Приложение 5. Форма протокола (полного, сокращенного и выписки из протокола)

Приложение 5
к Инструкции по делопроизводству
в администрации города Мегиона

Образец 1

Форма полного протокола

Наименование органа администрации

                             ПРОТОКОЛ

                       совещания (комиссии..)

00.00.0000                  г. Мегион                       N 00

Председательствующий - Фамилия И.О.

Секретарь            - Фамилия И.О.

Присутствовали: фамилия, инициалы

Приглашенные: должность, фамилия, инициалы (фамилии в алфавитном порядке)

                            ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О подготовке ..... (Доклад директора... инициалы, фамилия).

2. О выполнении.... (Сообщение главного бухгалтера инициалы, фамилия).

1. СЛУШАЛИ:

   Фамилия И.О. - Изложение содержания доклада

ВЫСТУПИЛИ:

   Фамилия И.О., должность - Содержание выступления

   Фамилия И.О., должность - Содержание выступления

ГОЛОСОВАЛИ: "ЗА" -    , "ПРОТИВ" -    ,"ВОЗДЕРЖАЛИСЬ" -    .

ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ):

   1.1. Утвердить ...

   1.2. Представить...

2. СЛУШАЛИ:

   ВЫСТУПИЛИ:

   ГОЛОСОВАЛИ:

   ПОСТАНОВИЛИ:

Председатель личная подпись Расшифровка подписи

Секретарь личная подпись Расшифровка подписи

Образец 2

                      Форма полного протокола

                 Наименование органа администрации

                              ПРОТОКОЛ

                   Совещания у руководителя .....

00.00.0000                   г. Мегион                        N 00

Председательствующий - Фамилия И.О.

Секретарь - Фамилия И.О.

Присутствовали: фамилия, инициалы

Приглашенные: должность, фамилия, инициалы (фамилии в алфавитном порядке)

     1. О ........

       ___________________________________________________________

            (Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О. ...)

1. Принять к сведению ...

2. Директору ...

     2. О введении мер по ...

       ___________________________________________________________

            (Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О. ...)

1. Установить, что ...

2. Обеспечить ...

Руководитель                                      И.О. Фамилия

Образец 3

                     Форма выписки из протокола

                       Выписка из протокола

                 Наименование органа администрации

                             ПРОТОКОЛ

                      Заседания комиссии .......

00.00.0000                   г. Мегион                       N 00

Председательствующий - Фамилия И.О.

Секретарь - Фамилия И.О.

Присутствовали: фамилия, инициалы

Приглашенные: должность, фамилия, инициалы (фамилии в алфавитном порядке)

                           ПОВЕСТКА ДНЯ:

   3. О...

3. СЛУШАЛИ:

Фамилия И.О. - текст выступления

ПОСТАНОВИЛИ:

   2.1. Установить...

   2.2. ....

Председатель                                 Расшифровка подписи

Секретарь                                    Расшифровка подписи

Верно                личная подпись          Расшифровка подписи

Должность

00.00.0000

Образец 4

                    Форма сокращенного протокола

                  Наименование органа администрации

                             ПРОТОКОЛ

                         Комиссии..... .....

00.00.0000                   г. Мегион                       N 00

Председательствующий - Фамилия И.О.

Секретарь            - Фамилия И.О.

                           ПОВЕСТКА ДНЯ:

    1. О.....

    2. О.....

1. СЛУШАЛИ:

Фамилия И.О. - текст выступления

ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ):

    2.1. Установить...

    2.2. ....

Председатель                                Расшифровка подписи

Секретарь                                   Расшифровка подписи