Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
- Главная
- Методические рекомендации по электронному копированию архивных документов и управлению полученным информационным массивом (утв. Федеральным архивным агентством) (по состоянию на 13 февраля 2013 г.)
- Приложение N 13. Акт проверки технического состояния внешнего носителя (электронных мастер-копий/рабочих копий) с указанием возникших проблем (причин замены носителя)
Приложение N 13. Акт проверки технического состояния внешнего носителя (электронных мастер-копий/рабочих копий) с указанием возникших проблем (причин замены носителя)
Приложение N 13
АКТ
проверки технического состояния внешнего носителя (электронных мастер-копий/рабочих копий) с указанием возникших проблем (причин замены носителя)
|
Название архива |
Утверждаю Директор |
|||||||||
|
ЭФП-1 (мастер-копия - подлинник)/ЭФП-2 (рабочая копия - дубликат) | ||||||||||
|
____ _________ 201_ г. | ||||||||||
|
Порядковый номер компакт-диска (единица хранения) |
Дата записи диска |
Дата(ы) оцифровки |
Количество файлов (всего) |
Объем |
|
|||||
|
Общий |
Свободный |
Занятый N |
Состояние файла |
|||||||
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|||||||
|
Имя Файла (единица учета) |
Формат |
Режим оцифровки |
Размер файла (Мб) |
N фонда |
N описи |
N ед. хр. |
листов/оборот# |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Проверка проводилась с ___________________ по __________________________
Основания проведения
проверки: _______________________________________________________________
Проверкой установлено:
1. Имеются следующие механические повреждения носителя (перечислить):
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
2. Наличие вируса (вирусов) установлено, не установлено (при наличии -
указать его разновидность) ______________________________________________
3. Файлы, которые не воспроизводятся на компьютерных системах архива
_________________________________________________________________________
(N и заголовок ед. уч. и имена файлов)
4. Файлы, которые на носителе не обнаружены
_________________________________________________________________________
(N и заголовок ед. уч. и имена файлов)
5. Электронные копии (перечислить)
_________________________________________________________________________
не совместимы с программно-аппаратными
средствами архива (указать причину)
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
6. При проверке использована операционная система
_________________________________________________________________________
(указать)
7. Необходимо осуществить следующие мероприятия _________________________
_________________________________________________________________________
(миграция, перезапись, оцифровка)
Должность производившего проверку Подпись Расшифровка подписи
Дата.