Подраздел I. Прием и регистрация документов

Подраздел I
Прием и регистрация документов

53. Основанием для начала выполнения административной процедуры являются личное обращение заявителя для подачи документов в Институт или филиал ГАУ "МФЦ", либо поступление документов заявителя в Институт по почте или в электронной форме с использованием Единого портала.

54. Прием документов, лично представленных заявителем в филиал ГАУ "МФЦ", осуществляет сотрудник филиала ГАУ "МФЦ", который:

1) удостоверяет личность заявителя;

2) осуществляет прием документов;

3) проверяет правильность оформления заявления, при необходимости оказывает помощь заявителю в оформлении заявления;

4) вносит в автоматизированную информационную систему ГАУ "МФЦ" (далее - АИС МФЦ) сведения о приеме заявления;

5) осуществляет сканирование документов, подтверждая соответствие скан-копий подлинникам своей усиленной квалифицированной электронной подписью, подлинники документов возвращает заявителю;

6) оформляет в АИС МФЦ расписку в получении документов, распечатывает ее в двух экземплярах и передает один экземпляр заявителю;

7) информирует заявителя о сроке оказания государственной услуги, порядке получения результата предоставления государственной услуги;

8) направляет документы заявителя в Институт в электронной форме по защищенным каналам связи.

Максимальный срок выполнения действий - 15 минут.

55. При поступлении документов заявителя в Институт от филиала ГАУ "МФЦ" сотрудник Института:

1) выводит документы на бумажный носитель;

2) регистрирует документы в порядке, установленном Институтом;

3) переходит к выполнению административных действий, указанных в подразделе II настоящего раздела.

Максимальный срок выполнения действий - 15 минут.

56. Прием документов, лично представленных заявителем в Институт, производится сотрудником Института, который:

1) удостоверяет личность заявителя;

2) осуществляет проверку правильности оформления заявления, при необходимости оказывает помощь заявителю в оформлении заявления;

3) регистрирует документы в порядке, установленном Институтом;

4) оформляет и выдает заявителю уведомление о приеме документов, в котором указываются дата приема документов и перечень представленных документов (далее - уведомление о приеме документов);

5) информирует заявителя о сроке оказания государственной услуги, порядке получения результата предоставления государственной услуги;

6) переходит к выполнению административных действий, указанных в подразделе II настоящего раздела.

Максимальный срок выполнения действий - 15 минут.

57. Прием документов, поступивших на почтовый адрес Института, производится секретарем Института, который:

1) регистрирует документы в порядке, установленном Институтом;

2) передает документы сотруднику Института. Максимальный срок выполнения действий - 15 минут.

58. При поступлении документов заявителя от секретаря Института сотрудник Института:

1) оформляет уведомление о приеме документов, которое регистрируется в порядке, установленном Институтом, и направляется в адрес заявителя посредством почтовой связи;

2) переходит к выполнению административных действий, указанных в подразделе II настоящего раздела.

Максимальный срок выполнения действий - 15 минут.

59. При поступлении документов заявителя в электронной форме через Единый портал сотрудник Института:

1) выводит документы на бумажный носитель;

2) оформляет уведомление о приеме документов, регистрирует их в порядке, установленном Институтом;

3) размещает уведомление о приеме документов в личном кабинете заявителя на Едином портале;

4) переходит к выполнению административных действий, указанных в подразделе II настоящего раздела.

Максимальный срок выполнения действий - 15 минут.

60. Результатом выполнения административной процедуры является поступление документов заявителя в Институт.

61. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является регистрация документов заявителя в порядке, установленном Институтом.