Постановление Губернатора Саратовской области от 22 мая 2023 г. N 142 "О ведении Реестра государственных гражданских служащих Саратовской области в государственном органе Саратовской области"

На основании Устава (Основного Закона) Саратовской области постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о ведении Реестра государственных гражданских служащих Саратовской области в государственном органе Саратовской области и формы представления сведений о государственных гражданских служащих Саратовской области.

2. Признать утратившими силу:

постановление Губернатора Саратовской области от 23 июля 1999 года N 291 "О ведении реестра государственных гражданских служащих Саратовской области";

постановление Губернатора Саратовской области от 11 декабря 2001 года N 255 "О внесении изменений в постановление Губернатора Саратовской области от 23 июля 1999 года N 291";

пункт 2 приложения N 1 к постановлению Губернатора Саратовской области от 20 февраля 2006 года N 34 "О внесении изменений в некоторые правовые акты Губернатора Саратовской области, признании утратившими силу некоторых правовых актов Губернатора Саратовской области и отдельных положений";

постановление Губернатора Саратовской области от 14 апреля 2008 года N 46 "О внесении изменений в постановления Губернатора Саратовской области от 23 июля 1999 года N 291 и от 20 октября 2000 года N 411";

постановление Губернатора Саратовской области от 28 января 2010 года N 10 "О внесении изменений в постановление Губернатора Саратовской области от 23 июля 1999 года N 291 и признании утратившими силу некоторых правовых актов Губернатора Саратовской области";

пункт 1 постановления Губернатора Саратовской области от 13 мая 2015 года N 187 "О внесении изменений в постановления Губернатора Саратовской области от 23 июля 1999 года N 291 и от 24 мая 2011 года N 77".

3. Министерству информации и массовых коммуникаций области опубликовать настоящее постановление в течение десяти дней со дня его подписания.

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор Саратовской области

Р.В.Бусаргин

УТВЕРЖДЕНО
постановлением Губернатора
Саратовской области
от 22 мая 2023 года N 142

Положение
о ведении Реестра государственных гражданских служащих Саратовской области в государственном органе Саратовской области

I. Общие положения

1. Настоящее Положение устанавливает порядок ведения Реестра государственных гражданских служащих Саратовской области в государственном органе Саратовской области (далее - государственный орган).

2. Реестр государственных гражданских служащих Саратовской области в государственном органе Саратовской области (далее - Реестр) представляет собой совокупность систематизированных сведений о государственных гражданских служащих Саратовской области (далее - гражданские служащие), проходящих государственную гражданскую службу Саратовской области (далее - гражданская служба) в государственном органе Саратовской области (далее - государственный орган), составленных на основании персональных данных, содержащихся в личных делах гражданских служащих либо подлежащих включению в личные дела в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Сведения из личных дел гражданских служащих, включенных в Реестр, хранятся в базе данных федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования (далее - ЕИС).

3. Главная цель Реестра - ведение учета государственных служащих области.

II. Порядок ведения Реестра

4. Реестр гражданских служащих области в государственном органе ведется кадровой службой соответствующего государственного органа или при отсутствии кадровой службы - лицом, отвечающим за кадровую работу в соответствующем государственном органе (далее - кадровая служба), в ЕИС.

5. Реестр включает в себя информацию о гражданских служащих по следующим позициям:

наименование государственного органа Саратовской области;

фамилия, имя, отчество;

пол;

дата рождения;

адрес регистрации по месту жительства;

адрес фактического места жительства;

наименование структурного подразделения;

должность гражданской службы;

дата назначения на должность гражданской службы;

дата начала испытательного срока;

дата окончания испытательного срока;

основание назначения на должность гражданской службы;

стаж государственной службы на дату представления;

классный чин гражданской службы с указанием даты присвоения;

дата аттестации;

образование с указанием уровня профессионального образования, наименования образовательной организации, специальности, направления подготовки, года окончания, количества дипломов о высшем образовании, ученой степени, звания;

дополнительное профессиональное образование (повышение квалификации) с указанием направления подготовки, вида повышения квалификации, организатора мероприятия, даты начала, длительности;

взыскания с указанием вида дисциплинарного взыскания, даты взыскания.

6. Основанием для включения в Реестр сведений о гражданском служащем является поступление гражданина на гражданскую службу в государственный орган.

Сведения о гражданском служащем области включаются в Реестр в течение 5 рабочих дней со дня его назначения на должность гражданской службы.

7. Изменения в Реестр вносятся в течение 5 рабочих дней со дня издания соответствующего акта государственного органа либо со дня представления гражданским служащим документов с указанием его персональных данных или об их изменении.

8. В Реестр включаются сведения обо всех гражданских служащих, в том числе замещающих должности гражданской службы на период отсутствия гражданского служащего, за которым в соответствии с законодательством сохраняется должность гражданской службы, находящихся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком, без сохранения денежного содержания.

9. Основаниями для исключения сведений о гражданском служащем области из Реестра являются:

прекращение служебного контракта, освобождение от замещаемой должности гражданской службы и увольнение гражданского служащего с гражданской службы;

прекращение служебного контракта, освобождение от замещаемой должности гражданской службы в связи с назначением на должность гражданской службы в другом государственном органе;

прекращение служебного контракта в случае смерти (гибели) гражданского служащего либо признания гражданского служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу.

10. Сведения о гражданском служащем в случаях, установленных абзацами вторым и третьим пункта 9 настоящего Положения, исключаются из Реестра в течение 5 рабочих дней со дня издания соответствующего правового акта государственного органа, при этом днем исключения из реестра является день, следующий за днем прекращения служебного контракта, за исключением случаев, предусмотренных частью 3 статьи 39 Федерального закона "О государственной гражданской службе в Российской Федерации".

Умерший (погибший) гражданский служащий, а также гражданский служащий, признанный безвестно отсутствующим или объявленный умершим решением суда, вступившим в законную силу, исключается из реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) гражданского служащего или днем вступления в законную силу решения суда.

III. Порядок представления информации, содержащейся в реестре

11. Государственные органы ежегодно в срок до 15 января представляют в управление кадровой политики и государственной службы Правительства Саратовской области следующую информацию (по состоянию на 31 декабря отчетного года):

сведения о гражданских служащих, указанные в пункте 5 настоящего Положения и содержащиеся в Реестре, сформированные посредством ЕИС в формате *.xls;

сведения об уволенных гражданских служащих за отчетный год, сформированные посредством ЕИС в формате *.xls, содержащие следующую информацию:

наименование государственного органа Саратовской области;

номер личного дела;

фамилия, имя, отчество;

должность;

дата увольнения;

приказ об увольнении;

основание увольнения.

12. Использование информации из Реестра в ущерб лицам, включенным в Реестр, влечет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

13. Контроль за ведением Реестров гражданских служащих в государственных органах осуществляется управлением кадровой политики и государственной службы Правительства Саратовской области, а также представителем нанимателя.