Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
- Главная
- Методические рекомендации по электронному копированию архивных документов и управлению полученным информационным массивом (утв. Федеральным архивным агентством) (по состоянию на 13 февраля 2013 г.)
- Приложение N 4. Заказ на изготовление электронных копий
Приложение N 4. Заказ на изготовление электронных копий
Приложение N 4
|
Наименование архива |
|
РАЗРЕШАЮ |
|
|
|
Директор архива |
|
|
|
______________ Ф.И.О. |
|
|
|
"___" ____________ 20___ г. |
Заказ N __ на изготовление электронных копий
Структурное
подразделение ___________________________________________________________________________________________
Основание _______________________________________________________________________________________________
(N по ежегодному Перечню оцифровки фондов, запрос N и дата, заявление пользователя,
сотрудника архива, договор, служебное задание)
Фамилия
заказчика _______________________________________________________________________________________________
Адрес,
телефон _________________________________________________________________________________________________
Прошу изготовить копии документов для: __________________________________________________________________
Количество листов/оборотов ______________________ Разрешение _________________ Формат ___________________
в соответствии с перечнем:
|
п/п# |
Номер фонда |
Номер описи |
Номер ед. хр. |
Номера листов с оборотом |
Краткое содержание или указание состава документов |
Количество листов/оборотов |
Примечание |
Шифр и место хранения электронной мастер-копии |
Шифр и место хранения электронной рабочей копии |
Цель создания копии второго поколения |
Тип носителя (для копий второго поколения) |
Количество экземпляров |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
N внешн. носителя |
Адрес на сервере |
|
|
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
9 |
10* |
11* |
12* |
13 |
14 |
15 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Особые отметки | |||||||
|
Документы не содержат сведений ограниченного доступа. | |||||||
|
Документы передал: | |||||||
|
|
|
|
|
|
|
Дата |
|
|
(наименование должности) |
|
(подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
|
|
|
|
Документы принял: | |||||||
|
|
|
|
|
|
|
Дата |
|
|
(наименование должности) |
|
(подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
|
|
|
|
Заказ выполнил: | |||||||
|
|
|
|
|
|
|
Дата |
|
|
(наименование должности) |
|
(подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
|
|
|
|
Заказ получил: | |||||||
|
|
|
|
|
|
|
Дата |
|
|
(наименование должности) |
|
(подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
|
|
|
|
Документы вернул в хранение: | |||||||
|
|
|
|
|
|
|
Дата |
|
|
(наименование должности) |
|
(подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
|
|
|
|
Документы принял: | |||||||
|
|
|
|
|
|
|
Дата |
|
|
(наименование должности) |
|
(подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
|
|
|
Пункты, отмеченные *, заполняются сотрудником структурном подразделении,# на которое возложен функционал по созданию электронных копий после выполнения Заказа.