Приложение. Порядок принятия государственными гражданскими служащими Министерства по организации деятельности мировых судей, органов ЗАГС и архивов Владимирской области наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, политических партий, иных общественных объединений, в том числе религиозных, и других организаций

Приложение
к приказу Министерства
по организации деятельности
мировых судей, органов ЗАГС и
архивов Владимирской области
от 23.05.2023 N 3-н

Порядок
принятия государственными гражданскими служащими Министерства по организации деятельности мировых судей, органов ЗАГС и архивов Владимирской области наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, политических партий, иных общественных объединений, в том числе религиозных, и других организаций

1. Настоящий Порядок устанавливает процедуру принятия с разрешения Министра по организации деятельности мировых судей, органов ЗАГС и архивов Владимирской области (далее - Министр) наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, политических партий, иных общественных объединений, в том числе религиозных, и других организаций (далее - награды, звания) государственными гражданскими служащими Министерства по организации деятельности мировых судей, органов ЗАГС и архивов Владимирской области (далее - гражданские служащие, Министерство), если в их должностные обязанности входит взаимодействие с указанными организациями и объединениями.

Действие настоящего Порядка распространяется на гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы в Министерстве, назначение на которые осуществляет Министр.

2. Гражданский служащий, получивший награду или звание либо уведомленный иностранным государством, международной организацией, политической партией, иным общественным объединением, в том числе религиозным, или другой организацией о предстоящем их получении, в течение 3 рабочих дней представляет в отдел обеспечения деятельности мировых судей Министерства ходатайство на имя Министра о разрешении принять награду, почетное или специальное звание иностранного государства, международной организации, политической партии, иного общественного объединения, в том числе религиозного, или другой организации (далее - ходатайство), составленное по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

3. Гражданский служащий, отказавшийся от награды, звания, в течение 3 рабочих дней представляет в отдел обеспечения деятельности мировых судей Министерства уведомление об отказе в получении награды, почетного или специального звания иностранного государства, международной организации, политической партии, иного общественного объединения, в том числе религиозного, или другой организации (далее - уведомление), составленное по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

4. Отдел обеспечения деятельности мировых судей Министерства в течение 1 месяца направляет поступившее ходатайство или уведомление Министру.

5. Гражданский служащий, получивший награду, звание до принятия Министром решения по результатам рассмотрения ходатайства, передает награду и оригиналы документов к ней, оригиналы документов о присвоении звания на ответственное хранение в отдел обеспечения деятельности мировых судей Министерства в течение 3 рабочих дней со дня их получения.

6. В случае если во время служебной командировки гражданский служащий получил награду, звание или отказался от них, срок представления ходатайства либо уведомления исчисляется со дня возвращения гражданского служащего из служебной командировки.

7. В случае если гражданский служащий по не зависящей от него причине не может представить ходатайство либо уведомление, передать награду и оригиналы документов к ней, оригиналы документов о присвоении звания в сроки, указанные в пунктах 2, 3, 5 настоящего Порядка, он обязан представить ходатайство либо уведомление, передать награду и оригиналы документов к ней, оригиналы документов о присвоении звания не позднее следующего рабочего дня после устранения такой причины.

8. В случае удовлетворения Министром ходатайства отделом обеспечения деятельности мировых судей Министерства гражданскому служащему, представившему данное ходатайство, в течение 10 рабочих дней направляется уведомление об удовлетворении ходатайства, составленное по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку, а также передаются награда и оригиналы документов к ней, оригиналы документов о присвоении звания, если в соответствии с пунктом 5 настоящего Порядка гражданский служащий ранее передал их на ответственное хранение.

9. В случае отказа Министра в удовлетворении ходатайства отделом обеспечения деятельности мировых судей Министерства гражданскому служащему, представившему данное ходатайство, в течение 10 рабочий дней направляется уведомление об отказе, составленное по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку, а награда и оригиналы документов к ней, оригиналы документов о присвоении звания направляются в соответствующий орган иностранного государства, международную организацию, политическую партию, иное общественное объединение, в том числе религиозное, или другую организацию, если в соответствии с пунктом 5 настоящего Порядка гражданский служащий ранее передал их на ответственное хранение.

10. Отдел обеспечения деятельности мировых судей Министерства ведет учет ходатайств и уведомлений в журнале по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку.