Приложение 4. Языковые формулы (обороты), используемые в деловом общении

Приложение 4
к Инструкции по делопроизводству
в администрации города Мегиона

ЯЗЫКОВЫЕ ФОРМУЛЫ (обороты),

используемые в деловом общении

Языковые формулы заголовков к тексту

Предлог о + существительное в предложном падеже	О проведении научно-технической экспертизы
По вопросу о + существительное в предложном падеже	По вопросу об организации помощи многодетным семьям
Касательно + существительное в родительном падеже	Касательно заказа на поставку молочной продукции

Языковые формулы обращения

Уважаемый (должность)

Уважаемый господин ...

Уважаемые господа!

Уважаемый Александр Иванович!

Уважаемая Марина Сергеевна!

Языковые формулы, используемые для выражения

мотивов создания документа

В соответствии с ранее достигнутой договоренностью...

В соответствии с письмом заказчика...

Согласно решению департамента образования... (Слово "согласно" требует после себя дательного падежа, а не родительного.)

В подтверждение нашего телефонного разговора...

Ссылаясь на Ваше гарантийное письмо...

причин создания документа

Ввиду чрезвычайных обстоятельств...

Учитывая повышение спроса на продукцию Вашего предприятия...

В связи с проведением совместного семинара по проблеме...

В связи с нарушением сроков доставки товара...

В связи с тяжелым материальным положением...

цели создания документа

В целях усиления охраны государственного имущества...

В целях обмена опытом направляем в Ваш адрес...

В целях согласования сроков проведения конференции...

Для согласования ряда спорных вопросов...

Для согласования кандидатур...

сообщения, уведомления

Сообщаем, что...

Информируем Вас о том, что...

Уведомляем Вас о ...

Извещаем о ...

Считаем необходимым поставить Вас в известность ...

Довожу до Вашего сведения, что ...

предложения

Можем предложить Вам ...

Предлагаем рассмотреть возможность сотрудничества в области ...

Посылаем прайс-лист нашей кампании и предлагаем ознакомиться с ...

Мы можем поставлять Вашей организации ...

отказа от предложения

К сожалению, мы не можем предоставить Вам имеющуюся у нас информацию по причине ...

Присланная Вами смета расходов на ... не может быть утверждена в силу ...

Несмотря на предпринятые нами усилия, Ваше предложение не может быть реализовано в установленный Вами срок ...

В настоящее время наша организация не имеет возможности заключить договор о ...

обещания, гарантии

Гарантируем, что ...

Оплата гарантируется ...

Конфиденциальность информации гарантируется ...

Факты нарушений правил торговли будут рассмотрены в установленном порядке ...

Соответствующие меры будут приняты ...

напоминания, предупреждения

Напоминаем Вам, что в соответствии с достигнутыми договоренностями Вы должны ...

Напоминаем, что Ваша задолженность по оплате составляет ...

Уведомляем Вас о том, что срок сдачи объекта истекает ...

Считаем необходимым еще раз напомнить Вам о том, что Издательство оставляет за собой право в одностороннем порядке приостановить действие Договора в случае несвоевременного представления рукописи.

просьбы

Приглашаем Вас принять участие в ...

Приглашаем Вас стать участником ...

Приглашаем представителей Вашей фирмы посетить наше предприятие ...

Просим принять участие в проведении выставки-ярмарки

Языковые формулы заключительной части текста

Надеемся получить ответ в ближайшее время ...

Надеемся, что наша просьба будет выполнена ...

Надеемся на продолжение сотрудничества ...

Ожидаем Вашего согласия ...

Убедительно просим Вас не задерживать ответ ...

Заранее благодарны ...

С уважением ... (подпись).