Глава XV. Порядок использования, хранения и уничтожения печатей, штампов и бланков документов

Глава XV. Порядок использования, хранения и уничтожения печатей, штампов и бланков документов

15.1. Фирменные бланки.

15.1.1. Эскизы фирменных бланков документов (постановлений, распоряжений, писем) разрабатываются с учетом требований ГОСТ Р 7.0.97-2016.

15.1.2. Герб муниципального образования размещается на фирменных бланках документов в соответствии с решением городской Думы от 19.07.2001 N 94 "Об утверждении символики (гербе и флаге) муниципального образования г. Мегион".

Порядок изготовления бланков с изображением герба муниципального образования утвержден решением Думы города Мегиона от 29.05.2015 N 548.

Изготовление фирменных бланков с воспроизведением герба муниципального образования осуществляет учреждение, на которое возложены функции обеспечения деятельности администрации города Мегиона.

15.1.3. Образцы бланков с воспроизведением герба муниципального образования органов администрации города, содержатся в Положениях соответствующих органов администрации города.

15.1.4. Фирменные бланки с воспроизведением герба муниципального образования в цветном варианте подлежат учету. Для ведения учета в нижней части оборотной стороны типографским способом проставляются порядковые номера.

Хранение, учет, выдачу и уничтожение фирменных бланков документов осуществляет управление делами. Учет нумерованных фирменных бланков ведется раздельно по их видам в журнале учета выдачи бланков.

Изготовление бланков органов администрации города с воспроизведением герба муниципального образования в монохромном (одноцветном) исполнении осуществляется на копировально-множительной технике соответствующим органом администрации города.

15.1.5. Фирменные бланки документов используются строго по назначению в зависимости от их вида. Передача фирменных бланков сторонним организациям и лицам не допускается.

15.1.6. Испорченные и невостребованные фирменные бланки возвращаются в управление делами для списания и уничтожения по акту.

По использованным фирменным бланкам органы администрации города составляют отчет и предоставляют ежемесячно в управление делами администрации города.

Форма отчета об использовании фирменных бланков, приведена в приложении 10 к настоящей Инструкции.

15.2. Печати и штампы.

15.2.1. В администрации города используются печати: с воспроизведением герба муниципального образования (гербовая печать), органов администрации города и штампы.

Герб муниципального образования помещается на печати в соответствии с решением городской Думы от 19.07.2001 N 94 "Об утверждении символики (гербе и флаге) муниципального образования г. Мегион".

Порядок изготовления печатей администрации города с изображением герба муниципального образования утвержден решением Думы города Мегиона от 29.05.2015 N 548.

Гербовая печать хранится в управлении делами. Ответственность за законность использования и надежность хранения гербовой печати возлагается на управляющего делами.

Ответственность за надежность хранения, законность использования других печатей и штампов возлагается на лиц, ответственных за делопроизводство в соответствующем органе администрации города.

Изготовление печатей с воспроизведением герба муниципального образования, печатей и штампов органов администрации города осуществляет учреждение, на которое возложены функции обеспечения деятельности администрации города Мегиона.

15.2.2. Печатью заверяется подлинность подписи должностного лица на документах в соответствии с законодательством Российской Федерации. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном "МП" ("Место печати").

15.2.3. Образцы печатей и штампов органов администрации города содержатся в Положении о соответствующем органе администрации города.

15.2.4. Печати изготовляются в соответствии с требованиями Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования".

15.2.5. Хранение печатей осуществляется в опечатываемых сейфах (металлических шкафах), исключающих доступ к ним посторонних лиц.