с электронной копией указанного в настоящем абзаце письма. В РКК проекта "Досье правового акта" на вкладке "Связи" проставляется связь с данным письмом.".
46. В абзаце первом пункта 4.6.1 слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД".
47. В абзаце первом пункта 4.6.3 слово "первому" исключить.
48. В пункте 4.6.6:
48.1. в абзаце втором слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД";
48.2. в абзаце четвертом слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД".
49. В пункте 4.6.10 слова "первым заместителем главы Администрации," исключить.
50. В абзаце втором пункта 4.6.12 слова "первым заместителем главы Администрации, принадлежит первому заместителю главы Администрации" заменить словами "заместителем главы Администрации, принадлежит заместителю главы Администрации".
51. В абзаце первом пункта 6.1.4 слова "первым заместителем главы Администрации," исключить.
52. В пункте 6.1.12 слова "первым заместителем главы Администрации," исключить.
53. В пункте 6.1.13 слова "первым заместителем главы Администрации," исключить.
54. В пункте 7.2.2 слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД".
55. В пункте 7.2.3 слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД".
56. В пункте 7.2.7 слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД".
57. В пункте 8.1.2:
57.1. в абзаце первом слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД";
57.2. в абзаце втором слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД".
58. В пункте 8.2.1:
58.1. слово "первого заместителя главы Администрации," исключить;
58.2. слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД".
59. В пункт 8.2.4 изложить в новой редакции:
"8.2.4. Приём телеграмм, адресованных на имя Главы города Лабытнанги, заместителей главы Администрации, управляющего делами Администрации или в адрес Администрации, а также отправка телеграмм за подписью Главы города Лабытнанги, заместителей главы Администрации, управляющего делами Администрации производится специалистами отдела делопроизводства и контроля Администрации.".
60. В пункте 8.2.5:
60.1. в абзаце первом слова "первого заместителя главы Администрации," исключить;
60.2. в абзаце втором слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД".
61. В пункте 8.2.6 слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД".
62. В пункте 8.3.1:
62.1. в абзаце первом слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД";
62.2. в абзаце втором слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД";
62.3. в абзаце третьем слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД".
63. В пункте 8.3.2 слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД".
64. В пункте 8.3.3 слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД".
65. В абзаце третьем пункта 8.3.4 слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД".
66. В пункте 8.4.1 слова "первому заместителю главы Администрации," исключить.
67. В пункте 8.4.4 слова "трёх рабочих дней" заменить словами "одного рабочего дня".
68. В пункте 8.4.6:
68.1. в абзаце первом:
68.1.1. слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД";
68.1.2. слова "первого заместителя главы Администрации," исключить;
68.2. в абзаце втором слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД";
68.3. в абзаце третьем слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД";
68.4. в абзаце четвертом слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД";
68.5. в абзаце пятом слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД";
69. В абзаце первом пункта 8.5.1:
69.1. слова "первым заместителем главы Администрации," исключить;
69.2. слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД".
70. Пункт 8.5.2 изложить в новой редакции:
"8.5.2. Исполнитель проекта письма или делопроизводитель места регистрации осуществляет оценку срока хранения документа с фиксацией экспертного заключения в поле "Срок хранения" РКК проекта письма, путем установления соответствующей отметки.
В случае определения временного срока хранения письмо создается в электронном виде. При оформлении проекта РКК электронного письма:
а) в поле "Вид документа" указывается "Электронное письмо (ЭП)";
б) текстовая часть письма размещается в поле "Содержание";
в) приложения (при наличии) размещаются во вкладке "Вложения" в формате исходных данных.".
71. В абзаце первом пункта 8.5.4 слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД".
72. В пункте 8.5.5:
72.1. слова "первого заместителя главы Администрации," исключить;
72.2. слова "герба города Лабытнанги" заменить словами "герба муниципального образования".
73. Пункт 8.5.6 изложить в новой редакции:
"8.5.6. Исполнитель проекта письма представляет проект письма на бумажном носителе (при необходимости) с визами согласования уполномоченных должностных лиц с указанием их фамилий и инициалов или с листом согласования, сформированным по итогам согласования средствами РСЭД с использованием механизма "Согласование". В РСЭД исполнитель проекта письма создает проект РКК с приложением текста письма и всех приложений (при наличии) в формате исходных файлов.
К проектам ответов за подписью Главы города Лабытнанги, заместителей главы Администрации, управляющего делами Администрации дополнительно прилагается копия исходного запроса. В проекте РКК таких документов устанавливается связь с РКК исходного запроса.
При направлении письма в несколько адресов автором (исполнителем) прилагается заверенный лист рассылки, а также перечень адресатов в электронном виде по форме согласно приложению N 1 к настоящей Инструкции.".
74. В абзаце первом пункта 8.5.8 слова "первого заместителя главы Администрации," исключить.
75. В пункте 8.5.10 слова "первым заместителем главы Администрации," исключить.
76. В пункте 8.6.2 слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД".
77. В пункте 8.6.3 слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД".
78. В пункте 8.6.4:
78.1. в абзаце первом слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД";
78.2. в абзаце втором слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД".
79. В пункте 8.8.2 слова "первого заместителя главы Администрации," исключить.
80. В абзаце четвертом пункта 9.1.4 слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД".
81. В абзаце втором подпункта 9.3.3.3 слова "PT Astra Serif" заменить словами "Liberation Serif".
82. В абзаце первом пункта 10.1.1 слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД".
83. В пункте 10.1.3:
83.1. в абзаце первом слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД";
83.2. в абзаце втором слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД".
84. В пункте 10.1.7 слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД".
85. Абзац третий пункта 10.3.2 изложить в новой редакции:
"Табличные данные могут сохраняться как в текстовом редакторе, так и в табличном редакторе отечественного производства.".
86. В пункте 10.3.3:
86.1. в абзаце первом предложение "Передача электронных копий осуществляется как на сменных носителях (флеш-накопители, оптические диски и др.), так и средствами электронной почты или СЭДД" заменить предложением "Передача электронных копий осуществляется как на сменных носителях (флеш-накопители, внешние жесткие диски и др.), так и средствами электронной почты или РСЭД";
86.2. в абзаце пятом слова "в форматах RAR, ZIP или совместимом с ними" заменить словами "в формате ZIP".
87. В пункте 11.1.1 слова "первым заместителем главы Администрации," исключить.
88. В пункте 11.1.2 слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД".
89. В пункте 11.1.6:
89.1. в абзаце третьем слова "первого заместителя главы Администрации," исключить;
89.2. в абзаце пятом слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД".
90. В пункте 11.1.7 слова "трех дней" заменить словами "трех календарных дней".
91. В пункте 11.1.8 слова "трех дней" заменить словами "трех календарных дней".
92. В абзаце третьем пункта 11.1.11 слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД".
93. В абзаце третьем пункта 11.1.16 слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД".
94. В пункте 11.2.3:
94.1. в абзаце десятом слова "первого заместителя главы Администрации," исключить;
94.2. в абзаце одиннадцатом слова "первый заместитель главы Администрации," исключить.
95. В абзаце первом пункта 11.2.4:
95.1. слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД";
95.2. слова "первого заместителя главы Администрации," исключить.
96. В пункте 11.2.5:
96.1. в абзаце первом слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД";
96.2. в абзаце втором слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД";
96.3. в абзаце четвертом слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД";
96.4. в абзаце пятом слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД".
97. В пункте 11.2.6:
97.1. в абзаце первом слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД";
97.2. в абзаце втором слова "первого заместителя главы Администрации," исключить.
98. В пункте 11.2.9 слова "первого заместителя главы Администрации," исключить.
99. В пункте 11.2.10:
99.1. абзац восьмой изложить в новой редакции:
"по поручениям, зафиксированным документами Главы города Лабытнанги, заместителей главы Администрации, управляющего делами Администрации (протоколами, решениями, самостоятельными документами) - путём внесения изменений в исходный документ или на основании резолюции Главы города Лабытнанги, заместителей главы Администрации, управляющего делами Администрации к исходному документу;";
99.2. в абзаце десятом слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД";
99.3. в абзаце одиннадцатом слова "трех дней" заменить словами "трех календарных дней";
99.4. в абзаце двенадцатом слова "трех дней" заменить словами "трех календарных дней".
100. В пункте 11.2.12:
100.1. в абзаце первом слова "первого заместителя главы Администрации," исключить;
100.2. в абзаце третьем слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД".
101. В абзаце первом пункта 11.2.13 слова "первого заместителя главы Администрации," исключить.
102. В абзаце третьем пункта 11.2.14 слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД".
103. В абзаце первом пункта 11.2.16 слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД".
104. Приложение N 2 к Инструкции изложить в новой редакции:
"Приложение N 2
к Инструкции по делопроизводству
в Администрации города Лабытнанги
|
Администрация города Лабытнанги
ГЛАВА ГОРОДА ЛАБЫТНАНГИ
К документу N_____ от _________ 2011 г
________________ И.О. Фамилия (подпись) __________________ (дата) |
|
Администрация города Лабытнанги
ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ
К документу N_____ от _________ 2011 г
________________ И.О. Фамилия (подпись) __________________ (дата) |
|
Администрация города Лабытнанги
ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЛАБЫТНАНГИ, НАЧАЛЬНИК МУНИЦИПАЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ "ДЕПАРТАМЕНТ ФИНАНСОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЛАБЫТНАНГИ"
К документу N_____ от _________ 2011 г
________________ И.О. Фамилия (подпись) __________________ (дата) |
|
Администрация города Лабытнанги
УПРАВЛЯЮЩИЙ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ, НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ
К документу N_____ от _________ 2011 г
________________ И.О. Фамилия (подпись) __________________ (дата) |
Образцы бланков резолюций".
105. Приложения N N 5, 5-1, 6 - 8 к Инструкции изложить в новой редакции:
"Приложение N 5
к Инструкции по делопроизводству
в Администрации города Лабытнанги
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЛАБЫТНАНГИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
(ПРОЕКТ)
_______________ N _____________
г. Лабытнанги
2 строки
О признании утратившим силу
постановления Администрации города
Лабытнанги от 20.03.2016 N 308
2 строки
12,5 мм. Руководствуясь ст. 33 Устава муниципального образования
городской округ город Лабытнанги Ямало-Ненецкого автономного округа,
Администрация города Лабытнанги постановляет:
1 строка
12,5 мм. 1. Признать утратившим силу постановление Администрации города
Лабытнанги от 20 марта 2016 г. N 308 "О предоставлении земельных участков
в аренду".
З строки
Глава города Лабытнанги М.А. Трескова
Походяева Ксения Владимировна
5 22 21
Пример оформления проекта постановления Администрации города Лабытнанги
Приложение N 5-1
к Инструкции по делопроизводству
в Администрации города Лабытнанги
ГЛАВА ГОРОДА ЛАБЫТНАНГИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
(ПРОЕКТ)
_______________ N _____________
г. Лабытнанги
2 строки
О поощрениях Главы города Лабытнанги
2 строки
12,5 мм. В целях поощрения граждан, организаций независимо от
организационно-правовых форм, расположенных на территории муниципального
образования городской округ город Лабытнанги Ямало-Ненецкого автономного
округа, за значительный вклад в социально-экономическое и культурное
развитие муниципального образования городской округ город Лабытнанги
Ямало-Ненецкого автономного округа, руководствуясь ст. 33 Устава
муниципального образования городской округ город Лабытнанги
Ямало-Ненецкого автономного округа, постановляю:
1 строка
12,5 мм. 1. Утвердить:
12,5 мм. 1.1. Положение о Почетной грамоте Главы города Лабытнанги
согласно приложению N 1 к настоящему постановлению;
12,5 мм. 1.2. Положение о Благодарности Главы города Лабытнанги согласно
приложению N 2 к настоящему постановлению;
12,5 мм. 1.3. Положение о Благодарственном письме Главы города Лабытнанги
согласно приложению N 3 к настоящему постановлению.
12,5 мм. 2. Действие настоящего постановления распространяется на
правоотношения, возникшие с 01 января 2020 г.
12,5 мм. 3. Опубликовать настоящее постановление в газете "Вестник
Заполярья" и разместить на официальном сайте Администрации города
Лабытнанги.
12,5 мм. 4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю
за собой.
3 строки
М.А. Трескова
Вшивцева Марина Александровна
5 22 21
Пример оформления проекта постановления Главы города Лабытнанги
Приложение N 6
к Инструкции по делопроизводству
в Администрации города Лабытнанги
ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГЛАВЫ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЛАБЫТНАНГИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
(ПРОЕКТ)
_______________ N _____________
г. Лабытнанги
2 строки
О внесении изменения в распоряжение
заместителя главы Администрации города
Лабытнанги от 26.08.2022 N 1043
2 строки
12,5 мм. Руководствуясь ст. 50 Устава муниципального образования
городской округ город Лабытнанги Ямало-Ненецкого автономного округа:
12,5 мм. 1. Внести в распоряжение заместителя главы Администрации города
Лабытнанги от 26.08.2022 N 1043 "Об утверждении схемы размещения
земельного участка на кадастровом плане территории" следующее изменение:
12,5 мм. приложение к распоряжению изложить в новой редакции согласно
приложению к настоящему распоряжению.
3 строки
С.С. Власенко
Усова Аурика Ивановна
5 22 21
Пример оформления проекта распоряжения заместителя главы Администрации
Приложение N 7
к Инструкции по делопроизводству
в Администрации города Лабытнанги
Форма краткого протокола
ПРОТОКОЛ
2 строки
совещания (заседания)...
_________________________________________________________________________
2 строки
_______________ 20___ г. N _____________
2 строки
Председатель: И.О. Фамилия
1 строка
Секретарь: И.О. Фамилия
Присутствовали: 25 человек, список прилагается
2 строки
I. О ... ________________________________________________________
тема (доклада, отчёта, сообщения) вопроса 1 из повестки совещания
_________________________________________________________________________
инициалы, фамилии докладчика, содокладчиков, выступавших
1 строка
1. Принять к сведению ...
2. Муниципальному учреждению "Департамент финансов Администрации
города Лабытнанги" провести анализ ..
Срок: ________
1 с рока
II. О ... _______________________________________________________
тема (доклада, отчёта, сообщения) вопроса 2 из повестки совещания
_________________________________________________________________________
инициалы, фамилии докладчика, содокладчиков, выступавших
1. Принять к сведению .
3 строки
Председатель личная подпись И.О. Фамилия
3 строки
Секретарь личная подпись И.О. Фамилия
Форма полного протокола
ПРОТОКОЛ
2 строки
совещания (заседания)...
_________________________________________________________________________
2 строки
_______________ 20___ г. N _____________
2 с роки
Председатель: И.О. Фамилия
1 строка
Секретарь: И.О. Фамилия
Присутствовали: 25 человек, список прилагается
2 строки
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О ____________________________ (тема доклада, отчёта, сообщения).
Докладчик _____________________ (должность полностью, фамилия, инициалы).
2. О _______________________________________________________________
1 строка
1. СЛУШАЛИ:
И.О. Фамилия - текст доклада приводится или прилагается
1 строка
ВЫСТУПИЛИ:
И.О. Фамилия - краткая запись выступления.
1 строка
РЕШИЛИ:
1.1.
1.2. (текст принятого решения)
1 строка
2. СЛУШАЛИ:
ВЫСТУПИЛИ:
РЕШИЛИ:
3 строки
Председатель личная подпись И.О. Фамилия
3 строки
Секретарь личная подпись И.О. Фамилия
Образец оформления протоколов
Приложение N 8
к Инструкции по делопроизводству
в Администрации города Лабытнанги
Директору федерального
государственного учреждения
"Центральный научно-исследовательский
институт организации и информатизации
здравоохранения федерального
агентства по здравоохранению
и социальному развитию"
1 строка
Левицкой Ю.В.
3 строки
Уважаемая Юлия Васильевна!
3 строки
12,5 мм. Направляем информацию о ходе выполнения на территории нашего
муниципального образования федеральной целевой программы "Дети России".
1 строка
12,5 мм. Приложение: на 1 л. в 1 экз.
3 строки
Глава города Лабытнанги М.А. Трескова
(*На бланке должностного лица должность не указывается.)
Деревенских Юлия Валерьевна
3 19 78
Пример оформления делового (служебного) письма".
|
<< Назад |
||
|
Содержание Постановление Администрации города Лабытнанги Ямало-Ненецкого автономного округа от 6 апреля 2022 г. N 510 "О внесении... |