Приложение N 1. Перечень регламентов, инструкций, правил по созданию электронных копий документов, разработанных, утвержденных и применяемых в государственных архивах субъектов Российской Федерации

Приложение N 1

Перечень регламентов, инструкций, правил по созданию электронных копий документов, разработанных, утвержденных и применяемых в государственных архивах субъектов Российской Федерации

Краевое государственное учреждение "Государственный Архив Алтайского края":

Регламент информационной безопасности краевого государственного учреждения "Государственный Архив Алтайского края".

Государственный архив Брянской области:

Памятка по оцифровке документов и созданию фонда пользования на документы, находящиеся в неудовлетворительном физическом состоянии, Брянск, 2008.

Методическое пособие по оцифровке документов, Брянск, 2009.

Государственное казенное учреждение Волгоградской области "Государственный архив Волгоградской области" (ГКУВО "ГАВО"):

Методические рекомендации по созданию электронных копий фонда пользования и передаче их на государственное хранение для организаций - источников комплектования ГКУВО "ГАВО", 2012.

Краевое государственное казенное учреждение "Государственный архив Красноярского края":

Порядок работы по созданию страхового фонда и электронного фонда пользования документов Архивного фонда Российской Федерации, переданных на постоянное хранение в краевое государственное казенное учреждение "Государственный архив Красноярского края", 2011.

Нормы времени и выработки на работы по микрофильмированию документов в архивном агентстве Администрации Красноярского края, 2011.

Государственное областное казенное учреждение "Государственный архив Мурманской области":

Порядок работы ГОУ ГАМО по созданию страхового фонда уникальных и особо ценных документов на бумажной основе, утвержденный в 2008 г.

Данный порядок будет переработан с учетом замечаний НИИ репрографии (г. Тула)

Порядок создания, хранения и учета копий электронного фонда пользования. Планируется к разработке.

Государственный архив Нижнего Новгорода:

Инструкция по организации парольной защиты автоматизированной системы.

Бюджетное учреждение Орловской области "Государственный архив Орловской области":

Методические рекомендации по созданию фонда пользования уникальных и особо ценных документов ГАОО на электронных носителях. Орёл, 2005.

Государственное учреждение "Центральный государственный архив Республики Дагестан" (Управление Правительства Республики Дагестан по делам архивов):

Временный порядок по созданию, учету, хранению и использованию страхового фонда копий документов (на бумажной основе) CD-R-носителях в ЦГА РД.

Государственный архив Республики Марий Эл:

Инструкция по созданию и учету фонда пользования документов на бумажной основе и фотодокументов Государственного архива Республики Марий Эл на электронных носителях, Йошкар-Ола, 2006.

Государственное учреждение "Государственный архив аудиовизуальной документации Республики Марий Эл":

Инструкция по созданию и учету фонда пользования документов на бумажной основе и фотодокументов Государственного архива Республики Марий Эл на электронных носителях, Йошкар-Ола, 2006.

Технологическая карта по созданию цифровых копий аудиовизуальных документов 17.05.2005.

Государственное учреждение "Государственный архив Ростовской области":

Временный порядок по созданию, учету, использованию электронного фонда пользования ГУ ГАРО. Ростов-на-Дону, 2009.

Государственный архив Свердловской области:

Временный порядок создания фонда пользования на уникальные, особо ценные, наиболее используемые документы Архивного фонда Российской Федерации на бумажной основе, относящиеся к собственности Свердловской области, 2009.

Рекомендации по обеспечению сохранности, контролю наличия и технического состояния, учету фонда пользования на компакт-дисках в архивных учреждениях Свердловской области. Каменск-Уральский, 2011.

Государственное казенное учреждение "Центральный государственный архив Удмуртской Республики":

Порядок работы по созданию электронных копий архивных документов на бумажном носителе в ГКУ "Центральный государственный архив Удмуртской Республики" со списком фондов, подлежащих оцифровке.

Памятка по созданию электронных копий описей дел в Центральном государственном архиве Удмуртской Республики. Ижевск, 2006.

Порядок создания и организации страхового фонда документов на бумажной основе и фотодокументов Центрального государственного архива Удмуртской Республики. - Ижевск, 2003.

Инструкция по созданию электронных копий фонда пользования (ФП) особо ценных и уникальных документов Центрального государственного архива Удмуртской Республики. Ижевск, 2004.

Ханты-Мансийский автономный округ:

Временный порядок взаимодействия Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, казённого учреждения "Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа - Югры", органов управления архивным делом муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и сторонних организаций при выполнении работ по оцифровке архивных документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящегося на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

Республика Чувашия:

Инструкция по оцифровке архивных документов на бумажной основе и фотодокументов государственного архива электронной документации Чувашской Республики, Чебоксары, 2004.

Проект "Инструкции по обеспечению сохранности, учету и использованию фонда пользования на электронных носителях в БУ "Госистархив Чувашской Республики" Минкультуры Чувашии" (находится на стадии согласования ЭПК Минкультуры Чувашии).

Республика Коми:

Регламент работы на сканирующем оборудовании в ГУ РК "Национальный архив Республики Коми".

Инструкция по организации работ по созданию и учету электронного фонда пользования архивных документов в ГУ РК "Национальный архив Республики Коми".

Республика Татарстан:

Памятка по организации работы по копированию документов с применением современных электрографических и сканирующих устройств. Казань, 2006.

Порядок обеспечения сохранности, учета и использования электронного фонда пользования. Казань, 2008.

Порядок подготовки архивных документов к оцифровке. Казань, 2009.

Нормы времени и выработки на работы с аудиовизуальными документами, выполняемые в Центральном государственном архиве Республики Татарстан. Приказ директора ЦГА АД РТ N 4 от 14 июня 2011.