Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
- Главная
- Методические рекомендации по электронному копированию архивных документов и управлению полученным информационным массивом (утв. Федеральным архивным агентством) (по состоянию на 13 февраля 2013 г.)
- Приложение N 22. Акт приема-передачи электронных копий второго и последующего поколений, выполненных по Заказам
Приложение N 22. Акт приема-передачи электронных копий второго и последующего поколений, выполненных по Заказам
Приложение N 22
АКТ приема-передачи
электронных копий второго и последующего поколений, выполненных по Заказам
|
|
|
УТВЕРЖДАЮ |
|
Директор | ||
|
_________________ Ф.И.О. | ||
|
"___" _________________ 20___ г. |
Основание создания копии ________________________________________________________________________________
(N по ежегодному Перечню оцифровки фондов, запрос N и дата, заявление
пользователя, сотрудника архива, договор, служебное задание)
Фамилия заказчика _______________________________________________________________________________________
Адрес, телефон __________________________________________________________________________________________
Изготовлены копии документов для: _______________________________________________________________________
Количество листов/оборотов/файлов (всего) ____ Разрешение ____ Формат ____ Цветность _____ Объем в Мб ___
Тип внешн. носителя ________ - Кол-во экземпляров внешн. носителя ________________
|
N |
N диска по журналу регистрации |
N и дата заказа на оцифровку |
Дата оцифровки |
Кол-во дел, записанных на диск |
Сведения о делах |
Характеристика файлов |
|
|
|
|
|
|||||||
|
Номера фондов |
Номера описей |
Номера ед. хр. |
Номера листов |
Разрешение |
Формат |
Цветность |
Графическая обработка |
Имя файла |
Объем в Мб |
Тип внешнего носителя |
Кол-во экз. внешнего носителя |
Подпись оператора |
Примечания |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Особые отметки __________________________________________________________________________________________
Всего: __________________________________________________________________________________________________
(количество дисков цифрами и прописью; файлов/листов/листов с оборотами, Мб цифрами и прописью)
Сдал внешний носитель в Отдел использования _____________________________________________________________
(должность, Ф.И.О.)
Принял внешний носитель _________________________________________________________________________________
(должность, Ф.И.О.)
Выдал Заказчику _________________________ (ФИО) ________________________ Дата _________________________
Заказчик получил _______________________ (ФИО) ________________________ Дата _________________________
Претензий к качеству, срокам и объему выполненного заказа не имею ______ (Подпись Заказчика) Дата _______